Почему пфр не принимает сзв-стаж в электронном виде или бумажном

В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов.

Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.

Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ — СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга.

На основании отчета СЗВ-М фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости.

Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.

Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По правилам, новый отчет должны будут подать:

• Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
• Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен трудовой контракт, либо договор ГПХ, и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать — 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

  Вся отчетность ИП 2017

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

• Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом — отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
• Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при увольнении сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при выходе его на пенсию не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Куда предоставляется отчетность?

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

• Если сдает предприниматель — по месту проживания;
• Если сдает фирма — по адресу расположения;
• Подразделения с отдельным учетом — по адресу расположения.

Каким способом можно сдать отчет?

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

• На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
• Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП) и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.

Бланк, образец ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

• Скачать бланк СЗВ-СТАЖ бесплатно в формате Excel.
• Скачать бланк ОДВ-1 в формате Excel.
• Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ  в формате Excel.
• Образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

• Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
• Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
• Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
• Сведения вписываются заглавными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.

Поле «Наименование» должно содержать краткое название компании или Ф.И.О. ИП согласно учредительных документов.

Блок «Тип сведений» определяет, при какой ситуации подается данный отчет:

• Исходная — бланк сдается в первый раз за год;
• Дополняющая — данный отчет вносит изменения либо дополнения в ранее сданный;
• Назначение пенсии — в отчете подаются сведения на работника (ков), которые оформляют пенсию, и их стаж текущего года нужно принять во внимание при определении выплаты.

Раздел №2 — Отчетный период

Содержит только одно поле, куда записывается номер года из четырех цифр, за который отправляется отчет.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Он построен как большая таблица, в которую необходимо построчно записать сведения о работниках.

В столбец «СНИЛС» записывается номер, присвоенный гражданину в ПФ.

Столбец «Период работы» делится на два — начало и окончание. Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Если работник отправляется на пенсию, то заключительной датой проставляется примерная дата этого события. Если сотрудник выполнял работы согласно договору ОПХ, то указывается период его действия, а в графе 11 — код «ДОГОВОР», когда оплата была произведена полностью в отчетном году, а коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» – если оплата выполнена не была.

Столбец «Территориальные условия» должен содержать код, если работа выполнялась в специфичных окружающих условиях, к примеру на Крайнем Севере. Все коды справочно можно посмотреть в приложении 1.

Столбец «Особые условия» должен содержать код работы, которую выполнял сотрудник, если она дает право оформить пенсию досрочно. Все возможные к использованию коды можно посмотреть в приложении №2.

Внимание! Если сведения о том, что работы выполнялись в особых условиях, не имеют правильного документального оформления, то столбцы 9, 12 и 13 не оформляются.

Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен содержать отметку «Х» в том случае, когда датой увольнения работника является 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые уплачивались взносы и ответить на вопрос — производилось ли в этот период перечисление.

  6 ндфл с 2016 года пример заполнения

Опись ОДВ-1

Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.

Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.

1. Раздел 1 — содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.
2. Раздел 2 — в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.
3. Раздел 3 — в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.
4. Раздел 4 — этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.
5. Раздел 5 — заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник.

Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости.

Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже.

С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.

Чтобы до конца прояснить ситуацию, необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ПФ. На текущий момент таковых пока не было.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

• Если отправка произошла после указанного срока — по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
• Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники — по 500 рублей по каждому не вошедшему;
• Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными — по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
• Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока — 300-500 руб.

Кроме этого действуют следующие штрафы:

• Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.
• Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера — 50000 руб.

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/szv-stazh-obrazets-zapolneniya.html

Сзв стаж назначения пенсии образец заполнения

Обязательный отчет, который компании подают в Пенсионный фонд, — это СЗВ-СТАЖ, он необходим для правильного назначения пенсии. В статье разбираем, как заполнить СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию сотрудника в 2019 году и в каких еще случаях требуется подготовить документ.

Отчет служит для подачи персональной информации об отработанных периодах всеми наемными сотрудниками, работающими по трудовому, лицензионному, авторскому или гражданско-правовому договору. В него включают собственников, если они работают в качестве наемных управленцев.

Подают этот документ все работодатели, независимо от формы собственности, в том числе ИП, нотариусы, адвокаты и т. д. Не отчитывается только ИП без сотрудников. Но если индивидуальный предприниматель или единственный учредитель назначают себя директором, то форму тоже нужно подавать.

Читайте еще: Квитанция на оплату страховых взносов в ПФР в 2019 году

СЗВ-СТАЖ отправляют в ПФР один раз в год на всех сотрудников, но есть исключения. Например, работник решил уйти на пенсию — работодатель обязан сделать на этого человека внеочередную форму отчета. Будущий пенсионер подает своему работодателю заявление, после чего работодатель отправляет в ПФР отчет СЗВ в электронном виде. Сделать это нужно не позднее 3 дней после подачи заявления.

Любой сотрудник вправе требовать справку из Пенсионного фонда, и работодатель обязан предоставить ее не позднее 5 дней после запроса.

Скачать образец заявления о выходе на пенсию

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ для будущего назначения пенсии

В ПФР отчет подают до 1 марта, следующего за отчетным годом. Обратите внимание, что 1 марта 2020 года попадает на воскресенье, поэтому срок сдачи перенесли на 2 марта.

За просрочку начислят штраф в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в бумажном отчете. Для подающих отчеты в электронном виде сумма штрафа составляет 1000 рублей за человека.

Такую же сумму придется заплатить, если Пенсионный фонд обнаружит ошибку в отчете, включая опечатки. Штрафовать будут за каждого человека с ошибкой в записи.

Важно! Одновременно с СЗВ обязательно подают форму ОДВ-1, которая представляет собой перечень направляемых в Пенсионный фонд персональных отчетов.

Скачать образец заполнения отчета ОДВ при подготовке формы СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

На что обратить внимание при заполнении отчета

Форма СЗВ-СТАЖ разработана в 2018 году. Но иногда у предпринимателей возникают вопросы по заполнению некоторых граф, для которых недавно корректировали правила.

Из особенностей заполнения:

• в поле «Тип сведений» нужно проставить «назначение пенсии»;
• в графу 7 ставят дату выхода на пенсию: если сотрудник написал заявление за несколько дней до достижения пенсионного возраста, то ставят дату рождения, когда он этого возраста достигнет. Если обратился после — тогда указывают, до какого дня будет работать.

Изменения коснулись графы 14 в форме СЗВ-СТАЖ — если последний рабочий день приходится на 31 декабря, то в графе ставят символ Х.

Читайте еще: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Во время отпуска по уходу за ребенком в 11 графу проставляют код «ДЕТИ». Сейчас в форме нет нумерации страниц, а ИНН и КПП ставят только на титульном (первом) листе.

С остальными сроками, графами и реквизитами сохранилось прежние правила заполнения. Однако, не все хотят или располагают временем, чтобы разбираться в тонкостях документооборота.

Поэтому продолжают набирать популярность услуги аутсорсинга: специализированные компании готовы взять на себя все ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью.

Сравните, насколько сейчас стало выгоднее поручить дело специализированным компаниям, чем держать штатных сотрудников.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

Особенности заполнения при увольнении сотрудника и ликвидации компании

Рассмотрим особенности заполнения отчета при увольнении сотрудника и ликвидации предприятия. При увольнении отчет СЗВ-СТАЖ не отправляют в Пенсионный фонд. Отчет на уволившихся подают по итогам года в общем отчете.

Читайте еще: Как узнать задолженность ИП в Пенсионный фонд по ИНН

В случае ликвидации предприятия СЗВ-СТАЖ обязательно подавать в Пенсионный фонд. Сама форма не отличается от тех, что подают в других случаях. Сроки сдачи — не позднее даты подачи в налоговую документов о ликвидации. После создания промежуточного ликвидационного баланса у компании есть 1 месяц на СЗВ-отчетность.

В отчет включают данные по периоду с 1 января до даты ликвидации. Индивидуальные предприниматели отчитываются не позднее 1 числа месяца после решения о закрытии ИП. В состав отчета включают не только сотрудников, но и членов ликвидационной комиссии, если таковую привлекают извне.

Читайте еще: Все о форме СЗВ-СТАЖ.

Автор Легкий Сергей

Источник: https://www.business.ru/article/2311-szv-staj-naznacheniya-pensii-obrazets-zapolneniya

Сзв-стаж не принят, пока нет квитанции о его приеме

Описание страницы: сзв-стаж не принят, пока нет квитанции о его приеме от профессионалов для людей.

В связи с тем, что до окончания приема формы СЗВ-СТАЖ осталось чуть больше двух недель, отделение ПФР по Волгоградской области выпустило памятку о заполнении отчетности. Специалисты фонда обращают внимание страхователей на следующие моменты:

• сдать СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 01.03.2019;
• исходный тип сведений указывается в случае предоставления формы впервые в году;
• дополняющий – в случае исправления ошибки или на сотрудников, сведения о которых не включены в исходную форму;
• назначение пенсии – в случае предоставления сведений о периодах работы людей, собирающихся выйти на пенсию. Информацию нужно указать по дату предполагаемого выхода на покой;
• бланки форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ изменились. Начиная с этого года необходимо пользоваться формами, утвержденными Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п;
• после отправки отчетности нужно дождаться квитанции о ее приеме, она будет подтверждением выполнения обязанности по своевременному предоставлению отчета.

Правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ поможет наша статья.

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 — 2019 | РУНА консалтинговая группа

Добрый день!Квитанция о доставке подтверждает , что Вы сдали отчет в установленный срок. Штрафа за несвоевременное представление уже не будет.

Протокол с отсутствием ошибок свидетельствует , что отчет принят . А вот если протокол содержит ошибки и их вовремя не исправить, то может быть штраф за неполные или недостоверные сведения. Надо связываться с УПФР и выяснять где Ваш протокол.

Цитата (Распоряжение правления ПФРФ от 31.08.2016 №432р): Проверки для документа СЗВ-М

При наличии в протоколе проверки СЗВ-М ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность.

При наличии в протоколе проверки СЗВ-М ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо». СЗВ-М считается частично принятой.

При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах.

Страхователю по этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Бухгалтеры не могут сдать СЗВ-СТАЖ в ПФР по ТКС. Об этом сообщили бухгалтеры. Операторы ТКС подтвердили нашему журналу, что от ПФР приходят отказы в приемке.

СЗВ-СТАЖ — новый годовой отчет о стаже. Его сдают все работодатели. Подробности мы написали в статье «СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР».

Новый отчет за 2017 год, поэтому бухгалтеры решили сдать его уже в январе. Чтобы потом заняться годовыми декларациями. Ведь в отчете всего одна страница, на первый взгляд все не так сложно.

К нам в редакцию на этой неделе стали проходить письма читателей, которые сообщили, что их операторы присылают обратные протоколы с ошибкой в СЗВ-СТАЖ.

«Пока из ПФР валятся ошибки, программа не готова к приему. Ошибки на стороне приемного комплекса ПФР», — сказал нам один из спецоператоров ТКС.

Например, работники крайнего севера уходят в допотпуск. И в графе 11 СЗВ-СТАЖ надо показатьспециальный код д/л. Так вот, программа ПФР такие символы не распознает. В остальных случаях также есть проблемы. Поэтому сейчас по ТКС сдать не получится.

При численность сотрудников 25 человек и более отчет работодатели могут сдавать только в электронном виде по ТКС. Если численность 24 человека и менее, документ можно подать либо на бумаге, либо по ТКС — на выбор страхователя.

Региональные управления составили графики сдачи СЗВ-СТАЖ по регистрационным номерам страхователей. Смотрите их на сайте своих управлений ПФР. Вот например тут по Ямало-Ненецкому автономному округу.

Мы проводим опрос среди бухгалтеров по возникшим проблемам. Результат опроса можно посмотреть после ответа.

В ответ на отправленную форму сзв-стаж дождитесь квитанцию о приеме

С октября 2018 года при направлении отчетности по ТКС недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в ПФР чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной.

В ответ на отправленный по ТКС отчет должна быть получена квитанция о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет считается не принятым, предупреждает отделение ПФР по Волгоградской области.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов на 25 и более работников применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Читайте так же:  Системы налогообложения для ооо в 2019-2020 году

В этом году все российские работодатели сдавали новый вид персонифицированной отчетности — СЗВ-СТАЖ. Пенсионный фонд уже присылает протоколы с возражениями, поэтому сейчас самое время определить «тонкие» места в новых формах и разобраться с тем, какие корректирующие формы выбрать для исправления ошибок.

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, дотошно стоит изучить:

Источник: https://apinnov.ru/szv-stazh-ne-prinyat-poka-net-kvitantsii-o-ego-prieme/

Пфр не принимает сзв-стаж в электронном виде

Бухгалтеры не могут сдать СЗВ-СТАЖ в ПФР по ТКС. Об этом сообщили бухгалтеры. Операторы ТКС подтвердили нашему журналу, что от ПФР приходят отказы в приемке.

Что случилось?

СЗВ-СТАЖ — новый годовой отчет о стаже. Его сдают все работодатели. Подробности мы написали в статье «СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР».

Новый отчет за 2017 год, поэтому бухгалтеры решили сдать его уже в январе. Чтобы потом заняться годовыми декларациями. Ведь в отчете всего одна страница, на первый взгляд все не так сложно.

К нам в редакцию на этой неделе стали проходить письма читателей, которые сообщили, что их операторы присылают обратные протоколы с ошибкой в СЗВ-СТАЖ.

«Пока из ПФР валятся ошибки, программа не готова к приему. Ошибки на стороне приемного комплекса ПФР», — сказал нам один из спецоператоров ТКС.

Например, работники крайнего севера уходят в допотпуск. И в графе 11 СЗВ-СТАЖ надо показатьспециальный код д/л. Так вот, программа ПФР такие символы не распознает. В остальных случаях также есть проблемы. Поэтому сейчас по ТКС сдать не получится.  

Можно ли сдать на бумаге

При численность сотрудников 25 человек и более отчет работодатели могут сдавать только в электронном виде по ТКС. Если численность 24 человека и менее, документ можно подать либо на бумаге, либо по ТКС — на выбор страхователя.

Когда можно сдавать в электронном виде

Графики сдачи от ПФР

Региональные управления составили графики сдачи СЗВ-СТАЖ по регистрационным номерам страхователей. Смотрите их на сайте своих управлений ПФР. Вот например тут по Ямало-Ненецкому автономному округу.

Опрос

Мы проводим опрос среди бухгалтеров по возникшим проблемам. Результат опроса можно посмотреть после ответа.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале «Упрощенка»

Источник: https://www.26-2.ru/news/353271-pfr-ne-prinimaet-szv-staj-v-elektronnom-vide

Почему не принимают СЗВ-СТАЖ

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, дотошно стоит изучить:

• Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которое определило новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
• Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н (в ред. от 14.06.2018) — утвердил Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-СТАЖ — это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Отчетный период для формы — год, срок сдачи — не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

По типу подаваемых сведений формы могут быть:

• «Исходная» — когда данные подаются впервые;
• «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;
• «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Сдавайте все формы СЗВ-СТАЖ «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» и форму ОДВ-1 из КП.

Узнать больше

Несоблюдение сроков и формата сдачи

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно было сдать до 1 марта текущего года. После проверки отчетов Пенсионный фонд может направить работодателю требование исправить те или иные ошибки. Сделать это необходимо в течение пяти суток с момента получения извещения.

Датой представления персонифицированных сведений считается дата их отправки, которая подтверждена либо оператором ЭДО, либо отделением связи, либо территориальным отделением ПФР.

Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Если работодатель подает отчет на 25 человек и более, он должен сделать это в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. За неисполнение этого требования работодателя может ожидать штраф в 1 000 рублей. Если работников меньше, то отчетность можно отправить по почте или доставить лично в территориальное отделение ПФР.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ.

Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности. Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Проверочная программа просто не пропустит такой отчет, потому что обязательными элементами файла являются СНИЛС и ФИО, а Пенсионный фонд вернет его работодателю.

Сведения по сотрудникам на договоре ГПХ.

Распространенное заблуждение, что работники, с которыми выстроены гражданско-правовые отношения, не включаются в отчет. Это не так. По форме СЗВ-СТАЖ подаются сведения на всех работников (застрахованных лиц), с кем в текущем периоде действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры.

Это требование справедливо и для тех случаев, когда в отчетный период не было никаких выплат. Тогда в графе 11 «Дополнительные сведения» стоит поставить метку НЕОПЛДОГ. Срок действия договора для таких сотрудников указан или в самом договоре, или в акте выполненных работ.

На форму СЗВ-СТАЖ распространяется требование сведения по сотрудникам на договорах ГПХ располагать выше, чем сведения о сотрудниках с трудовыми договорами

Отчеты на директора — учредителя.

Много вопросов возникает при подаче сведений на директора организации, который является ее единственным учредителем. Позиция по этому вопросу высказана в письме Минтруда РФ от 16.03.

2018 № 17-4/10/В-1846: «страхователи, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ».

При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника.

Основное место работы и совмещение.

Можно ли отразить занятость застрахованного лица по основному месту работы и по совместительству в одной форме? Надо ли засчитывать оба стажа? Ответ один — нет.

В отчетности должен быть указан только какой-то один период, например по основному месту работы.

Однако если на основной работе трудовой договор заканчивается в середине года, а по совместительству — пролонгирован, то можно указать период, которые длиннее. В двойном размере стаж не будет учитываться при расчете пенсии.

Отражение доли ставки.

Если речь идет о неполной занятости в обычных условиях труда, долю ставки указывать не надо. Эта информация обязательна для тех категорий работников, к кому применим территориальный фактор (Крайний Север или районы, приравненные к нему).

Если полный день, но неполная неделя — количество отработанных дней и территориальные условия. Для полной занятости в графе 8 кроме кода ничего писать не надо.

Доля ставки обязательна также:

• для медиков — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР);
• для педагогов — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-ПД, 27-ПДРК).

Новые коды в графе 11 «Дополнительные сведения».

С 1 января 2017 года для указания замещаемой должности появились пять новых кодов:

• ЗГДС — в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ, замещаемой на постоянной основе;
• ЗГД — в случае замещения лицом государственной должности РФ;
• ЗГГС — в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ;
• ЗМС — в случае замещения лицом должности муниципальной службы;
• ЗМД — в случае замещения лицом должности муниципальной службы на постоянной основе.

Далеко не все кадровики сталкиваются с этими кодами, ведь они касаются только учреждений государственной, региональной или муниципальной власти. Здесь действует то же требование, что и к данным по сотрудникам на ГПХ: запись о замещении должности должна стоять на первом месте, остальные сведения указываются ниже.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет ему протокол. В нем будут указаны СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности.

Корректировать данные, которые не приняты ведомством, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая».

И в нее включаем только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кто оказался забыт в исходном отчете.

Если ПФР присылает протокол с ошибками за прошлые периоды, по которым отчеты уже приняты, исправлять данные следует при помощи формы СЗВ-КОРР. Она тоже различается по типам сведений:

• «Корректирующая», чтобы исправить неверные данные (заполняются разделы 1, 2 и хотя бы один из разделов 4–6);
• «Отменяющая», если надо отменить ошибочно внесенные сведения (заполняются разделы 1 и 2);
• «Особая», если надо внести сведения о «забытых» сотрудниках (заполняются разделы 1–6).

Отчетный период, в котором подаются сведения — 2019 год, отчетный период, за который представляются сведения — год, когда была допущена ошибка. Менять, дополнять уже учтенные на лицевых счетах данные формой СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» нельзя, программа проверки не примет ее и выдвинет требование оформить СЗВ-КОРР с соответствующим типом сведений.

Еще об одном отчете не должен забывать работодатель — СЗВ-ИСХ. Он пригодится в том случае, если организация вообще не представляла персонифицированную отчетность за 2016 год и более ранние периоды. Срок сдачи сведений по форме СЗВ-ИСХ будет напрямую зависеть от того, когда ПФР или сама организация обнаружат ошибку.

Разобраться в новой отчетности непросто, ситуацию усложняет разнообразие вариантов исправления ошибочно представленных данных: при выборе формы приходится учитывать не только основание для подачи сведений, но и за какой период они подаются. На помощь приходят программы по кадровому учету.

Она предупредит о неточностях и ошибках еще на стадии подготовки отчета.

• СЗВ-СТАЖ в Контур.Персонале
• Вспомнить все: отчет по форме СЗВ-К

Источник: https://kontur.ru/articles/5127

Можно ли сдать сзв стаж на бумажном носителе по почте

О форме отчетности сзв-стаж, ольга прыгова, заместитель управляющего отделением пфр по москве и московской области

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», утвержденной Постановлением № 3п. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений. — Кому необходимо сдавать форму СЗВ-СТАЖ? — О.Прыгова: Сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователями в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации в соответствии с п.

2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ. На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

Обращаем внимание, что страхователи, у которых имеются лица, состоящие с ними в трудовых отношениях, по каким-либо причинам не осуществляющие начисление и выплату заработной платы и страховых взносов, законодательством не освобождаются от обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

После этого форму СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 следует подшить друг к другу нитью, оставив два свободных края с оборотной стороны.

Далее на место прошивки следует приклеить листок бумаги, где исполнителем пишется

«Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 2 (два) листа»

.

Впоследствии, директором указывается должность, ставится подпись и фирменная печать. После этого руководителем предприятия лично (либо через представителя), отчётные материалы передаются в территориальное отделение ПФР, обслуживающее организацию. При сдаче отчётности следует помнить о сроках.

Отдельное внимание важно уделить почтовой пересылке.

При таком способе передачи датой предоставления отчёта будет считаться день отправки по почтовому штемпелю.

Об отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ

Тип формы может принимать значения: Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии. Знаком «X» отмечается тип представляемой формы. «Исходная» — представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

«Дополняющая» — представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки. «Назначение пенсии» — представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Форма состоит из 5 разделов. При предоставлении годовой отчетности работодатель заполняет только разделы 1,2 и 3( для типов формы может принимать значения «Исходная», «Дополняющая»).

1 раздел: Сведения о страхователе, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Почему ПФР может не принять ваш СЗВ-СТАЖ?

Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Если работодатель подает отчет на 25 человек и более, он должен сделать это в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.

За неисполнение этого требования работодателя может ожидать штраф в 1 000 рублей. Если работников меньше, то отчетность можно отправить по почте или доставить лично в территориальное отделение ПФР.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ. Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности.

Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2019 году

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

1. данные об увольнении работника.
2. Ф. И. О.;
3. СНИЛС;
4. период работы в отчетном году;
5. информация об условиях труда;

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале .

Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2019

мне исполняется 55 лет, и наличием у меня необходимого трудового стажа, начиная с 24 июля, я имею право на назначение пенсии по старости.

По этой причине прошу предоставить сведения по форме СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Инженер Соколова Н.Н.

» Организации сдают форму в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту своего нахождения, индивидуальные предприниматели – по месту жительства.

Работодатели со численностью сотрудников более 25 человек обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде (с помощью сети Интернет) с электронно-цифровой подписью.

СЗВ-СТАЖ всегда сопровождается формой ОДВ-1, содержащей сведения по страхователю в целом, перечень передаваемых документов и количество лиц, по которым подаются сведения.

СЗВ-стаж: образец заполнения

О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

1. Подразделения с отдельным учетом — по адресу расположения.
2. Если сдает фирма — по адресу расположения;
3. Если сдает предприниматель — по месту проживания;

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

1. На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета.

   Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.

2. Электронно.

   Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников.

Как сдать сзв стаж за 2019 год на бум носителе

• Данный способ сдачи отчета доступен только тем субъектам бизнеса, у кого число наемного персонала не сверх 25 человек.
• Что же касается их заполнения, то в блоке №4 напротив пунктов «да» или «нет» бухгалтер должен крестиком сделать пометку, поясняющую, были ли уплачены взносы за интервалы, расшифрованные в таблице.
• Инфо В блоке №5 по аналогичной схеме делается пометка о том, перечислялись взносы по договорам негосударственного страхования или нет.

Пример №1. Предположим, бухгалтер организации работает в Брянске, детей не имеет, весь год трудился непрерывно.

Можно ли отправить СЗВ-М по почте

→ → Актуально на: 19 октября 2016 г. Организации и ИП с работниками начиная с отчетности за апрель 2016 года обязаны ежемесячно сдавать на застрахованных лиц индивидуальные сведения по форме СЗВ-М ().

При этом если страхователь должен отчитаться о небольшом количестве работников – не более 24 человек, то он может направить этот отчет в ПФР на бумажном носителе ().

Для многих плательщиков взносов это достаточно удобный вариант представления СЗВ-М, поскольку не у каждой небольшой организации или предпринимателя есть возможность приобретать программные средства, обеспечивающие сдачу пенсионной отчетности в электронном виде.

Вместе с тем ехать в отделение ПФР, чтобы сдать СЗВ-М лично, хотят далеко не все и спрашивают: можно ли сдать СЗВ-М по почте? Да, СЗВ-М можно отправить по почте, как и многие другие налоговые, бухгалтерские или статистические документы. Но письмо должно быть с описью вложения.

Отправлять СЗВ-М по почте лучше, конечно, не просто в конверте, а ценным письмом с описью вложения. Опись обязательно составляется в 2 экземплярах: один вкладывается в конверт, другой остается у отправителя ().

Кстати, в готовый бланк описи по форме Ф 107 можно вносить изменения. Главное, чтобы в ней были отражены все необходимые сведения:

• адрес и наименование получателя;
• отправитель;
• наименования вложенных в письмо документов и их количество.

1. Также в описи должна быть указана объявленная ценность пересылаемых предметов.
2. Также читайте:

Источник: http://konsalt74.ru/mozhno-li-sdat-szv-stazh-na-bumazhnom-nositele-po-pochte-67731/