Расчет компенсации при увольнении в 2020 году – за неиспользованный отпуск и другое

Главная › Административное право

16.10.2019

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса. Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет.

Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя).

Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию.

Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год.

Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями.

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
3. при ненормированном рабочем дне;
4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска.

Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько.

Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года.

При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска.

Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Читать еще:  Срок хранения судебного письма на почте

Формулы расчетов

• Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.
• Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:
• Н (сума компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

1. заработная плата;
2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
3. надбавки и доплаты;
4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

p>Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной заработок = сума начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя).

По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника.

Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сума умножается на 3.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).

Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

1. Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:
2. Дата приема на работу
3. другое (в том числе увольнение по собственному желанию)
4. Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год
5. 30 (например, работникам-инвалидам)
6. 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)
7. 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда
8. 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)
9. 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)
10. Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.

Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.

Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый.

Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.

291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше).

Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
• от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Источник: https://45jurist.ru/administrativnoe-pravo/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-na-2020-god.html

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020: можно ли получить и как, размер и пример расчета

Наравне с правом на оплату труда официально трудоустроенные граждане Российской Федерации могут рассчитывать на оплачиваемый отдых или его денежное возмещение.

Выплата компенсации – процесс, строго регламентирующийся действующими законодательными актами, имеющий свои правила и нюансы, которые должны знать не только сотрудники экономических отделов, но и сами работники.

Основным законодательным актом, регулирующим все стороны отношений между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Так, в ст. 126 четко прописаны все права работника относительно оплачиваемого отдыха и его материальной компенсации при продолжении трудовой деятельности.

Ст. 127 ТК РФ регламентирует процесс предоставления или возмещения неотгулянного отпуска для работников, расторгающих трудовой договор.

Виды отпусков

Действующим законодательством РФ предусмотрено несколько видов отпусков, предоставляемых работающим гражданам.

• Основной ежегодный. Период, положенный абсолютно всем работникам, в том числе трудящимся по совместительству или в режиме неполного рабочего времени.
  Минимальная длительность такого отдыха строго регламентирована ТК – отдыхать сотрудники должны не менее 4 недель за год, а для некоторых категорий граждан длительность такого отпуска пролонгирована:
  Категории работников
  Продолжительность основного отпуска в днях
  

  Граждане, не достигшие 18 лет	31
  Лица, имеющие инвалидность	30
  Педагоги	42-56
  Кандидаты наук	36
  Доктора наук	48
  Лица, контактирующие с химическим оружием	49-56
  Сотрудники спасательных служб	30 — 40
  Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусами	36
  Государственные и муниципальные служащие	30
  Работники прокуратуры и Следственного комитета	30

  Максимальная длительность основного ежегодного отпуска не ограничивается законом и остается на усмотрение руководства организации.

• Дополнительный. В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса, кроме основного отпуска для некоторых граждан предусмотрены и дополнительные дни оплачиваемого отдыха. Данным правом могут воспользоваться:
  • Работники, контактирующие с вредными и опасными веществами.
  • Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере или на территориях к нему приравненных.
  • Сотрудники, связанные своей трудовой деятельностью с профессиональным спортом.
  • Граждане, работающие в режиме ненормированного рабочего дня.

  Данный перечень не является исчерпывающим, поскольку те или иные работники могут быть наделены правом на дополнительный отпуск локально-нормативными актами организации, в которой они осуществляют свою трудовую деятельность.

  Виды отпусков

• Учебный. Период, предоставляемый гражданину для посещения учебного заведения и получения средне — профессионального или высшего образования. Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова и может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.
• Отпуск по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста. Время, предоставляемое родителям или близким родственникам для ухода за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста.
• Отпуск без содержания. Неоплачиваемый отпуск, предоставляемый трудоустроенным гражданам по письменному заявлению с указанием причины.

Итак, из всех вышерассмотренных видов, денежной компенсации подлежат лишь основной ежегодный и дополнительный отпуска.

Как правило, продолжительность их установлена в локальных актах организации и важна для расчета компенсации неиспользованных дней для отдыха.

В каких случаях предоставляется выплата?

Денежная выплата за неиспользованный отпускной период возможна в двух случаях.

Без увольнения

Действующим законодательством предусмотрена возможность замещения отпуска денежными средствами. Компенсации, в таких случаях, подлежат лишь дни, превышающие минимально установленное значение основного или дополнительного отпуска.

Иными словами, получить возмещение могут лишь работники, наделенные правом на более продолжительный отдых. Не подлежат компенсации, в таких случаях, и дни, неиспользованные для отдыха за прошлые годы. Кроме того, законодательство запрещает заменять отпуск на компенсацию для:

• беременных;
• несовершеннолетних;
• граждан, работающих в опасных условиях;
• работников, подвергшихся радиоактивному облучению во время аварии на ЧАЭС.

Пример приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Итак, не расторгая трудовой договор, работник имеет право получить компенсацию за период основного отпуска, превышающий 28 дней и дополнительного, превышающего 3 дня для сотрудников с ненормированным рабочим днем или 7 – для лиц, работающих во вредных условиях.

Данная сумма будет рассчитана на основании дохода, полученного за последний год, даже если компенсироваться будут дни из прошлых периодов. А сама компенсация предоставляется по письменному заявлению работника, согласованного руководством организации.

При увольнении

Еще одним основанием для выплаты является прекращение трудовых отношений. Денежному возмещению, в таких случаях, подлежат абсолютно все неиспользованные для отдыха дни за весь период работы в организации.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Законодательство ограничивает в получении выплаты лишь лиц, осуществляющих свою деятельность менее 15 дней до увольнения, в остальных случаях – компенсация рассчитывается на основании 100% среднедневного дохода, независимо от причины увольнения.

Процедура оформления выплаты не требует дополнительного заявления от работника, поводом для начисления возмещения служит приказ об увольнении, изданный руководством организации.

Расчет суммы

Говоря о том, как рассчитать отпускные, необходимо уточнить, что вычисление суммы возмещения неиспользованных дней для отдыха основывается на среднедневном доходе работе, а также на продолжительности компенсируемого периода. Рассмотрим каждую составляющую более подробно.

Среднедневной заработок

• Формула расчета данного показателя выглядит следующим образом:
• где
• Зсум – суммарный доход за последний отработанный год;
• 12 – количество месяцев в календарном году;
• 29,4 – среднегодовое количество дней в 1 месяце.

Важно! В том случае, когда в расчет берутся суммы, начисленные работнику до налогообложения, из полученной суммы необходимо вычесть подоходный налог, в размере 13%.

Смирнова Т.П. увольняется из ООО «Технопарк» в 2020 году. Заработок Т.П.за последний отработанный год составил 678567 рублей. Таким образом, среднедневной доход, на основании которого будет рассчитана компенсация, составит: 678567/12/29,4 = 1923 рубля.

Компенсируемый период

1. Определение периода, подлежащего компенсации  требует учета многих нюансов, а сама формула выглядит следующим образом:
2. где
3. Оп – отпуск, положенный сотруднику за период работы в организации (если компенсация выплачивается в связи с увольнением) или за последний год (при возмещении части отдыха);
4. Оф – время, фактически использованное работником для отдыха.

Итак, первым этапом в вычислении данного показателя станет расчет дней, полагающихся сотруднику. Для этого необходимо выполнить ряд простых расчетов:

• Общую продолжительность отдыха, положенного сотруднику, разделить на 12 для определения количества дней отпуска, которые приходятся на 1 месяц трудового стажа.
• Полученное значение умножить на количество месяцев в отпускном стаже, исключив при этом:
  • отпуска без содержания, продолжительностью более 15 суток;
  • прогулы;
  • периоды отсутствия на рабочем месте по причине ухода за детьми.

Важно! На практике стаж, исчисляемый в целых месяцах, встречается крайне редко. Именно поэтому, для удобства при расчете принято использовать следующее правило: неполный месяц, состоящий менее, чем из 15 дней в стаж сотрудника не учитывается, более, чем из 15 – считается как полный.

Касьянов Н.Н. увольняется с ООО «Технопарк» в 2020 году, проработав на предприятии 2 года и 3 месяца и 8 дней. За все время трудовой деятельности в организации Н.Н. находился в отпуске 57 дней (за год работнику положено отдыхать 4 недели), периодов, не включаемых в отпускной стаж, не имел.

1. Для расчета компенсируемого периода определяем количество дней отдыха, приходящихся на 1 отработанный месяц – 28/12 = 2,33.
2. Поскольку 8 суток не будут учтены по правилам вычислений, трудовой стаж Касьянова составит 27 месяцев, а продолжительность полагающегося ему отдыха – 2,33*27 = 62,91. Округлим полученное значение до целого – 63 дня.
3. Вычисляем продолжительность компенсируемого периода: 63 – 57 = 6 суток.

Журавлева Р.О. отработал в ООО «Техно-парк» 8 лет 9 месяцев и 23 трудовых дня. Имея 2 группу инвалидности, Р.О. имеет право находиться в отпуске 30 суток за рабочий год, а за весь период отдыхала 156.

При этом, Журавлева на протяжении 3 лет отсутствовала на рабочем месте по причине ухода за ребенком, а также брала отпуск без содержания, продолжительностью в 2 месяца.

1. На один месяц трудового стажа Р.О. приходится 30/12 = 2,5 дня.
2. Весь трудовой стаж увольняющейся составляет: 8 лет 10 мес – 3 года 2 мес = 5 лет 8 мес = 68 мес.
3. За весь период работы Журавлевой положены 68*2,5 = 170 суток отдыха.
4. Из них не использовано 170-156 = 14.

Рассчитываемая сумма компенсации является произведением среднедневного дохода и неиспользованного отпускного периода.

Якубов П.В. увольняется с предприятия спустя 6 лет и 7 месяцев работы. Первые два года после оформления П.В. полагался 28-дневный отпуск, затем, на основании приказа, данный период был увеличен еще на 5 календарных дней.

За все время работы сотрудник находился в отпуске на протяжении 190 дней. За последний год работы Якубов получил на руки 564398 рублей, периодов, не включаемых в рабочий стаж, не имел.

1. Итак, за первые два года Якубову полагается 2,33*24 = 56 отпускных дней, за последующее время – 2,75*55 = 151 день. Всего П.В. положено 56+151 = 207 дней.
2. Из них, в расчете денежного возмещения будут учитываться 207 – 190 = 17 дней.
3. Среднедневной доход работника составляет 564398/12/29,4 = 1599,8 рублей.
4. На руки П.В. получит компенсацию, в размере 1599,8*17 = 27196,6 рублей.

Краснов А.Г. увольняется с предприятия, отработав там на протяжении 2 лет, 3 месяцев и 25 дней. Как работнику спасательных служб, А. Г. положен основной отпуск в 40 суток и дополнительный, продолжительностью в 1 неделю.

За весь период работы Краснов находился в на отдыхе 70 суток, в отпуске без содержания – 16 дней. Средний доход увольняемого составил 725618 рублей до налогообложения.

1. Неиспользованные для отдыха дни составляют: 3,92* 27 – 70 = 35,84 (36).
2. Средний доход за расчетный период – 725618/12/29,4 = 2056,7.
3. Сумма компенсации составляет 2056,7*36 = 74041,2 рубля (до налогообложения).
4. На руки А.Г. получит 74041,2-13% = 64415,8 рублей.

Онлайн-калькулятор

Быстро, а главное, правильно рассчитать сумму компенсации при прекращении трудовых отношений позволит онлайн-калькулятор. Для вычисления суммы необходимо располагать следующими данными:

• Даты приема на работу и увольнения.
• Причина расторжения ТД.
• Продолжительность отпуска, полагающегося работнику при увольнении.
• Периоды, не входящие в трудовой стаж увольняемого (отпуска без содержания более 2 недель, отсутствие на рабочем месте в связи с уходом за ребенком, прогулы и т.д.).
• Количество дней, фактически использованных для отдыха.

Первым шагом к расчету суммы компенсации является заполнение предложенных полей, при этом, для получения корректных результатов все введенные данные должны быть точными и верными:

Форма расчета количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация

После нажатия кнопки «РАССЧИТАТЬ» от пользователя потребуется ввести средний заработок за предыдущий отработанный год:

Окно ввода среднего заработка за предыдущий отработанный год

Вычислить средний доход работника можно самостоятельно, а также воспользовавшись функцией «ПЕРЕЙТИ К РАСЧЕТУ СРЕДНЕДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА РАБОТНИКА»:

Форма расчета среднедневного заработка

В конкретном примере пользователю необходимо внести данные с февраля 2017 года по январь 2018 года включительно, затем нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ»:

Форма для внесения данных о заработке

Появившаяся в окне сумма и будет являться выплатой, которая положена увольняющемуся в качестве компенсации.

Результат — конечная сумма компенсации

Стоит учитывать, что если при расчете использовались данные до налогообложения, то пользователю необходимо самостоятельно вычесть с полученного значения 13%, которые будут удержаны как подоходный налог.

Кстати, дополнительная опция позволяет использовать ресурс не только обычным пользователям, но и сотрудникам бухгалтерии. После ввода личных данных сотрудника, его должности, табельного номера и данных бухгалтера система позволяет распечатать уже готовый документ, что значительно ускоряет процесс оформления компенсационной выплаты.

Заключение

Итак, выплата компенсации вместо некоторых дней отпуска при продолжении трудовой деятельности является правом работодателя, но не его прямой обязанностью. В таких случаях, сроки предоставления выплаты не регламентируются законом и устанавливаются в локальных актах организации.

Право же работника на получение компенсации при увольнении строго охраняется действующим законодательством. Таким образом, выплата должна быть произведена строго в последний рабочий день увольняемого, а задержка ее грозит работодателю штрафными санкциями:

Размер штрафа
Ответственные за выплату лица

1-5 тысяч рублей	Для ЧП или ИП
От 10 до 20 тысяч рублей	Для должностных лиц
От 30 до 50 тысяч рублей	Для организаций, оформленных как юридическое лицо

Значительно увеличить размер ответственности правонарушителей способно многократное нарушение прав официально трудоустроенных граждан, приводящее к штрафу, в размере до полумиллиона или лишению свободы, сроком на 12 месяцев.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/kompensaciya-za-otpusk.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Трудовым кодексом узаконена обязанность работодателя по выдаче всех полагающихся увольняющемуся работнику выплат, даже если увольняется он за нарушение трудовой дисциплины. К подобным выплатам относят причитающуюся зарплату, предусмотренные (в различных случаях) пособия и компенсации. Разберемся, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и на каких показателях он базируется.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании.

Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст.

11 ТК РФ), а также в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован, либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году

Для вычислений необходимо определить:

• число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате;
• расчетный период;
• среднедневной заработок.

Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска

В большинстве компаний устанавливается стандартная продолжительность отпуска за год, определенная в ТК РФ – 28 дней, т.е. на месяц приходится по 2,33 отпускных дня (28 /12). Расчетным периодом является рабочий (не календарный) год, т. е. 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Если на момент увольнения сотрудником отработано более 11 мес., то ему выплачивается компенсация за 28 дней, как за полный год (письмо Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012). При отработанном периоде менее 11 месяцев, число дней отпуска исчисляется в пропорции к отработанному времени.

При исчислении применяют правила округления, учитывая исключительно полные месяцы, т. е. неполностью отработанный месяц считается полным, если занятость в нем составляет более 15 рабочих дней, и не учитывается, если менее.

Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск

В стаж сотрудника входят все периоды реально отработанного времени, включая время, когда:

• он не работал, но место или должность за ним сохранялись;
• был неправомерно уволен, отстранен и в дальнейшем восстановлен на работе;
• был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательное медобследование (не по собственной вине);
• ему были предоставлены отпуска без содержания (не больше 14 дней в году).

Исключается из стажа время:

• отсутствия на рабочем месте без уважительных причин (к примеру, при отстранении от работы в ситуациях, перечисленных в ст. 76 ТК РФ);
• отпусков по уходу за малышом до установленного законом возраста (ст.121 ТК РФ).

Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении

Расчет среднедневного заработка не претерпел в 2018 году каких-либо изменений. Его рассчитывают из суммированных выплат за предыдущие 12 месяцев. Полученный ФОТ делят на 12 и 29,3 – законодательно установленную среднемесячную величину календарных дней.

• В расчете компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск участвуют не все выплаты. В нее не входят:
• • оплата по среднему заработку (командировки, отпуска);
• • выплаты по больничным листам, другие пособия по соцстрахованию;

• материальная помощь и т.п.

1. Опираясь на расчеты перечисленных показателей, вычисляют размер компенсации по формуле:
2. К = Чндо х СЗ
3. где Чндо – количество дней неиспользованного отпуска, СЗ – среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 г. – расчет на примерах

Сотрудник устроился на работу 01.09.2017, оформлял отпуск с 14 по 27 мая 2018. С 10 июня увольняется.

Отработано 9 мес. и 10 дн., при округлении – 9 мес.

Количество дней отпуска для начисления:

28 / 12 х 9 = 21 день

Поскольку работнику был предоставлен отпуск на 14 дней, то компенсация будет начислена за 7 дн. (21 – 14).

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii

Как рассчитывается компенсация при увольнении?

• При увольнении руководитель организации выплачивает работнику заработную плату, компенсацию за отпускные, а в некоторых случаях выходное пособие и  другие выплаты.
• Какой же порядок этих выплат, и в какие сроки производится расчет с сотрудником?
• С этими и многими иными вопросами мы и разберемся в нашей подробной статье.

Общие правила расчета при увольнении

При увольнении согласно ст. 140 ТК РФ все суммы, положенные работнику, выплачивают в последний день его работы.

Если в день увольнения сотрудника он не работал, тогда все выплаты ему перечисляются максимум через день, после требования служащего.

В случае выдачи  расчетных в более поздние сроки, согласно ст. 236 ТК  с работодателя могут взыскать проценты за просрочку.

Кроме денежных выплат, в последний день службы работник получает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, справку о расчете суммы пособия, а также по письменной просьбе работника руководство должно  передать ему все документы, связанные с его деятельностью на данном предприятии (о приеме на службу, переводе на иную должность и т.д.).

Заработная плата

1. Если существует спор по поводу конечной суммы расчета по зарплате, то работодатель обязуется выплатить сотруднику сумму, которая не оспаривается.

2. В случае нарушений по срокам или размерам выплаты зарплаты служащий имеет полномочия обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

3. При выплате зарплаты работодатель должен брать в учет премии, надбавки, доплаты, все эти поощрительные выплаты обязательно должны учитываться при определении конечной суммы зарплаты.

Компенсация за отпуск

При уходе с работы  по инициативе сотрудника или по инициативе руководителя, служащему необходимо оплатить компенсацию за отпуск.

Причем в трудовом законодательстве (ст. 127) четко сказано, что при увольнении учитываются абсолютно все неиспользованные отпуска, если они ранее не оплачивались.

Отпуск за отработанный год должен составлять не менее 28 дней. По желанию служащего его отпуск может быть «разбит» на части, но одна из его частей непременно должна быть не меньше 14-ти дней.

• По правилам, установленным в трудовом законодательстве, отпуск должен обязательно предоставляться каждому из работников предприятия не реже одного раза за два года работы.
• Если за два года отпуск предоставлен не был, в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска предоставляется денежная компенсация.
• Если, напротив, сотрудник не отработал рабочий год, то ему выплатят отпускные только за фактически отработанное время.
• Причем отработать сотруднику нужно больше половины месяца, в котором планируется увольнение, иначе период, что составляет менее половины месяца, не будет учтен при расчете.

При увольнении полагается компенсация за отпуск (как за ежегодный, так и за дополнительный отпуск), данная выплата тоже производится в последний день работы служащего.

Компенсация отпуска за неполный год

Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.

Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.

Как проводится расчет отпускных?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для подсчета причитающейся суммы за отпуск, необходимо придерживаться таких правил:

1. Для расчета берется такой показатель, как средний заработок за 1 день. Для этого сначала плюсуется средний заработок за 12 месяцев.
2. Суммы за больничные, отпуск или иные компенсационные выплаты в расчет не берут.
3. Для расчета сумм отпускных за месяц берут коэффициент 2,33. Данное число представляет собой деление отпуска в 28 дней на 12 месяцев.

Перед проведением непосредственных расчетов, необходимо выяснить, сколько дней отпуска работник не взял. Для этого определяется весь срок трудового стажа на предприятии, а также периоды, в течение которых право на отпуск не представляется.

При расчете отпуска берется все отработанное время и периоды, когда:

• сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, выходных, праздничных дней;
• прогул не по вине работника;
• отпуска за свой счет, но не более двухнедельного срока.

После определения периода, за который положен отпуск, необходимо высчитать сумму среднего заработка за день.

Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней  в месяце в среднем.

Рассмотрим расчет отпускных на простом примере:

При увольнении Федорова И.С. у него имеется 20 дней неиспользованного отпуска. Его зарплата за месяц – 25 тыс. руб.

КО (компенсация отпускных) = Зарплата за 12 месяцев / (12*29,3)* на число дней отпуска

КО= 25 тыс. руб. /29,3 *20 = 17064,84 рублей.

Другой пример:

Сидоров В.С. отработал на предприятии только 6 месяцев. Общая годовая сумма его зарплаты — 200000 рублей.

КО= (200000 /29,3) /12*14= 7963 руб.

Что делать при невыплате расчетных

Если все положенные выплаты в день увольнения выплачены работодателем не были, сотрудник может обжаловать действия бывшего руководителя. Обратиться можно одновременно в суд, трудовую инспекцию и прокуратуру.

Жалоба может быть составлена как индивидуально, так и коллективно, если выплаты, допустим, не получили несколько работников на одной фирме. Если работник решил подать иск, то срок обращения в суд составляет только три месяца.

Выходное пособие

1. Помимо заработной платы и отпускных, при  увольнении сотрудников по сокращению или при полной ликвидации компании им полагается выходное пособие.
2. Размер данной компенсации установлен на уровне среднего заработка определенного сотрудника и выплачивается на протяжении 2-х месяцев.

3. Выплата пособия за 1 месяц проводится в день увольнения.
4. За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.

5. Как исключение получить компенсацию можно и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости при условии, что гражданин стал на учет центра занятости не позднее двухнедельного срока после увольнения.

6. Для расчетов выходного пособия в расчет берется:

• средний заработок исчисляется, исходя из 12 месяцев;
• полученную сумму делят на сумму фактически отработанных за год дней;
• дни временной нетрудоспособности, выходные и праздники не учитываются.

В трудовом законодательстве установлено, что выходное пособие в размере 2-х недельного заработка выплачивают по таким основаниям увольнения:

• призыв на военную службу;
• непригодность к службе по медицинским показаниям;
• при отказе переводиться на другую должность;
• отказ от работы в другом регионе;
• работник не желает продолжать работу в связи тем, что изменились условия труда.

Пример:

Семенов И.С. получает 30 тыс. в месяц. Он отработал все рабочие дни за год по пятидневной неделе. Причина увольнения – призыв на воинскую службу.

Чтобы получить сумму выходного пособия, размер оклада умножается на 12 и делится на число рабочих дней в году и умножается на 10 (такой коэффициент установлен для 5-дневой рабочей недели).

ВП=30 тыс*12/156*10= 23076, 92 рублей. То есть пособие в размере двухнедельного заработка будет составлять 23076 руб. 92 коп.

Источник: https://trudinsp.ru/raschet-kompensatsii-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Компенсация за неиспользованный отпуск по общему правилу выплачивается при увольнении. 2020-й не исключение. В статье мы рассмотрели эту ситуацию подробно. Рассказали, как посчитать неиспользованные дни и саму выплату. Как все оформить документально.

Работник должен ходить в отпуск регулярно по ежегодному графику, утвержденному в организации. В таком случае “шансы”, что у кого-то накопятся неотгулянные дни и соответственно понадобится компенсация неиспользованного отпуска, — минимальна.

Исключительные ситуации, в которых отдых приходится откладывать:

1. Сотрудник заболел во время отдыха и это подтверждает официальный больничный. При этом работник решил не продлять отпуск на дни болезни и приступил к своим обязанностям вовремя.
2. Из-за производственной необходимости руководство вызывает сотрудника с отдыха, получив на это его согласие. Например, директор может вызвать главбуха в связи с внеплановой налоговой проверкой.
3. Отсутствие сотрудника на работе может негативно отразиться на деятельности компании, поэтому руководство переносит ежегодный отпуск на следующий год. Обязательно — с согласия работника (ст. 124 ТК).

Запрещается трудиться без отдыха в течение двух лет подряд. При этом данная норма не относится к лицам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на вредных и опасных работах. Указанные категории трудящихся должны устраивать многодневный перерыв ежегодно.

Неотгулянный отпуск может сгореть? Что говорит Трудовой кодекс 2020

Закон не предусматривает, что дни отдыха сгорают.

Если на момент увольнения за работником числятся неиспользованные дни, то за них должна быть выплачена соразмерная компенсация. В каком размере — расскажем в отдельном разделе нашей статьи чуть ниже.

Денежная компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении

При расторжении трудовых отношений в последний рабочий день с сотрудником производится полный и окончательный расчет. В том числе ему выплачивается компенсация за неотгулянные дни, если таковые имеются.

Альтернативный вариант: при желании работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Тогда формально человек получит законные отпускные.

И календарно уволится чуть позже — последний день отдыха будет считаться днем увольнения. В деньгах человек никоим образом не проиграет.

Важный нюанс: для лиц, уволившихся не испытательном сроке, никаких исключений нет. Денежное возмещение в отношении них считается в общем порядке.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы определить сумму оплаты за нереализованный отдых, нужно пройти несколько шагов.

Шаг 1. Определите сколько дней надо компенсировать. Имейте в виду: редко когда это целое, ровное число. Формула расчета такая:

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161654-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-v-2020-godu

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Прежняя позиция Роструда

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года.

А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1, от 09.08.11 № 2368-6-1).

Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Новая позиция ведомства

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск.

Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года.

Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году.

Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.  

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2014/7/8788

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета по ТК РФ

Ст.127 ТК РФ гарантирует трудоустроенным по трудовому договору выплату компенсации за все дни неиспользованного отпуска при увольнении.

Расчет выплаты регулируется Постановлением №922 от 24.12.2007. В статье приведена пошаговая  инструкция, которая поможет правильно рассчитать сумму, а также разобраны примеры для различных ситуаций.

Оплачивается ли неиспользованный отпуск при увольнении по ТК РФ?

Да, по ст.127 ТК РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все те дни ежегодного отпуска, который работник не успел отгулять в процессе трудовой деятельности.

Выплата положена всем увольняющимся, независимо от причины расторжения трудового договора.

Как и когда выплачивается денежная компенсация?

Расчет денежной выплаты производится в последний день работы сотрудника в организации, в этот же день деньги нужно выплатить увольняющемуся вместе с общим расчетом.

Для начисления компенсации не нужно оформлять никаких дополнительных документов. От работника не требуется отдельное заявление, а работодателю не нужно оформлять дополнительных приказов.

Выплата компенсации проводится автоматически на основании ТК РФ в последний трудовой день увольняющегося сотрудника.

Оплата может быть произведена наличными в кассе компании или безналичным способ на карту гражданина.

Как правильно рассчитать в 2019 году?

Чтобы правильно рассчитать размер компенсации, следует учитывать положения следующих нормативных документов:

Пошаговый алгоритм вычисления:

Шаг 1	Считается стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск (в полных месяцах) — калькулятор расчета отпускного стажа
Шаг 2	Определяется количество неиспользованных дней для компенсирования — рассчитать в онлайн калькуляторе
Шаг 3	Устанавливается расчетный период
Шаг 4	Рассчитывается общий доход за расчетный период
Шаг 5	Определяется количество отработанных дней в расчетном периоде
Шаг 6	Вычисляется средний заработок за 1 день — калькулятор для расчета.
Шаг 7	Производится расчет компенсации

Формулы для расчета:

Компенсация = Ср.Днев.Зар. * Дни неотгуленного отпуска.

Ср.Днев.Зар. = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.

Отработанные дни в полном месяце = 29.3.

Отработанные дни в неполном месяце = Календарные дни работы в месяце * 29.3 / Календарное число дней месяца.

Как считать компенсацию при увольнении за неполный месяц?

Ниже даны пояснения, как именно считается компенсация.

Сколько неотгулянных дней компенсируется?

• Денежная выплата производится за те дни ежегодного отпуска, которые работник не использовал в процессе трудовой деятельности.
• Для определения этого показателя, сначала считается, сколько всего дней отпуска положено человека за все время труда в компании.
• Рекомендуем прочитать: сколько дней отпуска положено при увольнении за 11 месяцев работы?
• Пошаговый порядок расчета:

1. Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев.

   Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.

2. Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
3. Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.

4. Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.

Пример:

Источник: https://9trud.ru/raschet-kompensacii-za-otpusk-pri-uvolnenii/