Срок сдачи формы сзв-м за май 2020 года

Срок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 года

Форма СЗВ-М содержит сведения о застрахованных лицах, эта форма персонифицированного учета сдается в ПФР практически всеми работодателями. Сдавать ее нужно каждый месяц. О том, как ее правильно заполнить и подать, мы подробно расскажем в статье.

Кто должен подавать форму

Отчитываться по СЗВ-М должны все страхователи.

Страхователями являются организации и предприниматели, которые привлекают работников по трудовым договорам либо заключают с физическими лицами гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами. Включаются в форму и лица, которые проработали непродолжительное время, а также те, кому в отчетном периоде не производились никакие начисления.

Бывает, что в организации нет наемных работников и ни с кем из физических лиц не заключены договоры ГПХ. Нужно ли в этом случае отчитываться по форме СЗВ-М? Надо учитывать, что юридическое лицо не может существовать без директора, который также является наемным работником. Поэтому рассматриваемую форму подают все организации.

Отчитываться нужно и в случае, если функции директора выполняет единственный учредитель, договор с которым не заключен. Но лишь при условии, что организация ведет деятельность, и руководитель получает заработную плату.

Единственная ситуация, когда организация может не подавать СЗВ-М — если она не ведет деятельности, не имеет наемных работников, с директором договор не заключен, и он не получает заработной платы (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).

Следующие типы хозяйствующих субъектов в случае отсутствия у них наемных работников не подают форму СЗВ-М:

  • индивидуальные предприниматели;
  • арбитражные управляющие;
  • нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику;
  • крестьянские фермерские хозяйства.

Кто не включается в СЗВ-М

Срок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 года

Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.

Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:

  • военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
  • иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.

Сроки подачи

Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2019 году представлены в следующей таблице.

Таблица 1. Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

За месяц
Крайний срок сдачи
январь 15 февраля 2019
февраль 15 марта 2019
март 15 апреля 2019
апрель 15 мая 2019
май 17 июня 2019 (перенос)
июнь 15 июля 2019
июль 15 августа 2019
август 16 сентября 2019 (перенос)
сентябрь 15 октября 2019
октябрь 15 ноября 2019
ноябрь 16 декабря 2019  (перенос)
декабрь 15 января 2020

Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.

Куда подавать форму

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.

Раздел 1

Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
  • краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • КПП (заполняют только организации).

Срок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 годаЗаполнение раздела 1 формы СЗВ-М

Раздел 2

В этом разделе указывается период, за который подается форма. Отчетный месяц указывается в виде двузначного числа (10 — за октябрь), календарный год должен состоять из четырех знаков — 2019.

Раздел 3

В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:

  • «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
  • «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
  • «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.

Срок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 годаЗаполнение разделов 2, 3 СЗВ-М

Раздел 4

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • ИНН (если есть).

Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.

Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.

В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).

Срок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 годаВ табличной части формы указываются сведения о работниках

Ответственность

Штрафы за нарушение порядка подачи формы СЗВ-М предусмотрены статьей 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Ответственность такова:

  • за несвоевременное представление формы, за представление недостоверных или неполных сведений — штраф в размере 500 рублей за каждое лицо;
  • если страхователь должен был отчитаться в электронной форме, но подал отчет на бумаге — штраф в размере 1000 рублей.

Ошибки в СЗВ-М и методы их исправления

В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.

Таблица 2. Ошибки в форме СЗВ-М

Ошибка
Правильное отражение данных
Способ исправления
Неверный / отсутствующий СНИЛС Поле заполняется в обязательном порядке Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх»
Неверный ИНН ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым Нужно подать 2 отчета:
с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно;
с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями
Информация о лице не указана Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме
Поданы данные об уволенном сотруднике Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц
Неправильно указан отчетный период Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх»

Образец заполнения формы СЗВ-М

Срок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 годаОбразец СЗВ-М 2019 года

Скачать бланк и пример заполнения СЗВ-М

Вы можете скачать:

Источник: https://kontursverka.ru/stati/szv-m

СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи, новая форма скачать, образец заполнения

СЗВ-М за май 2019 года обязаны подготовить и сдать все работодатели. В отчете приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете сроки сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Внимание! Актуальный бланк отчета СЗВ-М за май 2019 года и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно:

Сведения подают в ПФР подают как организации, в том числе их подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:

  • если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры
  • физлица, которые выполняют работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-М для сдачи в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами Фонда. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в мае 2019 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в мае 2019 года.

Сдача СЗВ-М за май 2019 года в отделение ПФР должна быть произведена в любом случае.

Форма документа установлена пост. Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М онлайн можно здесь >>>.

Не сдавать сведения вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них:

  • нет наемных работников;
  • и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ.

В таких случаях они не считаются работодателями.

Срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года

Сроки сдачи СЗВ-М установлены законом «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом — месяцем.

Если эта дата выпадает на выходной день или праздник, то сроки переносятся на первый ближайший рабочий день. Сдачу СЗВ-М за май 2019 года нужно произвести не позднее 17 июня 2019 года (понедельник).

Напомним, что отчет СЗВ-М за май 2019 года сдают в отделение Пенсионного фонда:

  • по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
  • по месту, где проживает ИП-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем, эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена, но по ошибке в ней был пропущен работник. То есть он должен быть указан, но отсутствует.

Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные в бланке указаны с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за май 2019 года нужно было сдать до 17 июня. Но фирма его представила только 28 июня.

Читайте также:  Как пройти собеседование на английском: подготовка, ответы, рассказ о себе

Штраф составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

В некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни.

Также штрафа не будет в случае исправления всех ошибок до того момента, как их обнаружили в Фонде.

Сдать бумажный бланк вправе только те работодатели, численность персонала которых составляет не более 25 человек. В противном случае, отчет представляют только в электронном виде.

Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за май 2019 года

Форма СЗВ-М — простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Реквизиты Где взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Получить выписку можно на официальном сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИНН Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в ИФНС
КПП (приводят только организации) Также

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдают форму;
  • код месяца, за который сдают форму.

Коды всех месяцев:

Код Месяц Код Месяц
01 январь 07 июль
02 февраль 08 август
03 март 09 сентябрь
04 апрель 10 октябрь
05 май 11 ноябрь
06 июнь 12 декабрь

При заполнении СЗВ-М за май 2019 года укажите код “05” и год “2019”.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдают впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда дополняют сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда полностью отменяют сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках:

  • ФИО каждого;
  • их страховые номера (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за май 2019 года рассмотрим на примере.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включают в форму СЗВ-М за май 2019 г.

Образец заполненной формы:

Срок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 годаСрок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 года

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1089-szv-m-za-may-2019-srok-sdachi-blank-i-forma

Порядок заполнения СЗВ-М в 2018 году

Срок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 года

  • В отчет включаются сотрудники, с которыми в отчетном периоде (месяце, за который сдается отчет) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.
  • СЗВ-М не нужно составлять в отношении работников, у которых были выплаты, но договор с ними расторгнут до начала отчетного периода.
  • Отчет нужно формировать даже по тем сотрудникам, которые отсутствовали на рабочем месте при условии, что договор с ними продолжал действовать.
  • Нулевой СЗВ-М не составляется, в связи с чем отчет не сдают ИП (нотариусы и адвокаты), не имеющие сотрудников.
  • Отчет обязателен к представлен НКО, общественными организациями и юридическими лицами с одним учредителем, даже если с ним не заключен трудовой договор.
  • СЗВ-М подлежит представлению организацией, находящейся в стадии ликвидации. В этом случае в отчет включают ликвидатора.

Рассмотрим на примерах, каких сотрудников нужно включать в отчет, а каких нет.

  • Путем личного обращения в ПФР. Сдать отчет на бумаге могут только те организации и ИП, среднесписочная численность сотрудников которых не превышает 25 человек.
  • По почте. При выборе данного способа отчет необходимо направить заказным письмом с описью вложения. Датой представления СЗВ-М будет дата отправки письма.
  • В электронной форме. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчет можно направить в ПФР только в электронной форме по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) через операторов ЭДО (электронного документооборота). Подписывается СЗВ-М в данном случае квалифицированной электронно-цифровой подписью.

При сдаче отчета в электронной форме он считается принятым после получения подтверждения от Пенсионного фонда. Если подтверждение не поступило, отчет не считается принятым.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Часто задаваемые вопросы

Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.

Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.

В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.

Внимание!На себя лично индивидуальный предприниматель данный вид отчетности не оформляет.

  • Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.
  • Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.
  • В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.
  • Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.

Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.

Внимание! Учредители могут не привлекать сторонних специалистов, а весь процесс закрытия юрлица взять на себя. Если вознаграждения они себе при ликвидации не выплачивают, которые облагаются страховыми взносами, то СЗВ-М не надо сдавать.

ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Источник: https://rfposuda.ru/poryadok-zapolneniya-szv-m-2018-godu/

СЗВ-М 2020: сроки сдачи, штрафы за несвоевременную сдачу, образец заполнения — Контур.Бухгалтерия

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического.

Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы.

Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, которые работают без работников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания.

Начиная с марта 2018 года в СЗВ-М нужно включать директора, если он единственный участник и собственник имущества организации.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Срок сдачи формы СЗВ-М за май 2020 года

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2020 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2020 года с учетом выходных:

  • за январь — до 17 февраля;
  • за февраль — до 16 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 15 мая;
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 17 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 16 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 15 января 2021 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока. Однако, нельзя сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе, ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, отчет СЗВ-М нужно выдавать уволенным сотрудникам в последний рабочий день. В этом отчете содержатся только сведения об увольняемом, а не о всех сотрудниках. По запросу сотрудника отчет тоже нужно предоставить. На это дано 5 рабочих дней.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2020 году

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с электронной подписью. Если меньше 25 — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника. В Контур.

Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту регистрации обособки.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2020 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20- что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016г. №1077п.

Читайте также:  Договор цессии: это что такое, основные понятия и правовые тонкости

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления. 

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «исхд»), дополняющий (код «доп») и отменяющий (код «отм»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если после подачи исходного произошли изменения, которые нужно учесть в отчете, и отмененный — если вы совершили ошибку и хотите отменить отчет.

Чтобы исправить ошибку с кодом 30 сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Чтобы исправить ошибку с кодом 20 (неверный ИНН) сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика.

Будьте внимательны, составляя отчет. С 1 октября 2018 года вновь изменились правила, по которым надо исправлять информацию в отчете. 

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. При этом неважно, кто нашел ошибку раньше — Вы или Фонд. За каждого сотрудника, по которому не поданы данные, вас оштрафуют на 500 рублей. Кроме того, директор тоже может получить штраф — от 300 до 500 рублей.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2020 году

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая).
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2020 году

За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа. Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой.

Сумму штрафа можно снизить, если подать ходатайство в ПФР. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно фонд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первый месяц работы — бесплатен для всех новых пользователей!

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/376-szvm

Новая отчетность в ПФР с 2020 года — Институт Профессионального Кадровика

11 Ноября

1186

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

С 1 января 2020 года к обязательному набору отчетов в пенсионный фонд добавится новая форма: СЗВ-ТД. Также разработан бланк СЗИ-ТД — для предоставления работникам по их запросу. Все это связано с грядущим переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартует в начале 2020 года и будет проходить постепенно.

Все аспекты учета, связанного с обязательным пенсионным страхованием описаны в законе №27-ФЗ от 01.04.1996. С течением времени система соцстрахования модернизировалась, и закон прошел несколько редакций. Нововведения также нашли в нем отражение.

Трудовое законодательство стремительно меняется, за рутинной работой бывает сложно за всем уследить. Мы собрали наиболее важную информацию о преобразованиях 2019-го года в один курс. Записаться.

С помощью бланка СЗИ-ТД и нового ежемесячного отчета ПФР решает одновременно несколько задач:

  • Накапливает сведения о кадровых перемещениях граждан во время «переходного периода» — это облегчит внедрение электронных трудовых.
  • Реализует один из этапов отказа от бумажных бланков в пользу цифровых носителей.
Важно! Одновременно с новыми отчетами начинают действовать и штрафы за нарушение порядка их сдачи. Причем работает принцип суммирования: на скольких человек не поданы данные, столько штрафов и насчитают. Также надо помнить, что в 2019 году были увеличены суммы по статье 5.27 КоАП. Теперь за многократное нарушение норм трудового права можно заплатить до 70000 рублей.

Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.

С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появится графа «Трудовая деятельность» — именно для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо будет включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.

Вот что предстоит указывать о сотрудниках:

  • ФИО и СНИЛС.
  • Должность, квалификацию, специальность.
  • Подразделение, где трудится.
  • Дату события: прием, увольнение, перевод.
  • Основание события: приказ или другой локальный акт.

Как видите, новый формуляр будет содержать те же сведения, что и трудовая.

Так же, как и СЗВ-М, этот отчет в ПФР надо сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Такую систему планируют внедрить на год, а с 2021 года надо будет информировать соцфонд о событиях трудовой жизни сотрудников на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.

Форма подачи:

  • Электронная, если в компании работает больше 25 человек.
  • Бумажная или электронная, если работников меньше 25.

Бланк СЗВ-ТД уже разработан и ждет утверждения в ближайшее время. Вы можете ознакомиться с ним уже сейчас.

[скачать бланк]

Фактически, СЗИ-ТД — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.

Можно будет выбирать носитель:

  • Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
  • Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.

[скачать бланк]

Помимо описанных нововведений, сохраняется порядок отчетности ПФР 2019-го года. Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:

  1. Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
  2. Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СЗИ-ТД.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалетрах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

  • Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком.
  • Работники по гражданско-правовым контрактам.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными. Наша учебная программа поможет быть в курсе новых правил и даст ценные практические советы. Запишитесь на обучение.

Все перечисленные выше отчеты и сроки их подачи мы обобщили в таблице. Если последний день предоставления сведений выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. Вот как выглядит график отчетности в ПФР на 2020 год.

Название документа, принцип заполнения Тип отчета и его период Последняя дата подачи
  • СЗВ-М
  • Поименный перечень всех застрахованных лиц с указанием индивидуального страхового номера и ИНН.
  • Учредителей вносите, если есть трудовой договор или ГПД.
  • Пустые бланки сдавать не надо.
Ежемесячный, учитываются данные за каждый календарный месяц.
  1. За январь — 17 февраля
  2. За февраль — 16 марта
  3. За март — 15 апреля
  4. За апрель — 15 мая
  5. За май — 15 июня
  6. За июнь — 15 июля
  7. За июль — 17 августа
  8. За август — 15 сентября
  9. За сентябрь — 15 октября
  10. За октябрь — 16 ноября
  11. За ноябрь — 15 декабря

За декабрь — 15.01.2021

СЗВ-ТД Новый отчет в ПФР с 2020 года. Должен содержать информацию о событиях трудовой деятельности гражданина за отчетный период.
СЗВ-СТАЖ Заполняется на каждого работника с указанием страхового стажа, персональных реквизитов и отметками, осуществлялись ли страховые отчисления. Суммы страховых взносов не указываются. Сопровождается описью ОДВ-1. В 2020 году действует та же форма, что была утверждена на 2019-й. Ежегодный, содержит сведения за календарный год. 2 марта
  • ДСВ-3
  • Поименный реестр сотрудников, для которых сделаны дополнительные отчисления в соцфонд.
  • В отличие от остальных отчетов в ПФР, здесь надо указать суммы отчислений.
  • Если повышенных страховых взносов ни для одного сотрудника нет, отчет не надо формировать.
Ежеквартальный, без накопления данных.
  1. За IV квартал 2019 года — 20 января
  2. За I квартал 2020 года — 20 апреля
  3. За II квартал 2020 года — 20 июля
  4. За III квартал 2020 года — 20 октября

За IV квартал 2020 года — 20.01.2021

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

  1. Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.
  2. Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.
  3. Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. Сюда входят подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.

Помимо этого могут оштрафовать и сотрудника, который отвечает за отчетность, согласно должностной инструкции. Часто это бухгалтер. Избежать эти и другие ошибки поможет специальный курс «Трудовое право для бухгалтера».

По факту нарушения ПФР составляет акт, на который страхователь вправе отреагировать. На вручение акта отведено 5 календарных дней. Еще 15 — на предоставление в пенсионный фонд обоснований своих возражений. Решение о назначении наказания выносят лишь после рассмотрения этих документов. Оспаривать это решение можно только через суд.

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/glavnoe/otchety-v-pfr/

СЗВ-М в 2020 году новая форма скачать бланк

Ежемесячный отчетный формуляр в ПФР сдают все страхователи без исключения. Отчитаться по форме СЗВ-М нужно в течение 15 дней после окончания отчетного месяца. Подать информацию придется, даже если начислений в пользу работников не было. Мы подготовили последние новости об изменении в СЗВ-М 2020 -новая форма. В статье можно скачать бланк и актуальный образец заполнения на 2020 год.

Формуляр СЗВ-М — это новый вид отчетности, введенный в действие только в 2016 году. Актуальная структура утверждена в постановлении управления пенсионного ведомства от 01.02.2016 N 83п. Бланк не корректировали с момента ввода в работу.

Правила заполнения формы сохранены. Допускается оформлять отчет с применением специализированных бухгалтерских программ или интернет сервисов. Форму можно заполнить онлайн, например, на официальном сайте ПФР (в личном кабинете) или в платных сервисах.

Кто будет отчитываться в 2020 году

Перечень лиц, обязанных подавать отчетность в ПФР в 2020 году не изменилась. Все также страхователи обязаны подавать информацию в фонд обо всех гражданах, которые официально трудятся в компании. Причем речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, подотчетными являются и гражданско-правовые отношения с физическим лицом.

Обозначим, кто должен сдавать ежемесячный СЗВ-М в 2020 году:

Юридическое лицо (организация, компания, фирма, а также их филиалы, представительства и обособленные подразделения) Действует при выполнении следующих условий:

  • имеют работников, с которыми заключены действующие трудовые договора;
  • имеют исполнителей, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, подряда, авторского заказа и тд.
Коммерсанты, ИП и частные практики
Иной субъект, выступающий в роли страхователя

Освобождены от сдачи отчетности:

  • ИП без работников, которые платят взносы сами за себя;
  • Фирмы, в штате которых нет физических лиц, при условии, что управлением компании занимается сторонняя управляющая компания.

А вот компания, в которой деятельность временно приостановлена должны подавать отчеты своевременно. Даже если выплат в пользу работников не осуществляется продолжительное время. Например, сотрудники отправлены в отпуск без сохранения заработка.

Компания с директором — единственным учредителем также должна подавать СЗВ-М. Даже если с ним не заключено никакого официального договора. По факту директор выполняет функции руководителя, следовательно, должен быть отражен в ежемесячной пенсионной отчетности.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Направить сведения в ПФР необходимо в течение 15 календарных дней с момента окончания отчетного периода. То есть, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний день сдачи — это выходной, то срок переносится на первый рабочий понедельник. Но желательно отчитаться заблаговременно.

Страхователю, при сдаче СЗВ-М, необходимо убедиться, что форма принята. Подтвердить сдачу отчета позволит специальный протокол от ПФР. Если работники ведомства не предоставят протокол приемки отчетности, то форма считается не сданной. Компанию ждут штрафы.

За не представленные сведения по форме СЗВ-М грозят штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного гражданина в просроченном отчете. Аналогичное взыскание грозит и за ошибки в отчете. 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого допущены ошибки.

Сумму штрафа можно снизить, подав соответствующее ходатайство в контролирующий фонд. Укажите весомые причины, на основании которых ведомство может смягчить санкции. Например, уважительной причиной может быть внезапная болезнь бухгалтера, программный сбой и прочее.

Важно! Помимо ПФР, отчет по форме СЗВ-М выдается уволенным работникам в их последний день работы. Причем формируется не весь список работников, а только сведения об увольняемом. Также страхователь обязан выдать информацию работникам по их индивидуальным запросам. Срок формирования сведений — 5 дней.

Инструкции по заполнению

Структура отчетной формы СЗВ-М предусматривает всего 4 раздела. Никакой информации о начислениях и суммах уплаченных взносов отчет не предусматривает. По сути, это перечень работников, которые трудятся в фирме в отчетном периоде.

Инструкцию по заполнению СЗВ-М в 2020 году представим в виде таблицы:

Раздел отчетаНаименование

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161665-szv-m-2020-novaya-forma-skachat-blank

Новый отчет СЗВ-ТД 2020 года

С 2020 года работодатели помимо отчетов по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ будут сдавать еще один отчет по форме СЗВ-ТД. Как всегда с появлением нового отчета появляются новые вопросы, на которые мы ответим в этой статье:

Назначение СЗВ-ТД

Все застрахованные в обязательной системе пенсионного страхования лица имеют лицевые счета, которые формирует ПФР на основании отчетов, поступающих от работодателей.

В 2019 году такими отчетами были ежемесячные СЗВ-М и ежегодный СЗВ-СТАЖ.

Индивидуальные лицевые счета в ПФР содержат сведения об уплаченных страховых взносах, которые работодатель перечисляет с доходов, полученных работниками.

С 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Таким образом, новый отчет СЗВ-ТД 2020 года будет выполнять важную функцию передавать в ПФР актуальные сведения о трудовой деятельности работников.

С 2020 года должен начаться пилотный проект по ведению трудовых книжек в электронном виде. В ТК РФ будет внесена соответствующая статья 66.1.

Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовалась разработка нового отчета. Таким отчетом стал СЗВ-ТД.

Кто обязан заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД?

  • Сдавать новую форму отчета СЗВ-ТД с 2020 года обязаны все работодатели, независимо от количества наемных работников.
  • Кто из работников бухгалтер или кадровик будет заполнять новую форму отчетности, решать будут собственно сами работодатели.
  • Известно, что заполнением трудовых книжек занимаются кадровики, а отчет СЗВ-ТД по сути будет дублировать содержание трудовой книжки.

С одной стороны кадровые работники избавятся от обязанности ведения трудовых книжек в бумажном варианте, что облегчит их работу по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора. А с другой стороны работы кадровикам может добавиться, так как по желанию работника, необходимо будет помимо передачи данных в отчете СЗВ-ТД вести и трудовую книжку в привычном бумажном варианте.

С 1 января 2021 года работодатели должны будут отдать работникам их бумажные трудовые книжки за исключением тех из них, кто написал заявление о продолжении ведения бумажного документа. Полностью прекратить свое существование бумажные трудовые книжки должны с 1 января 2027 года.

Форма бланка СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России. Вероятно, что проект бланка примут в неизменном виде о котором пойдет речь в этой статье.

Новый отчет СЗВ-ТД 2020 годасостоит из двух частей: верхней и нижней. Верхняя часть предназначена для общей информации о работодателе и отчетном периоде. Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

В ней указывают:

  • регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.
  • Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год.
  • Код отчетного периода соответствует каждому календарному месяцу. Например, 01 – январь; 02-февраль и т.п.
  • Нижняя часть отчета СЗВ-ТД это таблица, в которую необходимо занести следующие данные:
  • ФИО работника;
  • СНИЛС;
  • дату приема на работу, перевода, приостановления работы или увольнения; вид проведенного в отчетном периоде кадрового мероприятия (см. таблицу ниже);
  • наименование должности, специальности, профессии или квалификация;
  • наименование структурного подразделения;
  • ссылку на статью и пункт федерального закона, причины при увольнении;
  • документальное основание (реквизиты локального нормативного акта работодателя).

Т.е. по своей сути нижняя часть отчета это содержание трудовой книжки.

Расшифруем коды мероприятий (таблица1):

1 Прием на работу
2 Перевод
3 Увольнение
4 Переименование работодателя
5 Служба в армии
6 Образование
7 Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8 Награждение
9 Установление второй и последующих профессий или разряда
10 Исключение из непрерывного стажа
11 Восстановление непрерывного стажа
12 Запрет занимать должность

Внизу бланка проставляются реквизиты для должности руководителя компании или ИП, его подписи и полной расшифровки (ФИО).

Порядок заполнения СЗВ-ТД 2020 года

Порядок верхней части заполнения нового отчета СЗВ-ТД, как было сказано выше, аналогичен порядку заполнения СЗВ-М. Поэтому остановимся на порядке заполнения нижней части отчета, который называется Сведения о работниках и их трудовой деятельности:

В графы 2-4 вписываем Фамилия Имя Отчество сотрудника. Записываем ФИО в именительном падеже. При отсутствии отчества ставим прочерк. Запись производится в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Графа 5 СНИЛС. Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Графа 6 Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

Графа 7 Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение). Текстовая расшифровка не требуется , следует выбрать соответствующий код мероприятия из таблицы 1 (выше по тексту).

Графа 8 Должность, специальность, профессия, квалификация. Заполнять согласно (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.

Графа 9 Структурное подразделение. Информация для данной строки берется из штатного расписания. Если структурного подразделения в виду малочисленности штата нет, то необходимо поставить прочерк.

Графа 10 Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении. Следует указать статью ТК РФ на основании которой произведено кадровое мероприятие.

Графа 11-13 Основание для внесения сведений о трудовой деятельности. Необходимо указать дату и номер приказа, на основании которого произведены кадровые изменения.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Форма СЗВ-ТД 2020 года ежемесячная, следовательно, каждому работодателю предстоит сдать 12 отчетов в 2020 году.

Срок предоставления отчета СЗВ-ТД не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, с учетом праздничных и выходных дней в 2020 году. Согласно налоговому календарю 2020 года, сроки сдачи этого отчета следующие:

  • Январь 17.02.2020
  • Февраль

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/szv-td

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector