Как заполнить бланки строгой отчетности (бсо) для ип и ооо

Как правильно заказать БСО и работать с ними? Такой вид документов — бланк строгой отчётности — индивидуальные предприниматели вправе выдавать своим клиентов вместо обычных чеков. Рассказываем, почему для многих ИП применять БСО выгоднее, где получить бланки, как их вести и какие плюсы и минусы есть у такого вида отчётности.

Что такое БСО

Внедрение на предприятии кассовой техники довольно затратно. Положение усугубляется ещё и тем, что требования к кассам меняются и помимо закупки деньги требуется тратить ещё и на обновление. Для некоторых ИП это слишком значительные расходы. В связи с этим государство немного пошло на встречу малому бизнесу, и выделило категорию, которая может работать без кассы.

Сюда относятся предприниматели, оказывающие услуги на любой системе налогообложения. Вместо чека они выдают клиентам БСО — бланк строгой отчётности. Такой бланк содержит информацию об ИП, оказанной услуге, дате оплаты и некоторые другие сведения (подробнее в разделе «Обязательные реквизиты»).

Квитанции строгой отчетности для ИП обязательно должны быть отпечатаны в типографии, с указанием её реквизитов. Отдельные виды деятельности имеют форму БСО, принятую законодательно. Во всех остальных случаях предприниматель вправе разработать собственный бланк. Для большинства отраслей бизнеса унифицированная форма не предусматривается.

Образец бланка строгой отчётности для ИП, оказывающего услуги

Сфера применения

Бланки строгой отчётности предусмотрены для ИП и для ООО, чья деятельность связана с услугами населению, то есть имеющим соответствующий ОКВЭД. Налогообложение при этом может быть любым. Среди наиболее распространённых следует назвать:

• общественное питание;
• юридические и консалтинговые услуги;
• маркетинг;
• издательская деятельность;
• бытовые услуги (парикмахерские, салоны красоты);
• перевозки;
• прокат/аренда;
• образовательные услуги;
• охрана;
• газификация и газоснабжение (унифицированная форма);
• туризм (унифицированная форма);
• ветеринария (унифицированная форма).

Подобные бланки более известны потребителям как:

• квитанции;
• абонементы;
• талоны;
• проездные билеты;
• наряды.

Законодательное регулирование использования

Бланки для ряда услуг утверждаются профильным федеральным ведомством. Например, министерство финансов утвердило бланки для страховых взносов, залоговые билеты и некоторые другие. Министерство транспорта устанавливает формы авиабилетов. Самостоятельный БСО утверждается внутренним приказом.

Единственное требование, которое закон предъявляет к бланку — это наличие всех обязательных реквизитов.

Поэтому предпринимателям даже удаётся выигрывать суды у ФНС, если та пытается оштрафовать их за применение устаревшего бланка или по каком-то схожему поводу. Также закон не запрещает добавлять в БСО дополнительные сведения, какие предприниматель посчитает важными.

Эти бланки требуется правильно вести, хранить и утилизировать. Если у организации есть возможность, нужно назначить ответственного за БСО (специальным приказом).

БСО надёжнее всего заказать в типографии

Где заказать бланки

Где купить бланки строгой отчетности для ИП? Купить готовые талоны не получится: за их печатью придётся обратиться в типографию. Если для бизнеса есть утверждённая форма, нужно скачать её с официального сайта и добавить необходимые данные.

Если унифицированной формы нет, нужно разработать бланк с соответствием требованиям постановления правительства от 6 мая 200 года №359. Следует придерживаться актуальной редакции этого документа: в него часто вносят изменения.

После изготовления формы бланка следует обратиться в любую типографию, работающую официально, и заказать печать нужного количества экземпляров. Бланки, напечатанные самостоятельно, не в типографии, будут считаться недействительными даже с наличием всех обязательных реквизитов.

Также закон предусматривает возможность изготовить БСО автоматическим способом. Но что именно подразумевается под этим пока неясно. Есть только несколько требований к системе печати: защита от случайного доступа, сохранение всех данных о печати в течение 5 лет и сохранение уникального номера каждого бланка.

Печать товарных чеков в типографии остаётся самым удобным и проверенным способом.

Правила заполнения

БСО состоит из двух частей:

• основная — содержит информацию об услуге и передаётся клиенту вместо чека;
• отрывной корешок — остаётся у предпринимателя.

Бланки вводятся в оборот актом приёмки, который составляет специально созданная комиссия. Ответственный сотрудник проверяет качество печати, правильность указания номеров документа, количество экземпляров. Затем он заносит данные о них в отдельную книгу учёта. Дальше он может использовать их при работе с клиентами или передать другим работникам, которые принимают наличный расчёт.

Выдачу и расход бланков следует также фиксировать на бумаге. Это поможет выявить недобросовестных работников, оказывающих услуги не в полном объёме или за другую цену, а также предупредит трудности при общении с налоговой службой.

Такие документы заполняются продавцом/предпринимателем/представителем предпринимателя от руки, на месте оказания услуги. Нужно заполнить все поля и реквизиты формы. За пропуск любого из них может быть наложен штраф.

Обязательные реквизиты

Чтобы правильно заказать бланк строгой отчетности, нужно знать все обязательные реквизиты. Без них документ будет считаться недействительным, а предприниматель получит штраф:

• наименование документа (например, «товарный чек», «квитанция об оплате услуг водопроводчика»);
• серия;
• номер (6 цифр);
• название ИП или ООО;
• ИНН;
• услуга, её ключевые характеристики;
• цена;
• действительно вырученные средства;
• должность и имя ответственного работника;
• подпись работника.

На бланке обязательно указываются сведения о типографии, дате печати и тираже. Регистрировать БСО нигде не нужно — достаточно утвердить внутренним приказом. Если форма включает все названные реквизиты, ФНС не вправе предъявлять к ней какие-либо претензии.

Образец книги учёта бланков строгой отчётности

Учет бланков

Предприниматель ведёт учёт бланков строгой отчётности. В специальной книге он фиксирует поступление и расход, некоторые другие данные. Важно знать, что за отсутствие книги учёта ФНС не может оштрафовать предпринимателя — она не относится к первичной документации. Но отказываться от учёта всё равно не стоит: он поможет контролировать выручку и работников.

Унифицированной формы книги учёта не существует. Предприниматель указывает:

• дату получения тиража;
• типографию;
• номер договора с типографией;
• тираж;
• приход — серию и номер;
• расход — серию и номер, имя ответственного за расход;
• остаток.

Требований к хранению бланков нет. Достаточную степень безопасности обеспечит хранение в сейфе, доступ к которому есть только у предпринимателя и его доверенных лиц. Инвентаризация БСО происходит параллельно с инвентаризацией денег в кассе. Использованные БСО хранят 5 лет.

Плюсы и минусы БСО

Главным преимуществом бланков строгой отчётности является экономия на кассовой техники и её обслуживании. Это существенный плюс для малого бизнеса. БСО не нужно регистрировать в ФНС. Количество обязательных реквизитов невелико. Разработать собственную форму с их учётом нетрудно самостоятельно.

Теперь о недостатках. Использование БСО разрешено только ограниченному числу предпринимателей и организаций — круг ограничивается сферой услуг.

Печатать бланки можно только в типографии, а значит число постоянных расходов придётся пополнить. Все бланки заполнятся от руки, что увеличивает нагрузку на работников и не нравится некоторым покупателям.

Так как хранить эти документы нужно 5 лет, требуется дополнительное место для хранения.

Заключение

Использование БСО разрешено бизнесу, работающему в сфере услуг. Это квитанции, абонементы, товарные чеки. Такие бланки всегда печатают в типографским способом и заполняют от руки при совершении сделки с клиентом. Они считаются легальными, только при наличии законных реквизитов, серии и номера. БСО заменяют кассовую технику, по этой причине они весьма удобны для малого бизнеса.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/gde-zakazat-bso-blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip.html

Справочник Бухгалтера

Нужно ли иметь дело с кассовым аппаратом, если можно его заменить бланками строгой отчетности?

Многие предприниматели отвечают на этот вопрос утвердительно. Некоторые сомневаются именно из-за опасений сделать что-то не так. Другие же, напротив, отказываются от дорогостоящей контрольно-кассовой техники и умышленно выбирают такие виды деятельности, которые предусматривают работу на ЕНВД или работают на патентной системе.

Важные нюансы, касающиеся бланков строгой отчетности, о которых следует знать всем без исключения ИП, как раз изложены в этой статье. Если кого-то останавливают трудности, связанные с учетом «строгих» документов, мы поможем их преодолеть.

Искренне надеемся, что подборка информации окажется полезной и нужной для всех без исключения субъектов хозяйствования.

Особенности использования БСО индивидуальными предпринимателями

Первое и самое главное, что вам следует усвоить — учет БСО для ИП такой же, как для ООО или любой другой организаций. Основным нормативным актом, которым следует руководствоваться для того, чтобы правильно организовать учет, является Положение № 359. В то же время существуют некоторые особенности использования таких документов, на которые ИП должны обратить внимание.

БСО вам подойдут только в случае работы с населением или другими ИП (имеется ввиду исключительно оказание услуг). Использовать такие документы для оформления расчетов с юридическими лицами (ООО, ЗАО, бюджетными организациями и прочими) нельзя. Некоторые предприниматели хитрят и оформляют услуги документально на сотрудников фирмы-клиента, как на физическое лицо.

Особенности БСО (бланк строгой отчетности) в 2018 году

Знайте, что такое оформление является приемлемым далеко не для всех организаций.

Предлагаем другие способы решения этой проблемы:

• Работайте с юридическими лицами по безналичному расчету;
• Видоизмените бланк строгой отчетности таким образом, чтобы для юридических лиц он подходил.

Будьте внимательны, использование второго способа возможно только при условии, прописанном в п. 2.1 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ…»: ИП должен находиться на патентной системе или ЕНВД.

В этом случае запросто можно дополнить бланк строгой отчетности реквизитами, указанными в п. 2.1 и применять его в дальнейшем для расчетов, как с физическими, так и с юридическими лицами.

Однако не забудьте, что применять БСО можно только для ОКАЗАНИЯ УСЛУГ! О торговых операциях в данном случае речь не идет.

За то, что документ не будет выписан по какой-либо причине или же будет выписан с нарушениями вас можно привлечь к ответственности как за работу без кассового аппарата.

Кстати, вот информация, которая может не только оказаться полезной, но еще и выступить в роли дополнительного стимула делать все правильно: в случае наложения административного наказания индивидуального предпринимателя приравнивают к должностному лицу, а это означает, что сумма штрафов окажется весьма внушительной.

Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности: на что ИП следует обратить внимание

Перечень обязательных реквизитов указан в п. 3 Положения № 359. Мы его повторять не будем, в то же время, обратим ваше внимание на некоторые особенности, которые могли по какой-либо причине остаться сразу незамеченными:

• ИП, работающий с такими документами должен иметь печать.
• Адрес в обязательном порядке указывается только юридическими лицами, а ИП этот вопрос решает самостоятельно.
• ФИО во всех случаях заполняется полностью.

Что касается наличия печати, то вывод о ее обязательном использовании следует из некоторых пунктов Положения № 359, предусматривающих наличие таковой (см. п. 3, 13, 18). Никакие оговорки об ее возможном отсутствии не сделаны. Следовательно, печать необходима.

Везде, где есть требования указать ФИО, прописывать фамилию имя и отчество нужно обязательно полностью, сокращения не допускаются. Это довольно распространенная ошибка при заполнении бланков, за которую можно получить штраф.

Если мы купили БСО в магазине: учет по правилам

Все требования по учету и использованию БСО для ИП такие же, как и для юридических лиц. Организация учетного процесса зависит от того, где вы решите их взять. Положение № 359 допускает 2 способа:

• приобретать в типографии (магазине);
• изготавливать самостоятельно.

Для каждого варианта есть свои условия.

Бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом требуют особого контроля за использованием со стороны налогоплательщика. Вы обязаны регистрировать информацию об их поступлении, любом движении и о неиспользованных остатках в Книге учета БСО. Она должна быть оформлена согласно требованиям п. 13 Положения № 359. Фиксация информации делается обязательно вручную.

Никакая автоматизация при выборе этого способа формирования документов недопустима. Кроме того, при покупке печатной продукции в магазине, следует обратить внимание, правильно ли оформлены бланки, которые вы собираетесь купить. Имеется в виду соблюдения требований п. 4 Положения относительно сведений об изготовителе, а также п. 9 относительно наличия на них номера и серии.

Трудностей, связанных с учетом БСО, запросто можно избежать. Для этого достаточно выбрать другой способ изготовления.

Как автоматизировать учет БСО

Для автоматизации учета БСО необходимо использовать автоматизированные системы формирования. Они должны отвечать требованиям п. 11 Положения № 359. Этот способ удобен тем, что программа самостоятельно фиксирует информацию об использовании каждого отдельно взятого документа в реальном времени.

Преимущества такого способа очевидны: появляется возможность печатать бланки в нужном количестве и в любое удобное время. Кроме того, в любой момент можно сформировать отчет из которого будет видно кто, сколько и когда документов использовал. При этом такая процедура будет длиться считанные минуты, тогда как на подсчеты вручную уходит гораздо больше времени.

Еще одним плюсом является что влияние человеческого фактора сведено в этом случае к минимуму.

Помните, что бланк строгой отчетности для ИП, равно так же, как и бланк строгой отчетности для ООО нельзя самостоятельно изготовить на компьютере и распечатать.

Для этого должна использоваться специальная автоматизированная система, способная проконтролировать их использование, недопустить несанкционированных исправлений (то есть исключить возможность внесения изменений). Защита эта необходима не столько от злоумышленников, сколько от самих пользователей.

Кроме всего прочего, информация фиксируется внутри системы и сохраняется не менее пяти лет, поэтому к подобного рода сервису предъявляются повышенные требования. Если для ООО еще под силу приобретение собственного ресурса, то индивидуальному предпринимателю такие затраты не по плечу.

К тому же формы бланков для работы можно выбрать различные с учетом вида деятельности. Разработчики постарались сделать их удобными и доступными. В обширной базе все документы отсортированы по видам деятельности, что позволяет легко и быстро осуществить оптимальный выбор.

Итог

Требования, предъявляемые к документам строгой отчетности едины для всех. Бланк строгой отчетности для ИП выглядит так же, как и бланк строгой отчетности для ООО. Правила использования для всех одинаковы.

Никаких упрощений для ИП законодательством не предусмотрено. Каждый должен самостоятельно позаботиться о том, как учитывать БСО, обзавестись печатью и организовать контроль над их использованием.

Упрощение учетного процесса возможно только при использовании автоматизированных систем.

Бланк БСО для ИП: скачать образец в Word

Главная » Предпринимателю » Бланки строгой отчетности для ИП Бланки строгой отчетности для ИП

Вернуться назад на Отчетность ИП

Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) — это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под «строгой отчетностью» понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее.

• В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:
• • туристические путевки;
• • билеты (например, автобусный билет);
• • талоны;
• • абонементы;
• • и другие документы.

Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ.

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению. Однако в письме ФНС сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности.

Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН — хорошо, если не указан, но является услугой — вы всегда сможете сослаться на письмо выше.

В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности:

Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей. Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней. В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.

1. В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.
2. Прежде всего, ограниченная область применения — как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг.
3. Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную — зачастую это сложнее, чем напечатать чек.
4. Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.
5. Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности.
6. Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно.
7. Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением:
8. — Наименование, серия, шестизначный номер документа;
9. — Фамилия, имя, отчество ИП;
10. — ИНН;
11. — Вид услуги;
12. — Стоимость услуги;
13. — Размер оплаты;
14. — Дата расчета и составления документа;
15. — Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.
16. На бланке указана информация о производителе и тираже — это тоже является требованием постановления.

Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.

Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии — самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом.

Для ведения строгого учёта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность «АА», «АБ» и тд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение.

При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Образец бланка строгой отчетности (БСО)

В Постановлении Правительства № 359 говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем.

Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.

Мы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353.

Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Самое важное условие применения таких бланков — это обязательное ведение строгой отчетности. Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами.

Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов.

Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию.

Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать.

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.

Источник: https://1atc.ru/chto-takoe-bso-dlja-ip/

Как оформлять бланки строгой отчетности для ООО и ИП?

Бланки строгой отчетности для ООО или ИП (БСО) – это надежный бухгалтерский и юридический инструмент, позволяющий просто и без лишней суеты оформить практически любую сделку. Причем без чеков, кассовых аппаратов и пр.

Иначе говоря, когда вам по каким-то причинам обычный чек не подходит, БСО – ваш случай!

Бланки строгой отчетности для ИП – что это такое?

Вы когда-нибудь представляли себе, как работал мелкий бизнес в начале 90-х или в самом конце 80-х, когда кооперативы и вообще бизнес стали потихоньку легализовать?

…Инфраструктуры необходимой тогда не было (электронных платежей, электронных касс и пр.), законов на тему бизнеса тоже, все было интуитивно и по наитию. Как тогда вообще можно подтвердить факт получения денег за отгруженный товар?

Правильно, используя Бланки строгой отчетности для ИП (хотя тогда они еще, кстати, не были «ИП» — «индивидуальными предпринимателями»).

Времена сменились, бизнес-инфраструктура на постсоветском пространстве начала стремительно развиваться. Сами предприниматели достигли немалых высот в своем ремесле.

Казалось бы, кому теперь нужны БСО – мало альтернатив что ли? Но нынешняя экономическая ситуация заставляет нас невольно вспомнить «лихие 90-е».

• Нет, все далеко не так плохо, и ситуация на самом деле совершенно иная, но сама эта ситуация все же нестабильна.
• А чем выше общие риски, тем чаще бизнес вынужден возвращаться к старым и проверенным методам в своей практике, ненадолго отходя от новомодных, но не до конца стабильных механизмов.
• И БСО как раз являются таким старым и проверенным способом оформления товарно-денежных отношений.

Грубо говоря, БСО для ИП – это как кассовый чек, но без кассового аппарата. Применяется во многих отраслях экономики как мелким, так и более крупным бизнесом.

Почему он так востребован? Потому что кассовый аппарат нужен в сфере потребительской торговли (массовой).

Если вы занимаетесь отраслью, где сделки совершаются довольно редко, или если это сделки B2B (бизнес для бизнеса, а в нашем случае ИП для ИП, т.к. юрлицам БСО использовать запрещено), то установка кассового аппарата (с недавних пор «онлайн-кассы») себя никак не оправдывает.

Им разрешается не устанавливать кассовый аппарат, а использовать БСО, если услуги они оказывают частным лицам и другим ИП. Он и будет вашим «чеком».

1) Как они выглядят бланки строгой отчетности для ИП?

Внешний вид БСО определяется их назначением. На самом деле в законодательстве нет установленного образца, который бы говорил нам, что БСО должны выглядеть так, а не иначе.

Как мы уже говорили, БСО были обязаны своим рождением не государству, а самому бизнесу, которому нужны были простые инструменты отчетности и подтверждения сделок, пока государственные мужи-законодатели долго и в муках создавали новые нормативно-правовые акты…

Пока они этим тяжким делом занимались (а на переход к более-менее современным методам товарно-денежного обмена, напомним, ушло более 20 лет), бизнес преспокойно применял себе БСО.

*Пример БСО для ИП.

Да, в 2008 году (постановлением № 359 от 6 мая 2008 года — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841) власть утвердила формат БСО, но в специфичной манере – просто приняла несколько вариантов, которые уже были в ходу на всех рынках, и теперь бизнес мог сам выбрать, какой вариант ему ближе.

В 2017 году дано право самостоятельно создавать БСО.

Под этим имеется в виду – создавать макет. Печатать их могут только сертифицированные типографии либо есть вариант закупить специальное оборудование (обычный принтер тут не подойдет).

Главное, чтобы эти бланки не противоречили тому образцу, который был зафиксирован в постановлении 2008 года (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841/21adb6aeece930c0c5e95fe928029f151daf67de)

2) Критерии БСО

По сути, налоговикам без разницы как именно выглядит ваш бланк – им важны реквизиты в нем.

Да, они могут предъявить претензии или даже не принять его, если им что-то не понравится. Но строго говоря, большинство замечаний контролирующих органов можно оспорить (за редким исключением в случае действительно серьезных ошибок).

Вот что должны содержать все БСО:

1. Название документа (что это именно БСО), серия и шестизначный номер.
2. Полное ФИО и название занимаемой должности (указать, что вы ИП).
3. Печать и подпись ответственного лица.
4. ИНН.
5. Описание самой услуги с указанием её стоимости.
6. Цена оплаты, указание в каком форме оплата была произведена – наличной или безналичной.
7. Две даты: когда документ был составлен и когда он был оплачен.
8. Дополнительная информация (уточнения о специфике услуг или оплаты).
9. Документ должен иметь два штрихкода и фискального признака.

Всего требований 20, включая новые от 2016 года. Мы привели только те, которые актуальны по состоянию на 2017 год – остальные вступят в силу после 2018 либо 2021 годов (как, например, фиксация на БСО заводского номера фискального накопителя онлайн-кассы).

Законодатели не дремлют, потому с 2017 года от ООО начали требовать электронный дубликат БСО, который стоит отправлять в налоговую (штрихкод и является подтверждением «оцифрованности» БСО).

С 2018 года БСО намерены вовсе полностью запретить для ряда отраслей, но об этом чуть позднее – сначала разберемся с ООО.

3) Хранение и учет бланков строгой отчетности

БСО для ИП и ООО могут быть как отрывными, так и неотрывными. В первом случае, вы оставляете себе корешок квитанции или билета, а во втором – нет.

Если БСО выдает ИП, то он сам ведет учет БСО в Книге учета бланков, где указываются их серий и номер, другие данные. Если речь про ООО, то тут назначается ответственное лицо – это тот же сотрудник, что и выдает бланки строгой отчетности.

Чем бланки строгой отчетности для ООО отличаются от бланков ИП?

Как уже говорилось, использовать бланки строгой отчетности для ИП разрешается, т. к. они не являются юридическими лицами. Но что же ООО?

Согласно законодательству, все юридические лица обязаны использовать ККТ (кассовые аппараты) для осуществления торгово-денежных операций с клиентами. Значит, общества с ограниченной ответственностью, пардон, пролетают?

На самом деле в отношении ООО все несколько сложнее. Дело в том, что их деятельность регулирует как уже упоминавшееся постановление № 359 от 2008 года, так и более старый закон № 54-ФЗ от 2003 года (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359)

Последний регламентирует, что все сделки ООО должны производиться в безналичной форме посредством ККТ, за редким исключением.

Если услуга оказывается частному лицу или ИП, то Бланки строгой отчетности для ООО также допустимы.

*Пример для ООО.

Ранее их даже дублировать в электронном виде не требовалось, но с февраля 2017 года ситуация изменилась – теперь дубликаты обязательно должны быть отправлены в контролирующие органы (т. н. электронные бланки строгой отчетности для ООО).

Если же вы все-таки решили выдавать БСО для ООО, то разница с аналогичным документом под ИП будет минимальной – ИП указывает свои ФИО, ИНН и пр., а ООО – реквизиты компании, но ФИО ответственного лица (чаще всего директора, он же ставит свою подпись под документом).

PS. Выдавать их можно будет только до 2018 года!

Ограничения для ООО

По факту, БСО для ООО пока еще доступны.

Но т. к. их выдавать можно только при условии электронного дублирования (для этого потребуется онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой), то работать с БСО теперь не очень удобно. Тем более что его и ранее применять дозволялось далеко не во всех сферах.

Точную информацию вы найдете в законодательных актах, но вот базовый перечень обделенных БСО отраслей:

1. Услуги парковки.
2. Нельзя использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП в качестве транспортных билетов.
3. Туристические услуги (билеты за экскурсии, например).
4. Услуги ломбардов (залоговые билеты).
5. Ветеринарные услуги (запрещено использовать БСО в качестве квитанции) и т. д.

1. Отметим, что для всех этих сфер под ООО или ИП есть специальные решения – свои требования к билетам и квитанциям, или даже готовые бланки этих же документов.
2. Ранее мы писали, что ИП ведет специальную книгу учета БСО – на ООО этим занимается ответственный сотрудник, который несет за это материальную ответственность.
3. Проще говоря, если с этими БСО будут какие-то неточности, и компания понесет убытки, то компенсировать их будет он.

Кроме того, для ООО есть сложности в случае с приемом БСО. Так, принимать их должен не один человек, а целая комиссия из ответственных лиц (в идеале – сам руководитель).

Причем все это надо четко фиксировать – дата поступления и дата приемки БСО должны совпадать. Комиссия должна сверить все даты, серии и номера БСО.

Затем все это дело отправляет на хранение «сейф или металлический шкаф», куда доступ строго ограничен. Причем после закрытия, металлический шкаф должен быть опечатан или опломбирован.

Важно, что уже использованные квитанции и билеты (корешки), должны храниться в опечатанных мешках, а все копии, которые с них делаются, обязаны быть также зафиксированы в книгах учета БСО.

Кстати, книги эти тоже должны храниться в опечатываемых хранилищах (оптимально – сейфах). Начиная с 2017 года, все данные по БСО должны фиксироваться в кассовой книге.

По истечении 5 лет использованные бланки и корешки подлежат уничтожению. Для этого та же комиссия должна принять «акт об уничтожении», где перечислить, что и каким образом будет уничтожено.

Бланки строгой отчетности для ИП и ООО – нововведения 2017 года

Власть борется со всеми наличными форматами оплаты услуг, потому как их сложнее всего контролировать, а значит сложнее бороться с серыми схемами.

Проще говоря – так удобнее наполнять бюджет за счет налогов, потому как все предприниматели на виду – в одном клике мышки.

Бизнесу это может не очень нравиться, но такова всемирная тенденция. И откровенно говоря, так и должно быть.

Главное только, чтобы «упрощение» бизнес-процессов после введения электронных систем не приобрело обратный эффект, что в наших широтах случается сплошь и рядом.

Итак, почему именно в 2017 году бланки строгой отчетности для ИП и ООО вновь стали одной из топ-тем для дискуссий?

Дело в том, что правительство планомерно выдавливает старые способы оплаты товаров и услуг, вводя взамен электронные – в данном случае онлайн-кассы. Реформа эта получила новый виток в 2016 году, и в 2017 году те решения вступили в силу.

Первое и самое главное – БСО отживают свой век, и с 2018 года практически не будут использоваться. Все должны будут использовать онлайн-кассы или другие способы оплаты услуг.

ООО, кстати, уже с 2017 года обязаны дублировать БСО электронными копиями, но ИП пока этой мороки лишены. Ключевое слово – «пока».

Суть нововведений в том, чтобы в отношения покупателя и поставщика услуг ввести посредника – оператора фискальных данных. Этот оператор подотчетен налоговой, потому фактически все данные будут идти в ФНС.

• В каких случаях можно выдавать БСО вместо чека?
• Бугхалтер консалтинговой компании отвечает на данный вопрос в видео:
• Поскольку бланки строгой отчетности для ИП и ООО перестанут быть «последним оплотом» офлайн-платежей, то применять их, скорее всего, станет нецелесообразно, чего и добиваются власти, принуждая к использованию онлайн-касс.

• Твиттер 0

Источник: https://biznesprost.com/rukovodstvo/blanki-strogoj-otchetnosti-dlja-ip-ooo.html

Бланк строгой отчетности — форма и образец для ИП и ООО, учет и списание, как заполнять?

На сегодня многими предприятиями используется огромное количество бухгалтерской документации, которая требует особых условий заполнения, формирования и хранения.

Что собой представляет бланк строгой отчетности

Для использования данных бланков необходимо, чтобы деятельность предприятия соответствовала перечню, установленному НК РФ.

Важно: такой документ недопустимо использовать в расчетах между юридическими лицами, но при расчетах между ИП он используется, нельзя подтверждать выполнение сделки в такой способ с юридическим лицом.

БСО используется только для правоотношений с физическими лицами, обычно такие бланки применяются для оказания бытовых услуг населению. Такой бланк полноценно заменяет товарный чек.

Как использовать БСО на практике – смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет бланк

• Выдается такой бланк при расчетах наличными или с помощью электронных средств платежа в момент предоставления услуг предприятиями и предпринимателями физическим лицам, при этом последствия за его невыдачу приравниваются к последствиям за невыдачу кассового чека, так как эти два документа взаимозаменяемы.
• Важно: с 2017 года при регистрации ККТ необходимо указывать, что она будет применяться исключительно для использования при предоставлении услуг населению.
• Законом допускается разработка бланков БСО организацией самостоятельно, но при этом он должен содержать все необходимые данные, кроме того перед началом его использования документ необходимо согласовать с типографией, которая распечатает подобные бланки и зарегистрировать форму в налоговой инспекции.
• Размеры документа могут быть абсолютно разные, но использование одинаковых вариантов несколькими фирмами недопустимо.

Важно: распечатывание бланка на компьютере недопустимо, так как он может не сохранять всех сведений положенное время и имеет доступ многих людей. Что представляет собой инкассовое поручение и в чем его ключевые особенности вы узнаете в публикации по ссылке.

Разновидности БСО

К БСО имеют принадлежность многие бланки, но существуют для определенных отраслей специальные формы, предусмотренные законодательством:

• Путевки;
• Квитанции на оплату газоснабжения;
• Железнодорожные билеты;
• Авиабилеты;
• Сохранные квитанции;
• Документы на право перевозки пассажиров и их багажа между городами;
• Билеты в кинотеатрах и театрах;
• Чеки в ломбардах;
• Наряды.

Учет бланков строгой отчетности

1. Вне зависимости от варианта изготовления бланка, его учетом занимается ответственное лицо, обычно это бухгалтер, который вносит все данные в книгу учета БСО.

2. Форма данной книги свободная, но в нее необходимо вносить основные реквизиты документов – дата выдачи, номер и серия.

3. Бланки хранятся в процессе всего периода действия книги, которая должна соответствующе составляться и вестись – листы нумеруются и шнуруются, сама книга содержит печать, дату начала ведения и подпись ответственного лица, если это организация ее печать с реквизитами.
4. С 2017 года для предприятий процедура принятия на учет бланков несколько изменена, теперь их обязана принимать целая комиссия, а не одно лицо с составлением соответствующего акта.

Пример бланка строгой отчетности.

Форма и реквизиты документа

Бланки, формы которых не числятся в перечне обязательных, допустимо формировать организациям самостоятельно, однако они должны содержать основные сведения:

• Название, номер и серия;
• Наименование организации или ФИО ИП;
• ИНН. Как восстановить ИНН при утере – читайте здесь;
• Контактные сведения;
• Наименование и стоимость услуги;
• Указание прописью и цифрами полученную сумму;
• Дата предоставления услуги и заполнения бланка;
• ФИО выполнившего операцию сотрудника;
• Его должность и подпись;
• При наличии дополнительные сведения.

Особенности использования БСО вместо кассового чека

До 2018 года использовать БСО вместо кассового чека разрешено только тем организациям, деятельность которых соответствует установленным требованиям.

К таким организациям имеют отношения именно те, которые работали и ранее без ККТ и выдавали бланки строгой отчетности, кроме этого данным вариантом могут пользоваться предприятия на ЕНВД и ПСН. Тут вы узнаете, как заполнить заявление о регистрации ККТ.

После 1 июля 2018 года все организации, которым разрешено использовать бланки БСО согласно старым правилам, будут выдавать их посредством специальных аппаратов.

В данном случае формирования бланка допустимо самостоятельно, но с содержанием основных моментов, стандартных для бланка строгой отчетности:

• Реквизиты организации и контактная информация;
• Дата составления документа и его наименование;
• Тип услуг;
• Стоимость каждой и общий итог;
• Подпись лица, составившего бланк;
• Ссылка на то, что данная квитанция является БСО.

Правила составления бланка

Чтобы соответствующе оформить бланк необходимо соблюдать правила:

• Обязательное указание серии и шестизначного номера;
• Четкое указание название услуги и ее стоимость, если услуг несколько цена по каждой с выведением итога;
• Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя необходимо указывать в полном объеме;
• Также важно указать количество предоставленных для расчета денежных средств от клиента;
• Дата заполнения, получения средств, а также данные лица, выполняющего расчет.

Как избежать ошибок

У каждой структуры должен быть свой образец бланка, недопустимо их формирование в одинаковых вариантах для нескольких фирм.

Формировать бланк необходимо в момент непосредственного обслуживания клиента. Бланк должен правильно учитываться, храниться и списываться.

Форма бланка строгой отчетности.

Бсо для ооо и ип – особенности

Для индивидуального предпринимателя использование данных бланков является допустимым, так как они согласно законодательству не являются юридическими лицами, но с ООО дела обстоят несколько иначе.

Если пользоваться законами от 2008 года, то для них недопустимо использование БСО за исключением предоставления услуг гражданам и ИП, но при обращении внимания на закон 2003 года стает ясно, что организации имеют право использовать только кассовые аппараты.

Формирование же самого документа практически ничем не отличается за исключением реквизитов – ИП указывает свои ФИО, а предприятие свои реквизиты и ФИО исполнительного лица. Важно: использовать допустимо данный вариант только до июля 2018 года.

Списание и хранение

• Бланк строгой отчетности является важным документом, так что его хранение выполняется в отдельном закрытом помещении таким же образом, как и книга по его учету.
• Период хранения самих форм бланков законодательством не предусмотрен, однако хранение корешков, запечатанных в специальные мешки, обязательно имеет продолжительность 5 лет.
• Их недостача и отсутствие выявляется в ходе инвентаризации, которая проводится по истечению срока хранения специальной комиссией для списания бланков.
• Уничтожать бумаги отчетности возможно в несколько способов:

• Членами комиссии при небольших объемах;
• При помощи спецоборудования, если количество документов умеренное;
• При помощи специализированных фирм в случае больших используемых объемах.

Заключение

1. Бланки строгой отчетности имеют то же юридическое значение, что и чеки, полученные посредством кассовых аппаратов, с 2018 года их применение несколько измениться, так как возможно будет выдавать их подобно чекам, посредством автоматических аппаратов, необходимы будут электронные версии для ООО.
2. Что представляют собой бланки строгой отчетности вы узнаете тут:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/blanki-strogoi-otchetnosti.html

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году. Организации и ИП, которые оказывают услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

 Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2017 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

 Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

• наименование, серия и шестизначный номер документа;
• наименование организации или ФИО ИП;
• местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
• иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

читать также

Наследование по завещанию

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

 Обратите внимание, с 1 июля 2018 года ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате.

Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

• Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:
• Преимущества и недостатки БСО
• Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

• не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
• не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
• БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
• при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

• бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
• БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
• необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
• периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

1. Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.
2. В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:
3. Образец заполнения БСО
4. Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Получив эти сведения, налоговики сначала сверят количество БСО, зафиксированных в книге учета (в автоматизированной системе) с количеством корешков (копий) после чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам (копиям) с суммой, проведенной по кассе организации (ИП). Если эти показатели окажутся разными, то проверяющие заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://pravo-biznes.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip-i-ooo-v-2017-godu/

Разработка образца БСО online для изготовления бланка в типографии. Образец заполнения и Книга учета БСО | Упрощенка

Бланки строго отчетности это документ, который заменяет кассовый чек при расчетах с населением. К таким бланкам относятся: проездные документы, путевки, билеты в театр, цирк, кино и пр.

БСО могут заполняться машинописным  текстом или от руки. При автоматическом заполнении используются автоматизированные системы, различного рода ККМ. На практике при расчетах с клиентами используются типографские бланки. При этом обязательно серия и номер одного документа не должен повторяться на других документах за исключением его копии или отрывного талона.

Существуют определенные требования, предъявляемые к БСО, изготовленным в типографии:

• это наименование изготовителя (полное или сокращенное);
• ИНН изготовителя;
• фактический адрес нахождения типографской организации;
• номер заказа и год печати, а также размер тиража.

Данный перечень обязателен, если он не противоречит нормативно-правовым актам об утверждении БСО. Образец бланка для ИП или ЮЛ вы можете разработать с помощью редактора БСО расположенного ниже.

Данную форму бланка строгой отчетности вы можете предоставить в типографию для последующего изготовления.

Если вы не нашли подходящий бланк для вашего вида деятельности, то вы можете предложить его для разработки и добавления в онлайн-редактор БСО, написав об этом в х.  Если бланк популярный, то это будет сделано бесплатно.

Заполненный бланк должен содержать следующую информацию:

1. Наименование бланка-документа является обязательным реквизитом;
2. После наименование или рядом с ним располагается серия, а затем номер документа, имеющий не менее 6 знаков.
3. Если в качестве продавца выступает организация, то должна быть указана организационно-правовая форма.
4. Если продавец — ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
5. Бланк должен содержать информацию о месте нахождения организации и ее исполнительного органа. Если он отсутствует, то должен быть указан адрес лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
6. Обязательным реквизитом является ИНН организации или ИП.
7. Далее указывается вид приобретаемой услуги;
8. Обязательный реквизит — конечная стоимость услуги.
9. Отдельно указывается размер платы с использование наличных денежных средств или платежных карт.
10. Указывается также дата проведения сделки и расчет по ней.
11. Факт продажи подтверждается подписью должностного лица, его ФИО и печатью организации или ИП. Одновременно с фактом продажи должностное лицо подтверждает правильность заполнения реквизитов.
12.  Указать можно дополнительные сведения, непосредственно относящиеся к товару или услуге.

Данный перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Заполненный бланк должен иметь не менее одно одновременно с ним заполненной копии.

Если формат бланка не предусматривает наличие копий, как например, на театральных билетах или билетах в кино, то должна быть отрывная часть — талон или корешок, который остается у организации или ИП.

При этом документ не обязательно должен быть заполнен рукописным способом, можно использовать автоматизированные системы формирование БСО.

При оформлении БСО существует регламентированный порядок операций, который необходимо соблюдать не зависимо от того каким способом происходит формирование бланка. В зависимости от того каким образом происходит расчет — наличными или платежной картой, различают две схемы заполнения бланка.

1. При расчете наличными оформление происходит в следующем порядке:

• заполняются все необходимые поля, кроме места подписи клиента. Если заполнение отдельных граф и строк не возможно, то ставиться прочерк;
• клиент платит стоимость услуг или товаров;
•  называется полученная сумма и откладывается в сторону, но так, чтобы клиент мог видеть денежные средства;
• подписывается бланк, если такая операция на нем предусмотрена;
• отсчитывается сдача, называется ее сумма и выдается клиенту одновременно с бланком. При этом сдача сразу отдается вся и монеты и купюры.

1. Если расчет происходит посредством платежной карты, то порядок действий следующий:

• у клиента берется платежная карта;
• бланк заполняется полностью за исключением места подписи. Если заполнение всех граф невозможно ввиду отсутствия информации, то ставится прочерк;
• платежная карта устанавливается в терминал, вводится пин-код и ожидается подтверждения проведения операции;
• на бланке ставиться подпись, если такая графа предусмотрена;
• платежная карта возвращается владельцу вместе с документов, подтверждающим проведение операции и бланком.

Бланк строгой отчетности обязательно должен иметь копию или отрывную часть независимо от способа расчета. Однако это правило имеет исключения. Согласно п. 8 Постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 в следующих случаях наличие копии БСО или отрывного талона не требуется:

• если иными нормативно-правовыми органами установлен другой порядок заполнения документов, например: Министерство культуры регламентировало собственный порядок составления и оформления БСО;
• если при изготовлении бланка все реквизиты уже заполнены в типографии;
• если все реквизиты или их часть заполняются электронно;

Хранение бланков должно производиться только в тех помещениях, где будет обеспечена их безопасность. Все бланки хранятся в металлических сейфах или специальных шкафах. Законодательно регламентировано хранение в течение 5 лет. Затем бланки нужно списать.

Хранение больших объемов бумажных БСО создает некоторые трудности с организацией помещения. Поэтому, можно хранить сканированные копии документов. К тому же не исключена ситуация, что по истечении пятилетнего срока они могут понадобиться.

Списание и уничтожение бланков проводится по решению комиссии согласно акту списания. Председателем комиссии обязательно должен быть руководитель организации. При составлении акта происходит процедура полной проверки документации и оформления БСО. Выкидывать бланки просто так недопустимо. Их необходимо уничтожить либо на вторичной переработке или самостоятельно.

Учет БСО (бланков строгой отчетности)

Строгий учет БСО предусмотрен для типографских бланков. Их поступление или списание отражается в соответствующем акте, а перемещение фиксируется в книге учета бланков строгой отчетности.

Источник: https://usn-rf.ru/po-dlya-biznesa/razrabotka-obrazca-bso-online-dlya-izgotovleniya-blanka-v-tipografii-obrazec-zapolneniya-i-kniga-ucheta-bso/