Должностные инструкции по профстандартам — структура

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• штатное расписание;
• положение о структурных подразделениях;
• иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• дата и номер документа;
• наименование организации и место составления;
• визы согласования;
• подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
• гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/dolzhnostnaya-instrukciya/

Должностная инструкция в соответствии с профстандартами РФ

Введенный профессиональный стандарт не отменяет действие ЕТКС и ЕКС. Если же между этими документами возникают противоречия, то необходимо использовать именно профессиональный стандарт.

Поэтому очень важно понять, как составить должностную инструкцию по профессиональному стандарту, чтобы ни у проверяющих органов и у самого сотрудника не возникало никаких вопросов.

Что такое профессиональные стандарты?

Профстандарт — основа для установления требований к работнику

Статья 195.1 ТК РФ трактует термин «квалификация работника» как определенный профессиональный уровень, необходимые навыки, умения и даже опыт, которые должны присутствовать у человека, занимающего определенную должность.

Профессиональный стандарт – это квалификационные характеристики. Для работодателя этот документ является основой для установления требований не только по квалификации, но и по выполняемым трудовым функциям, с учетом специфики определенного предприятия.

Для нашей страны понятие «профессиональный стандарт» не является новинкой. Впервые об этом был поднят вопрос еще в 1997 году. Тогда термин впервые появился в нормативном документе от 26.02.1997 года № 222, утвержденном Правительством страны.

Это была Программа социальных реформ в РФ, предусмотренная на 1996-2000 годы. Именно тогда профильные ведомства и министерства начали разработку профессиональных стандартов по своим отраслям экономики. За все эти годы внедрено множество стандартов.

Чтобы ознакомиться с уже существующими профессиональными стандартами, необходимо обратиться к ресурсу profstandart.rosmintrud.ru, принадлежащему Министерству труда, где выложены все актуальные стандарты на текущую дату.

Если же для определенной категории работников не предусмотрено профстандартов и инструкция является локальным документом, все же рекомендуется использовать профстандарт в качестве источника для определения требований и квалификационного уровня работника.

В каких случаях обязательно нужно составлять должностную инструкцию в соответствии с профессиональными стандартами?

Для ответа на этот вопрос необходимо обратиться к статье 195.3 ТК. Положениями этой статьи предусмотрено обязательное применение профстандарта в следующих случаях:

• если на законодательном уровне предусмотрены квалификационные требования к определенной должности;
• предусматриваются льготы или/и компенсации;
• есть определенные ограничения, предусмотренные ТК или профильными законодательными актами (ч. 2 ст. 57 ТК).

В остальных случаях профессиональные стандарты носят рекомендательный характер.

Несколько примеров должностей, к которым выдвигаются квалификационные требования:

1. Работники педагогической сферы. Требования прописаны в ст. 46 ФЗ № 273 и в ст. 331 ТК.
2. Главные бухгалтеры в страховых и управляющих компаниях, негосударственных пенсионных фондах, на предприятиях, занимающихся торговлей ценными бумагами, внебюджетные фонды и так далее. Полный перечень и требования придерживаться профстандарта при составлении должностной инструкции прописан в ч. 4 ст. 7 ФЗ-402 и в Профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда за № 103н от 21.02.2019 года.

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/dolzhnostnaya-instruktsiya-po-profstandarty-rf.html

Образец должностной инструкции по профстандарту — Юр-консультант

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции по профстандартам

Начиная с 2013 года, Правительство РФ постепенно заменяет квалификационные справочники на современные нормативные документы – профессиональные стандарты.

Так, активное внедрение в трудовую деятельность указанных законодательных актов началось только с 2016 года, когда использование профстандартов стало обязательным для ряда предприятий. Их популяризация обуславливает необходимость внесения корректировок в локальные документы организаций.

В частности, речь идет о должностных инструкциях тех категорий трудоустроенных граждан, которые попадают под действие стандартов.

Понятие должностной инструкции, ее назначение

Должностная инструкция – это специализированный нормативный документ локального значения, который содержит список необходимых рабочих задач, предполагаемых к исполнению лицом, занимающим определенную должность. Такая бумага составляется в процессе приема на работу и выдается со вторым экземпляром трудового соглашения.

Главные задачи должностной инструкции заключаются в следующем:

1. Грамотная организация трудового процесса в компании.
2. Обозначение уровня ответственности подчиненного за подобающее исполнение своих трудовых функций.
3. Гарантия объективного подхода к оценке навыков и умений работника, а также результатов деятельности при проведении аудита, привлечении к ответственности или обеспечении дополнительных выплат подчиненному.

Порядок разработки подобного документа должен базироваться на штатном расписании, а именно – на главных задачах, возлагаемых на одного или группу сотрудников. Зачастую к формированию документа привлекаются управленцы подразделений и цехов для детального анализа конкретных полномочий, возлагаемых на работника.

Составление должностной инструкции не является обязательным. Текущее трудовое законодательство отводит указанным документам рекомендательный характер.

Впрочем, такая инструкция является масштабным информационным нормативом в разрезе конкретной должности, который может существенно повлиять на разрешение возможных конфликтных или спорных ситуаций. Поэтому рекомендуется ее иметь.

Основными причинами для оформления должностной инструкции на предприятии являются:

• распределение обязанностей и сфер ответственности между подчиненными;
• уверенность в ознакомлении сотрудника с перечнем его обязанностей;
• наличие доказательной базы при предъявлении жалоб сотрудником в вышестоящие инстанции.

Значение профстандартов для составления должностных инструкций

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный документ, регламентированный Министерством Труда РФ, в котором отражаются необходимые для конкретной должности характеристики, уровень навыков и образования.

На данный момент еще являются актуальными тарифно-квалификационные справочники, утвержденные ПП РФ № 787 от 31.10.2002г. Однако с начала 2016 года ведется активная работа по замене таких справочников профстандартами. Тем не менее, пока справочники не были официально отменены, работодатели вправе использовать их как базу для составления должностных инструкций.

Исключением являются те профессии, для которых применение профессиональных нормативов обязательно.

Так, составление должностных инструкций в 2018 по профстандартам необходимо, когда:

• рабочий процесс предполагает последующее получение определенных льгот или компенсационных выплат;
• в тексте профстандарта фиксируются особые условия для конкретной должности.

Обязательными для применения к должностным инструкциям являются только те части профстандарта, в которых отражаются особые условия профессии.

Помимо этого, законодатель предоставляет управленцу право выбора: отражать положения стандарта в тексте трудового соглашения или в инструкции. Также требуется указать, носит ли профстандарт обязательный характер.

Чтобы понять, какие профессии попадают под обозначенный регламент – необходимо ознакомиться со справочником профстандартов по должностям. Если нет, работодатель может воспринимать его положения, как методические рекомендации.

В случае если такой документ обязателен, его положения должны находить свое отражение не только в инструкции, но и в трудовом договоре. При этом отражение в инструкции – инициатива руководителя предприятия.

Порядок составления должностной инструкции в соответствии с профессиональными стандартами

Порядок оформления подобного документа заключается в следующих этапах:

1. В первую очередь для должностной инструкции необходимо составить шаблон. Фиксированной формы для такого документа законом не предусмотрено. Поэтому у работодателя должна быть типовая форма подобных бумаг. Порядок внесения корректировок в инструкцию также фиксируется в локальном нормативном акте.
2. Документ оформляется на каждого человека, соответствующего описанной должности. Таким образом, следующим этапом является анализ задач и функций конкретной профессии. Необходимые задачи следует брать из перечня должностей профстандартов.
3. При составлении проекта документа крайне важно ознакомить работника с положениями норматива. Так, сотруднику необходимо знать проект инструкции при трудоустройстве, а также при смене должности.
4. Далее формируется текст документа. Его изложение должно быть лаконичным, информативным и не содержать посторонней информации.
5. После составления текста инструкции, ее проект подается руководителю для возможных правок и утверждения.

Согласование с профсоюзом не требуется.

Структура должностной инструкции на основании профессиональных стандартов

Рекомендованная структура должностной инструкции в соответствии с профессиональным стандартом заключается в следующих пунктах:

1. Название организации, а также подразделения, за которым закреплена описываемая должность.
2. Общие сведения о предприятии и об отделе, в котором работает субъект.
3. Структура субординации на предприятии.
4. Общая информация о должности работника.
5. Данные о работе, ее краткие характеристики.
6. Описание возможных способов замещения кадров.
7. Основные задачи сотрудника на данной должности, а также описание ответственности за нарушения трудового процесса.
8. Права подчиненного.
9. Обязанности, которые сотрудник должен исполнять в ходе производственного процесса.
10. Существующие в организации методы оценки полученного результата по факту трудовой деятельности, а также критерии указанных методов.
11. Наиболее распространенные контактные связи с другими предприятиями и лицами, которые понадобятся сотруднику при исполнении рабочих обязанностей.
12. Сведения о распределении документации между сотрудниками.
13. Перечень необходимой к оформлению сотрудником документации.
14. Фиксированный режим работы. Подразумевается распределение трудового времени, перерывов, отпусков, а также оплаты труда, обеспечения безопасности рабочего места и т.п.
15. Условия оформления деловых отношений.
16. Перечень причин, вследствие которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или аннулировано. При этом также указывается возможность одностороннего расторжения договора и причины, обуславливающие это.
17. Особые условия. Подразумеваются личные качества сотрудника, дресс-код, отличительные особенности, необходимые для должности и т.д.

Из текста профессионального стандарта в должностную инструкцию дублируются требования к сотруднику в разрезе образования, опыта труда, а также наличия соответствующей квалификации.

Корректировки должностных инструкций согласно профессиональным стандартам

При текущем положении вещей корректировки подобных инструкций являются необходимым условием правомерного осуществления трудовой деятельности.

Так, при внесении правок на основании профстандартов в текст инструкции, следует принимать во внимание такие положения:

1. Исходя из ст. 15, ст. 57 и ст. 195 ТК РФ, если корректировки являются технической необходимостью и не затрагивают фактических обязанностей сотрудника, его согласие на внесение изменений не требуется.
2. Основываясь на ст. 57, ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, если корректировки существенно трансформируют условия трудового соглашения, требуется получить согласие подчиненного. При этом внесение тех функций, которые не предусматривает квалификация работника, запрещено.
3. При оформлении корректировок в инструкции, от руководителя требуется опубликовать соответствующий приказ. Данный документ оформляется в вольной редакции. Дальнейшие действия могут отличаться. Если изменения не являются масштабными или объемными рекомендуется составить дополнительную бумагу с наименованием «Изменения к должностной инструкции». В данном приложении будут перечислены все корректировки, а также ссылки на те пункты, к которым они были применены. Если же объем внесенных изменений велик, рекомендуется повторно опубликовать должностную инструкцию в новой редакции.
4. Все изменения, внесенные в инструкцию, должны заверяться руководителем компании.
5. При оформлении корректировок или публикации инструкции в новой редакции, сотрудник должен ознакомиться с правками, отметив данный факт личной подписью.

Образец должностной инструкции по профессиональным стандартам

Универсального образца подобной инструкции на основании профстандарта нет. Поэтому рассматриваемая должностная инструкция относится к должности главного бухгалтера – одной из тех профессий, которые обязательно должны руководствоваться профессиональным стандартом в своей трудовой деятельности.

Так, подобный документ формируется из таких разделов:

1. Общие данные. В частности, необходимо включить информацию о системе субординации (кому непосредственно подчиняется главный бухгалтер), о наличии подчиненных и тех лицах, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы замещать субъект.
2. Квалификационные требования. Данный пункт обязательно должен опираться на профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда РФ № 1061-н от 22.12.2014г.
3. Обязанности. Также рекомендуется основывать перечень обязанностей субъекта на тексте профстандарта.
4. Права. В указанном пункте следует отразить информацию об аспектах, подлежащих самостоятельному разрешению бухгалтером, а также о тех вопросах, которые требуют вмешательства непосредственного начальника. Помимо этого, также следует внести данные о действиях и обязанностях, исполнение которых главный бухгалтер может требовать от своих подчиненных.
5. Ответственность. Подразумевается наличие материальной ответственности, закрепленной за конкретным лицом, и порядок ее осуществления.

Таким образом, должностные инструкции по профстандартам основываются на различных профессиональных направлениях.

С начала 2016 года для ряда специальностей и должностей использование таких стандартов обязательно, что обуславливает необходимость внесения корректировок в инструкции тех профессий, которые попадают под обязательный регламент стандартов. (39 голос., 4,30

Источник: https://slovojurista.online/obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-po-profstandartu.html

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

• Должностная инструкция
• Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом
• Порядок составления
• Структура инструкции на основе профстандарта
• Изменение инструкций с учетом положений профстандарта
• Образец инструкции

Должностная инструкция

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.

Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции:

1. Формирование организационной основы на предприятии.
2. Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности.
3. Обеспечение объективности результатов проверки при необходимости проведения аттестации, наложения дисциплинарных взысканий, поощрений и т. д.

Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом.

Как правило, к разработке целесообразно привлекать руководителей структурных подразделений для более четкого описания возлагаемых на сотрудника полномочий.

Следует учесть, что оформлять инструкцию не обязательно. Нормы действующего трудового законодательства обязанности по выдаче инструкции не предусматривают. Но все же иметь ее рекомендуется:

• для разделения полномочий и зон ответственности между сотрудниками;
• их детального ознакомления со своими обязанностями;
• при необходимости доказать такое ознакомление в суде или рассмотрении жалобы сотрудника Рострудом.

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

При создании должностной инструкции следует учитывать положения профстандартов для определенной должности.

Профстандарт представляет собой унифицированной документ, содержащий основные требования, характеристику уровня знаний, умений, образования, стажа, опыта работы, необходимых для назначения определенного лица на определенную должность (ст. 195.1 ТК РФ).

О том, какие профстандарты являются обязательными, читайте в статье «Обязательные профессиональные стандарты с 2016 года».

Помимо этого, обязательное использование профстандарта (или пока еще допустимых справочников ЕКТС, ЕТС) предусмотрено ст.

 57 ТК РФ для сотрудников, которые по должности имеют право на получение дополнительных льгот, премий, компенсаций либо для которых введены ограничения.

Соответственно, при составлении должностной инструкции для некоторых категорий работников следует пользоваться профстандартом.

ВАЖНО! Допустимо пользоваться только действующими стандартами, а они утверждены Минтрудом РФ еще не для всех должностей. 

Порядок составления

Основные требования к должностной инструкции таковы:

1. Она формируется исходя из требований, функций, основных задач подразделения, в которое сотрудник принимается на работу. Законом не регламентирована четкая форма этого документа, поэтому работодатель самостоятельно утверждает ее, а также порядок внесения в нее изменений.
2. Оформлять инструкцию необходимо для каждой должности, которая есть в организации. При этом инструкция носит обезличенный характер.
3. До того как будет заключен трудовой договор с работником, необходимо ознакомить его с инструкцией в случаях:
   • трудоустройства к работодателю впервые;
   • перевода на другую должность;
   • предложения вакантных должностей.
4. Документ должен обладать четкой, лаконичной структурой и отражать основные функции, задачи, полномочия, которые возлагаются на работника, занимающего ту или иную должность.
5. Документ утверждается руководителем организации без согласования с профсоюзными органами.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/professionalnye_standarty/obrazec_zapolneniya_dolzhnostnoj_instrukcii_po_profstandartu/

Профстандарты секретаря руководителя— нормы и правила, нужно ли соблюдать

Еще в 2016 году вступил в силу профстандарт секретаря. Но до сих пор не все понимают, в чем суть этого документа, обязательно ли его соблюдать и как он может помочь в работе.

Давайте разберемся, что такое профстандарт секретаря и почему стоит обращаться к этому документу.

Профессиональный стандарт секретаря — что такое и зачем нужен

Секретарь — незаменимый человек в любой компании, будь то огромная корпорация или небольшая фирма. В зависимости от политики компании функционал секретаря может меняться.

В одних компаниях секретарь руководителя занимается исключительно делопроизводством, в других — обеспечением офиса канцелярией, работой с документами и корреспонденцией, составлением рабочего графика руководителя.

Именно большое поле для интерпретации должностных обязанностей секретаря привели к необходимости создания единого документа, который бы унифицировал требования и необходимые навыки для позиции секретаря руководителя.

Вообще профессиональные стандарты появились относительно недавно, в 2012 году. Но активно разрабатываться и применяться на практике начали с 2014 года. Для работников, занимающих должность секретаря руководителя такой стандарт утвердили в 2016 году.

Профстандарт — это официальный документ, который имеет транснормативный характер, то есть по большей части рекомендательный. Порядок применения профстандартов закреплен в статьях 57 и 195.3Трудового кодекса РФ.

Это значит, что профстандарт обязателен к применению, когда есть пересечения положений о требованиях к профессии в нормативно-правовых актах федерального уровня.

Требования, которые указаны в профстандартах, но отсутствуют в законодательстве, носят рекомендательный характер.

Полную версию профстандарта для секретаря можно посмотреть на сайте Минтруда. Официально он называется «Профессиональный стандарт специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Профстандарт секретаря

Что нужно знать о профстандарте секретаря руководителя

Должность секретаря трудно поддается унификации должностных обязанностей и необходимых профессиональных навыков.

От сферы деятельности компании, ее размеров и корпоративной культуры будет зависеть функционал секретаря руководителя.

Часто должностные обязанности секретаря устанавливаются руководством компании по своему усмотрению. Профстандарт в таком случае лишь помогает определиться с должностной инструкцией.

Вот что входит в профессиональный стандарт секретаря:

• Общие положения — даны цель должности секретаря, полное название должности.
• Функциональная карта — описываются обязанности секретаря, его обязательные навыки
• Трудовые функции — конкретизируется список обязанностей и профессиональных навыков

• Функциональная карта секретаря
• Функциональная карта секретаря необходима для общего представления о профессиональных требованиях к работнику и квалификационным навыкам.
• В профстандарте приводятся следующие функции:

• Организационная деятельность (обеспечение жизнедеятельности компании в целом).
• Документационная работа.
• Создание и поддержание деятельности руководителя компании, его рабочих условий.
• Организация и сбор профессиональной информации.

Помимо этого профстандарт включает градацию квалификационных требований и обязанностей. Выделяется 4 ступени в должности:

• Секретарь-администратор. К данной позиции предъявляются минимальные требования по функционалу. В основном, секретарь-администратор встречает посетителей офиса, занимается заказами канцелярии, воды и прочих необходимых вещей для нормальной жизнедеятельности офиса, разбирает корреспонденцию и т.д.
• Секретарь-делопроизводитель. Основная обязанность — ведение делопроизводства, сбор профильно документации. Для замещения данной должности работник должен знать базовые правила документооборота, уметь работать с нужными программа (например, 1С) и пр.
• Секретарь руководителя. В этом случае могут быть совмещены требования, предъявляемые в к секретарю-администратору и секретарю-делопроизводителю. Помимо этого, секретарь руководителя должен обладать высокими организационными навыками, иметь хорошо поставленную речь, уметь собирать и анализировать информацию.
• Помощник руководителя. Это высшее звено по предъявляемым требованиям. К работнику, занимающему или претендующему на эту должность предъявляются довольно высокие требования. Он должен иметь эффективную личную самоорганизаци, обладать аналитическим складом ума, быстро реагировать на меняющиеся события, уметь организовать деловую встречу или совещание, составлять график рабочего дня руководителя, оперативно и точно в срок выполнять поручения.

На практике немногие придерживаются данной иерархии должностей, хотя она упрощает работу с кадрами. Работа секретаря в данном случае предстает не чем-то абстрактным и «все и сразу», а имеет четкие границы обязанностей. Руководителю в этом случае становится проще принимать решение, например, по премированию или наказанию сотрудника.

Профстандарт секретаря руководителя — хороший помощник при найме работника, определению его должностных обязанностей и вознаграждения. Еще раз напомним, профстандарт обязателен к применению в том случае, когда это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b4dc93871bf7800a9b4bc51/5c7cf2087cf2bf00b2fc6c93

Образцы должностных иструкций 2019 года

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

• Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
• Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

• Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
• Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
• Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
• Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
• Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

• Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
• Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

• Должность сотрудника.
• Наименование подразделения.
• Подчиненность сотрудника.
• Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
• Особенности замещения основного сотрудника временным.
• Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

• Соблюдение сроков подготовки документации.
• Следование правилам взаимодействия в коллективе.
• Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

• Принятие решений в установленных рамках полномочий.
• Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
• Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

• Отдельный лист под роспись.
• Специальный журнал.
• Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya/

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту. Должностные инструкции по профстандартам 2018

ГлавнаяРазноеДолжностные инструкции по профстандартам 2018

Читайте в нашей статье:

Назначение должностных инструкций

Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.

Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении.

В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире.

Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней.

Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.

Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.

Составление образца должностной инструкции по профстандарту, утвержденного для данной профессии и должности, позволяет установить четкие и понятные критерии соответствия квалификации работника объективным требованиям.

Использование документа обеспечивает объективность оценки эффективности деятельности каждого сотрудника, а также позволяет установить нормативную основу для применения к нарушителям трудовой дисциплины мер дисциплинарного воздействия.

Это документ, в равной мере необходимый как работодателю, так и работникам. Имея представление о своих обязанностях и подписав должностную инструкцию, сотрудник может обращаться к ее содержанию на случай поручения ему работы, которая не была оговорена ранее.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций

Конечно, скачать должностные инструкции бесплатно можно в интернете. Но использовать такие готовые документы можно только в качестве исходного образца, поскольку они не учитывают специфику производственной деятельности конкретного предприятия, его организационных и структурных особенностей. То есть работать с ними “как есть” не получится без дополнительных усилий.

Кроме четкого представления об этих особенностях, тот, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, должен руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, общеотраслевыми тарифно-квалификационными справочниками, профстандартами. В государственных организациях при разработке этих регламентов руководствуются Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Это ответ на часто возникающий вопрос, что писать — в соответствии с чем разработана должностная инструкция. Вся важная информация, необходимая для разработки этих регламентирующих документов, содержится в разделах “Должностные обязанности”, “Должен знать”, а также “Требования к квалификации”.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Правила составления должностных инструкций в 2018 году

До того как составить регламент на конкретную должность или рабочее место, необходимо ознакомиться с требованиями к содержанию и оформлению такого рода документов. Как правило, состоит он из следующих разделов:

1. Общие положения;
2. Квалификационные требования к работнику;
3. Должностные обязанности сотрудника;
4. Права работника;
5. Ответственность сотрудника.

Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

• категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
• порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
• перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
• кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
• порядок его замещения при долгом отсутствии.

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году

• Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.
• Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.
• Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия.

К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников, положение о подразделении, иные ЛНА организации.

1. Прочитайте полезные статьи по теме:
2. Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.
3. Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.
4. Шаг 5 Определите порядок замещения.
5. Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.
6. Шаг 6 Определите перечень обязанностей.

Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.

• Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.
• В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.
• Шаг 8 Установите зону ответственности.

Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия.

Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора.

В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Оформление должностных инструкций в 2018 году

Если требования к содержанию этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/dolzhnostnye-instrukcii-po-profstandartam-2018.html

Как читать профстандарт

Как читать профстандарт правильно. С 01 января 2020 года применение профессиональных стандартов (ПС) станет не только обязательным, но и будет проверяться инспекцией. Пока штрафов за не внедренные ПС нет, но это вопрос времени.

Рекомендации по внедрению профстандартов

Были даны рекомендации, как внедрять профстандарты:

• организовать рабочую группу по внедрению;
• составить план внедрения и применения ПС;
• провести анализ положений, касающихся аттестации сотрудников – для определения, нужно ли переучивать работников, соответствуют ли они требованиям ПС;
• внести изменения в локальные нормативные акты организации (возможно изменение названий должностей, должностных инструкция и т.п.);
• составить план повышения квалификации и переподготовки для работников, не соответствующих требованиям ПС;
• после получения необходимого образования, еще раз аттестовать работников, ознакомить их с результатами.

Это только примерный алгоритм действий, на самом деле круг работы гораздо шире. Но главное, с чем сталкиваются в организациях – с неумением читать профстандарт. Если правильно не проанализировать его содержание, можно ошибиться с переименованием должностей, изменением инструкций и т.д.

Определяем свой ПС

Чтобы определить, какой профстандарт подходит для конкретной должности, придется прочитать их все – или хотя бы наиболее близкие по смыслу.

Суть в том, что придется искать именно трудовые функции конкретного человека – если у вас имеется юрисконсульт, а профстандарта с таким названием нет, это не значит, что по трудовым функциям ни один из ПС не соответствует вашему работнику.

Например, есть ПС «Специалист по финансовому мониторингу» и еще несколько документов, в которых есть описание работ, которые может выполнять юрисконсульт. И должность тогда его будет называться – смотрим ПС – «экономист».

Но если по трудовым функциям ваш работник занимается, например, закупками и договорами, то следует его аттестовать на соответствие ПС «специалист в сфере закупок» и переименовать наименование должности.

Не все так плохо, все-таки весь объем профессиональных стандартов читать не придется. Весь массив нормативных документов разбит по отраслям. Всего их 40 и некоторые – например, «атомная промышленность», уже никак не подойдут организации, работающей в сфере торговли продуктами.

Поэтому некоторые отрасли можно смело пропустить. Реестр профстандартов можно найти на сайте http://profstandart.rosmintrud.ru/, а также https://classinform.ru/profstandarty.html. Второй сервис удобнее – профстандарты легче открывать, скачивать, и массив сразу разбит по отраслям.

Как читать профстандарт: начало

Итак, как читать профессиональный стандарт. Сначала идет название, следом за ним регистрационный номер. Если его нет – документ еще не утвержден, это проект и применять его пока не рекомендуется. Далее нужно смотреть не на область применения, коды экономической деятельности, а на часть II – описание трудовых функций.

Если хоть одна из трудовых функций подходит вашему работнику, смело читайте дальше этот ПС. Но обратите внимание на уровень квалификации – его можно увидеть в той же таблице.

Если возникла такая ситуация, есть два выхода: либо сокращать обязанности у работника, либо переименовывать его должность и поднимать оплату труда. В любом случае, изменить свои документы придется.

Анализ ПС и соответствия работника

Итак, читаем далее: обобщенная трудовая функция в части III. Необходимо найти ту, которую вы уже увидели в таблице II и рассмотреть ее более подробно.

Следует обратить внимание на возможное наименование должности – она может называться только так, как указанно в ПС, именно в этой части! Это название – не имя самого ПС, не наименование профессий из базовой группы, которое будет идти далее («дополнительные характеристики»). Должность указана именно в графе «возможные наименования должностей, профессий»!

После того, как вы определитесь с должностью, смотрите требования к образованию. Все они – обязательны. В случае, когда сотрудник имеет более высокую квалификацию, ничего с ним делать не нужно.

Но если подготовки не хватает, вы можете или предложить ему перевестись на другую должность, которой он соответствует, либо направить его на курсы повышения квалификации (переподготовки).

Есть и третий путь – направить работника в центр независимой оценки квалификации, но это дело добровольное и не бесплатное для него.

Следующий пункт – требования к опыту практической работы. Если сотрудник у вас уже работает, ничего исправить уже нельзя. Не хватает опыта? Он его доберет. Но если вы принимаете на работу нового человека, то в случае невыполнения данного условия его принимать нельзя.

И последняя графа – «другие характеристики» — встречается заполненной не так уж часто – например, у руководящих должностей. Главный бухгалтер должен проходить повышение квалификации хотя бы раз в 3 года, причем объем занятий за все это время – не менее 120 ч.

В итоге

И так можно рассмотреть все трудовые функции, которые вы нашли в рассматриваемом ПС.

Если они соответствуют выполняемой работе, далее нужно проанализировать должностную инструкцию и включить в нее разделы «трудовые функции», «трудовые действия» — с формулировками, соответствующими изученному ПС.

Не все трудовые действия из трудовой функции могут подойти именно вам, но найденные лучше включать именно цитатой.

На практике случается, что работник выполняет в рамках своей должности действия из нескольких ПС. Хорошо, если в этих стандартах названия должностей пересеклись.

Но если это не так, ваш уникальный сотрудник выполняет работу за 2 человек и теперь придется либо убрать у него какие-либо функции, либо пересмотреть штатное расписание.

Возможно, разбить его ставку: например, юрисконсульт 0,75 ставки + специалист по закупкам 0,25 ставки. Так он будет соответствовать требованиям профстандартов и выполнять функции в нужном объеме.

Понять, как читать профстандарт и как его применять, непросто. Но если провести всю необходимую работу, ваши сотрудники станут более серьезно относиться к своему образованию и выполняемым функциям.

Источник: https://oformitely.ru/kak-chitat-profstandart.html