Увольнение по собственному желанию — как правильно написать заявление и передать работодателю

Увольнение с рабочего места представляет собой большую и сложную юридическую процедуру. Чтобы она прошла успешно для работника и работодателя, нужно следовать всем правилам оформления этого процесса, которые обозначены в законодательстве российской Федерации в Трудовом и Гражданском кодексах.

Самым частым и наиболее приемлемым для обеих сторон является увольнение по собственному желанию. Этот способ сохраняет за работником достаточно много прав и не портит ему трудовую книжку. Уход с работы по своей инициативе имеет ряд особенностей в прохождении всей процедуры увольнения.

Как правильно написать?

Первым шагом к увольнению является написание заявления. Оно представляет собой юридический документ, обращение к работодателю по поводу прекращения трудовых отношений. Обстоятельства для увольнения описаны в 77 статье Трудового Кодекса.

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателюВ законе нет единых требований к оформлению заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано. Его можно отправить по почте. Основным требованием является достоверность и полнота информации в заявлении.

Нежелательно делать помарки или исправления. Все слова и знаки должны быть читаемы и различимы. Ошибки в заявлении могут стать причиной задержки увольнения или даже пересмотра некоторых его условий.

При написании обращения нужно:

  • в верхней строке или шапке указать полное название фирмы и информацию о руководителе, к нему нужно обращаться в родительном падеже;
  • в следующей строке указать, от кого написано это заявление с полными фамилией, именем и отчеством, а также с указанием должности;
  • с большой буквы написать «Заявление» без точки, кавычек и любых других знаков;
  • написать основной текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию», в конце предложения следует указать дату увольнения;
  • ниже пишется дата написания документа;
  • в конце поставить подпись и расшифровать ее.

Если процесс увольнения предполагает отсутствие положенной по закону отработки двух недель, то в заявлении указывается причина. Кадровая служба предприятия имеет право запросить документальное подтверждение этих обстоятельств.

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателюК особым обстоятельствам относятся такие ситуации:

Тогда в заявлении указывается причина увольнения, после чего не нужно отрабатывать две недели.

Важно следить, чтобы между датой написания и датой увольнения укладывались эти две недели. Ведь работник обязан предупредить работодателя о своем намерении уволиться заранее.

Сроки подачи

По Трудовому кодексу РФ работник обязан уведомить работодателя о своем увольнении за две недели. При этом срок исчисляется со следующего дня после того, как работодатель получит от сотрудника заявление. Сроки можно поменять по обоюдному согласию работника и руководителя.

Также есть исключения для лиц, проходящих стажировку и выполняющих сезонную работу: время уведомления ограничивается тремя днями, а вот руководитель предприятия, тренер и спортсмен должны поставить в известность кадровые службы за месяц до увольнения.

В течение этого срока работник может уйти в отпуск или на больничный, если он увольняется по своей инициативе. Это поможет избежать двухнедельной отработки, сохранив все социальные гарантии процедуры увольнения.

Кому и как правильно подавать?

Заявление об увольнении может быть подано в разных формах:

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателю

Законодательство не имеет жестких правил, как именно подать заявление на увольнение по собственному желанию руководителю. В организации заявление должно дойти до руководителя.

Можно подать документ:

  • лично работодателю (руководителю или директору);
  • секретарю руководителя;
  • главе кадровой службы предприятия;
  • сотруднику кадровой службы;
  • работнику канцелярии.

Каждая фирма имеет свои указания на этот счет. Нужно, чтобы руководитель поставил на заявлении отметку о его принятии в этот же день. После этого документ отправляется в канцелярию для оформления приказа об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Как зарегистрировать?

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателю

Форму и название документов определяет сама фирма в зависимости от документооборота. Когда заявление поступает руководителю, а затем в кадровую службу, оно заверяется подписью и инициалами, то есть отметкой о принятии.

Эта отметка служит важным доказательством факта уведомления работодателя о своем желании. Конечным результатом процесса регистрации является приказ об увольнении, который должен быть составлен до окончания срока отработки сотрудника. На основании этого приказа вносится информация в трудовую книжку работника.

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию является необязательной с юридической точки зрения процедурой.

Стоит ли работнику делать копию?

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателю

Затребуйте подтвержденное заявление для ксерокопии, в этом праве работодатель не может отказать.

Если руководитель не принимает заявление, то его можно отправить в виде телеграммы, а подтверждением принятия этого документа будет служить роспись работника или заверение оператора связи на тексте телеграммы. Этот документ также будет иметь юридический вес.

Срок действия заявления

В заявлении обязательно указывается дата увольнения, с которой будет отсчитываться две недели. Этот срок и определяет длительность действия заявления.

Он может быть изменен, если работник отозвал предыдущий документ и подал новый. Такой вариант возможен, тогда срок будет отсчитываться с новой даты.

Если в заявлении не указывается никаких дат, то его нельзя принять, то есть срок действия выставить также невозможно.

Ведение книги учета уволенных и принятых на работу ГПЗ и ГПП

Книга учета принятых и уволенных граждан, находящихся на воинском учете, является важным документом, который регулирует воинскую повинность. Призыв граждан осуществляется по территориально-производственному принципу, для чего и нужно располагать такой информацией.

При поступлении и увольнении с работы сотрудники регистрируются в книге учета на основании трудовой книжки работника и приказов о принятии или увольнении с работы. Вся информация поступает в территориальные органы воинской службы для ведения учета призывных граждан.

Также на предприятиях имеются журналы приема, перевода и увольнения сотрудников, которые представляют собой внутренние документы движения сотрудников. Регистрацией данных занимается кадровая служба на основании приказов предприятия о перемещении работников. Руководители и иные лица могут ознакомиться с этими документами только в присутствии ответственных за их ведение лиц.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/podacha-zayavleniya.html

Заявление на увольнение по электронной почте

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателюДействующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам.

В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2018 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателюОбразец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации.

В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/zayavlenie-na-uvolnenie-po-elektronnoj-pochte

Как правильно написать и передать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателюПорядок увольнения по инициативе сотрудника

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

  • в произвольной форме;
  • на имя руководителя предприятия;
  • с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
  • с проставлением собственной подписи и даты составления документа.
Читайте также:  Доплата к пенсии за иждивенца в 2020 году

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить.

Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения.

Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

  • законом это не запрещается;
  • на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ  на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

  • на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
  • на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и выдается трудовая книжка.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:

  • строгой формы у заявления нет;
  • оформляется оно обязательно в письменном виде (ст. 80 ТК РФ);
  • составлен документ может быть на печатной машинке или с помощью компьютера, или его можно написать от руки;
  • из заявления должно быть четко видно намерение сотрудника по поводу прекращения трудовой деятельности на этом предприятии;
  • заявление пишется за две недели, но не позже, до увольнения;
  • в заявлении обязательно нужно прописать дату последнего рабочего дня (т.е. увольнения). Кстати, если перед этой датой поставить «с», то датой увольнения будет считаться предыдущий день;
  • отсутствие в заявлении дня увольнения может привести к тому, что работодатель воспользуется общей нормой – и уволит сотрудника спустя еще 2 недели;
  • заявление сотрудник может подать, как лично, так и направить его по обычной почте – через почтовое отделение или с курьерской службой;
  • при отсутствии в заявлении подписи сотрудника такой документ могут и не принять, поскольку из заявления не вытекает уверенности, что именно сотрудник лично проявил инициативу своего увольнения.

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

  • по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
  • по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых

законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.».

Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать.

Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Подача заявления

Как уже говорилось ранее, заявление:

  • подается лично работником;
  • отправляется по почте (не по электронной почте!);
  • направляется через курьера.

Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.

Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу.

В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.

Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:

  • на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
  • в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.

После того, как заявление подано

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за характеристикой для новой работы?

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Выводы

Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного.

При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы.

Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.

Источник: http://bishelp.ru/rich/kak-pravilno-napisat-i-peredat-rabotodatelyu-zayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Не принимают заявление на увольнение: что делать?

Что делать, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию?

Некоторые работники, особенно за которых работодатель, как говорится, держится, при попытке уволиться сталкиваются с проблемой. Работодатель всячески уклоняется от принятия заявления об увольнении. Чем это чревато для работника? Работник не может уволиться в предполагаемый срок, а значит, у него нарушаются те или иные жизненные планы (новая работа, отдых, переезд и так далее).

Неважно какими мотивами руководствуется работодатель, работник должен помнить, что увольнение по собственному желанию — это его ПРАВО. Данное право установлено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Для реализации своего права работник должен в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели.

В случае возникновения конфликтной ситуации работнику будет необходимо доказать, что он надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении.

Важно! Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Действия работника, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию

Написание заявления об увольнении по собственному желанию В связи с тем, что работодатель будет всячески уклоняться от получения заявления, не рекомендуем указывать в заявлении конкретную дату увольнения. Кроме случаев, когда работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Дело в том, что неизвестно когда работодатель официально зарегистрирует факт получения заявления. И поэтому срок предупреждения об увольнении может быть пропущен. Для избежания данной ситуации рекомендуем писать в заявлении следующим образом.

Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении двух недель, исчисляя срок со следующего дня после даты получения настоящего заявления.

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателю

Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию

Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.

Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.

Регистрируем заявление через приемную Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление.

После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.

Данный вариант самый простой и надежный. Подходит он для небольших организаций.

Вручаем заявление уполномоченному лицу Если в организации документооборот ведется каким-либо особым способом, например, вся корреспонденция поступает сначала начальнику, а уже после его рассмотрения проходит регистрацию. Либо регистрация документов осуществляется только в головном офисе, то вручить заявление необходимо уполномоченному лицу. Кто это может быть? Например, заместитель руководителя, секретарь приемной или сотрудник отдела кадров.

В данном случае важно, чтобы получивший заявление работник, на его копии написал дату получения, свою должность, инициалы и поставил подпись.

Направляем заявление почтой Для отправки заявления письмом рекомендуем воспользоваться услугами Почты России. Обязательно письмо должно направляться с описью вложений и уведомлением о вручении. В описи вложений напишите, что вложено заявление об увольнении по собственному желанию такого-то работника от такого-то числа.

Заказные, ценные, письма первого класса можно отслеживать с помощью трек-номера.

Важно! Если у работодателя два адреса (юридический и почтовый), то направьте письма по обоим адресам.

Направляем заявление телеграммой Заявление на увольнение можно направить на имя работодателя телеграммой.

В данном случае необходимо воспользоваться услугами, которые предоставляются отправителю телеграммы. Отправить телеграмму с отметкой «заверенная».

При отправке телеграммы предъявляется документ, удостоверяющий личность, работник расписывается в телеграмме, а его подпись заверяется работником почтового отделения. 

Кроме того работник может попросить предоставить следующие услуги, подтверждающие факт направления уведомления:

  • выдача в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы, копий поданных телеграмм, засвидетельствованных оператором связи и печатью «Для телеграмм»;
  • подтверждение вручения телеграммы адресату.
Читайте также:  Нормирование труда на предприятии, в бюджетных учреждениях: что это

Направляем заявление электронной почтой Данный способ рекомендуем использовать только вместе с другими. Может быть практика изменится, но в настоящее время электронную переписку необходимо подтверждать нотариусом, а это стоит денег. Возможно подтвердить почтовую переписку и через владельца сервиса, но это представляется достаточно сложным.

Вместе с тем, если решите направлять заявление об увольнении электронной почтой, то делайте это с личного почтового ящика, а не одноразового. Отправляйте сканированные копии заявления на все известные почтовые адреса организации. Если почтовый сервис позволяет получить уведомление о прочтении письма, обязательно этим воспользуйтесь.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог Если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию, то самое главное, зафиксировать факт его получения работодателем или его уполномоченным лицом. При необходимости можно подключить профсоюз, прокуратуру и прочих деятелей, но, по возможности, лучше с работодателем договориться.[/stextbox]

Источник: https://prava-rabotnika.ru/ne-prinimayut-zayavlenie-na-uvolnenie.html

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора.

Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли.

Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию - как правильно написать заявление и передать работодателюПорядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.

3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы.

Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска.

Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты.

Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения.

В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал.

Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

Источник: http://www.Consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

Условие Срок предупреждения об увольнении
Пребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ) 3 дня
Выполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ) 3 дня
Расторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ) 3 дня
Расторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ) 1 месяц
Расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ) 1 месяц

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию .

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести .

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Да.

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

  • Зачисление сотрудника в учебное заведение.
  • Выход на пенсию.
  • Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Читайте также:  Каверзные вопросы на собеседовании при приёме на работу

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

Источник: https://Lifehacker.ru/zayavlenie-na-uvolnenie/

Как безошибочно определить дату увольнения, если работник прислал заявление по почте

Сотрудник вправе уволиться в любое время, в том числе в период болезни, отпуска, отсутствия на работе по иным причинам.

В этих случаях подать заявление лично, как правило, невозможно, и работник направляет его письмом или телеграммой.

Рассмотрим, обязан ли работодатель принять такое заявление, как при этом определить дату увольнения и какие действуют правила, если по почте поступил отзыв заявления об увольнении.

Имеет ли силу заявление, которое сотрудник направил письмом или телеграммой

Трудовой кодекс не устанавливает, как именно сотрудник должен передать работодателю заявление об увольнении (ч. первая ст. 80 ТК РФ).

Роструд указал, что закон не запрещает сотруднику подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию любым способом, в том числе направить по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551–6).

С этим согласны и суды (апелляционное определение Московского городского суда от 18 октября 2016 г. по делу № 33–41424/2016). Поэтому заявление, направленное почтой, имеет такую же силу, как и то, которое работник отнес в отдел кадров лично.

По-разному суды оценивают заявление об увольнении, которое поступило в форме телеграммы. Ведь ее может направить не сам работник, а кто-то вместо него. Вместе с тем есть возможность отправить телеграмму с отметкой «заверенная».

Для этого отправитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, и расписывается на телеграмме в присутствии оператора, который заверяет подпись (п. 108, 114 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г.

№ 108).

Иногда суды указывают, что по незаверенной телеграмме нельзя установить волеизъявление работника (апелляционные определения Московского городского суда от 13 апреля 2015 г. № 4г/4–3742/15, от 30 января 2015 г. № 33–2900/2015).

Однако если работник другим способом дал понять, что хочет уволиться, например, пришел за трудовой книжкой и расчетом в день увольнения, суд может признать незаверенную телеграмму надлежащей формой заявления (определение Верховного Суда РФ от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13-155).

Таким образом, работодатель должен принять заявление об увольнении, которое сотрудник направил письмом или телеграммой.

Если подпись работника в телеграмме не заверена и возникли сомнения в том, он ли ее направил, убедитесь в волеизъявлении работника на увольнение. Например, свяжитесь с ним по телефону, попросите продублировать заявление письмом или заверенной телеграммой.

Телефонный разговор с работником можно с его предварительного согласия записать и сохранить эту запись на случай судебного спора.

Совет эксперта

Приоритетна письменная форма заявления об увольнении (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Документ должен непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

При этом электронное сообщение, подписанное электронной подписью, признают равнозначным документу с собственноручной подписью, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Поэтому сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте, если оно удостоверено электронной подписью. В противном случае такое заявление не будет иметь юридической силы.

Вместе с тем есть мнение, что использовать электронную подпись в документообороте между работником и работодателем можно, только когда это прямо предусматривает закон, например, при дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ). Поэтому при возможности попросите работника написать письменное заявление об увольнении.

Как действовать, если заявление об увольнении поступило по почте

Срок предупреждения об увольнении начинает течь со следующего дня после получения работодателем заявления. Предупредить об увольнении работник обязан, по общему правилу, не позднее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Так, если заявление получено 1 февраля 2017 года, увольняют работника 15 февраля 2017 года.

Когда работник отправляет заявление по почте, выдержать двухнедельный срок предупреждения сложно. К работодателю документ может поступить, когда до указанной работником даты увольнения останется меньше двух недель.

Например, в заявлении содержалась просьба об увольнении 2 февраля 2017 года, а работодатель получил его 1 февраля 2017 года.

В этом случае у работодателя есть два варианта действий:
– удовлетворить просьбу сотрудника и расторгнуть трудовой договор в указанную им дату;

– не согласиться с пожеланием работника и расторгнуть договор по истечении двух недель после получения заявления.

В первом случае происходит досрочное увольнение до истечения срока предупреждения (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). Оно возможно лишь по соглашению сторон. В судебной практике не решен вопрос, как быть в ситуации, если работодатель не согласен пойти навстречу сотруднику.

По этому вопросу есть две точки зрения.

Первая – если работодатель не согласен на досрочное увольнение, трудовой договор расторгают по истечении двух недель или иного установленного законом срока предупреждения (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 3 ноября 2015 г. по делу № 33–9544/2015).

Вторая – если работодатель не согласен на досрочное увольнение, расторгнуть договор по истечении срока предупреждения нельзя, поскольку стороны не согласовали дату увольнения (апелляционное определение Новгородского областного суда от 26 июня 2013 г. по делу № 2-321-33-983).

Первая позиция чаще встречается в судебной практике. Однако целесообразно не игнорировать и вторую точку зрения, поскольку ее до настоящего времени поддерживают отдельные судьи.

Если есть возможность, следует связаться с сотрудником и выяснить, согласен ли он на увольнение по истечении установленного в законе срока предупреждения. Однако если сотрудник на работе отсутствует, обычно нет смысла ждать, когда истечет этот срок.

Поэтому можно согласиться уволить работника в указанную им дату, что поможет избежать споров.

В ряде случаев сотрудник вправе уволиться без отработки. Например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию, переезде в другую местность и т. д. (ч. третья ст. 80 ТК РФ, п. 1 Разъяснений, утвержденных постановлением от 9 июля 1980 г. Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12–21).

Иногда работодатель получает заявление по почте, после того как указанная сотрудником дата увольнения уже наступила. В судебной практике есть пример, когда суд признал законным увольнение прошедшей датой.

Сотрудница направила заявление об увольнении по собственному желанию 2 ноября 2012 г. Письмо было получено работодателем только 8 ноября. Приказом от 9 ноября 2012 г.

трудовой договор был расторгнут датой 2 ноября.

Впоследствии работница обжаловала увольнение, настаивая, что уволить ее должны были не ранее 22 ноября. Но Верховный Суд РФ согласился с нижестоящими судами и счел возможным в такой ситуации увольнение 2 ноября 2012 г. Довод работницы, что двухнедельный срок предупреждения об увольнении начал течь с 9 ноября, суд отклонил (определение Верховного Суда РФ от 11 июля 2014 г. № 78-КГ14-12).

Неизвестно, как суды расценят увольнение прошедшей датой в каждом конкретном случае. Поэтому рекомендуем согласовать новую дату увольнения с работником и попросить его переписать заявление (апелляционное определение Московского городского суда от 30 ноября 2012 г. по делу № 11–26310).

Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме сотрудник должен уведомить работодателя о своем решении отозвать заявление об увольнении. То есть теоретически сотрудник может отказаться от увольнения устно. Чтобы избежать споров, закрепите в локальном акте, что отзыв следует оформлять в виде письменного заявления.

Закон против практики

На практикеВ законе
Некоторые работодатели отказывают в увольнении по собственному желанию сотруднику, который по каким-либо причинам отсутствует на работе. Мотивируют это тем, что он не сдал материальные ценности, не заполнил обходной лист и т. п. Работник вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в установленный законом срок. Это право не зависит от воли работодателя (ст. 80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13-155).
Что будет, если…
Если работодатель будет препятствовать увольнению сотрудника, он вправе обратиться в Гострудинспекцию. Контролирующий орган может привлечь работодателя к административной ответственности. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если работник обратится в суд, он может взыскать с работодателя материальный ущерб, связанный с задержкой трудовой книжки, и компенсацию морального вреда (ст. 234, 237 ТК РФ).

Что делать, если работник по почте отозвал заявление об увольнении

Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении, направив почтовое или телеграфное отправление. Работодатель обязан принять такой отзыв. Увольнение в этом случае не оформляют.

Исключение – случай, когда на должность пригласили в письменной форме другого работника, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст.

80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 31 мая 2013 г. № 5-КГ13-43).

Имеет значение дата, когда работодатель получил заявление об отзыве. Так, если оно поступило 15 февраля, а планируемая дата увольнения – 16 февраля, суд сочтет, что сотрудник надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить работу. В таком случае увольнение не оформляют (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ).

Если работодатель получил отзыв на следующий день после увольнения или позднее, то, как правило, его можно не учитывать.

В одном из дел суды первой и второй инстанции посчитали действия работника, который с опозданием направил отзыв заявления об увольнении, злоупотреблением правом.

Сотрудник понимал, что работодатель не успеет получить письмо до дня увольнения, при этом уведомить его иным способом не попытался (апелляционное определение Московского городского суда от 30 ноября 2015 г. по делу № 33–44777/2015).

В то же время в каждом конкретном случае суды дают свою оценку действиям сторон. Например, Верховный Суд РФ занял сторону работницы, которая отозвала заявление об увольнении 25 февраля 2011 г. в день увольнения и после окончания рабочего дня.

Но нужно учитывать, что она находилась на больничном. Телеграмму об отзыве заявления об увольнении оператор связи принял в 17 часов 20 минут (рабочий день у работодателя заканчивался в 17 часов 15 минут). Получена телеграмма была только 1 марта 2011 г.

Однако суд указал, что у отсутствующей на работе сотрудницы право отозвать заявление сохранялось вплоть до окончания календарного дня 25 февраля 2011 г.

Судебная коллегия также отметила, что работодатель не предпринял никаких действий, чтобы удостовериться в намерении женщины уволиться (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10).

Таким образом, в спорах, связанных с отзывом заявления об увольнении, суды изучают, насколько добросовестно действовали стороны. Если работник отсутствует на работе (заболел, находится в командировке, отпуске и т. д.), целесообразно связаться с ним в день увольнения и удостовериться в его желании расторгнуть трудовой договор.

1. Примите заявление об увольнении, направленное письмом или телеграммой. Если есть сомнения в личности отправителя, заручитесь другими доказательствами, которые подтвердят волеизъявление работника.

2. Если заявление об увольнении поступило к работодателю позднее указанной в нем даты расторжения трудового договора, согласуйте с работником новую дату увольнения.

3. Если работник в день увольнения отсутствует на работе, свяжитесь с ним и уточните, не намерен ли он отозвать свое заявление.

  • Звездаза правильный ответ
  • Неправильно
  • Правильно!
  • Когда начинает течь двухнедельный срок предупреждения об увольнении, если работник прислал заявление по почте:

в день отправки письма с заявлением;

в день получения работодателем письма с заявлением;

на следующий день после получения работодателем письма с заявлением.

Источник: https://e.kdelo.ru/529099

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector