Аутсорсинг кадрового делопроизводства: плюсы и минусы, стоимость

Сегодня кадровый аутсорсинг на волне популярности. Он позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы компании и переложить непрофильные задачи в руки специалистов. Как извлечь из этого максимальную выгоду, читайте в нашей статье.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: плюсы и минусы, стоимость

Одно из условий для успешного развития бизнеса — максимальная концентрация на профильной деятельности и грамотное управление ресурсами. А что же делать с непрофильными задачами – бухгалтерией, юридическим отделом, IT? Эти задачи можно вывести на аутсорсинг, сэкономив при этом время и финансы компании. Но данный инструмент требует правильного подхода.

Что такое кадровый аутсорсинг персонала

В переводе с английского «outsourcing» дословно означает привлечение чужих ресурсов. В бизнесе это можно описать простым словом – аренда сотрудников сторонней компании или целого подразделения на договорной основе, без привлечения их в штат, без выделения рабочего места и так далее.

ОСНО для ООО в 2018-2019 году: особенности налогообложения

В каких случаях целесообразно использовать аутсорсинг кадров

Главное правило: передавайте сторонним исполнителям только не ключевые задачи, чтобы сосредоточиться на главных бизнес-целях.

Например, производственный аутсорсинг предполагает, что часть задач по изготовлению продукции будет ложиться на другую организацию. Классическая иллюстрация такого вида сотрудничества – бренд Apple, который поручил сборку своей продукции китайским заводам и сэкономил на этом миллиарды долларов.

Чаще всего компании передают на аутсорс бизнес-процессы (бухгалтерия, кадровый отдел, юридическое сопровождение) и IT. Но этот список можно дополнить многими позициями, начиная от логистики и заканчивая уборкой помещений.

Что ждет малый бизнес в 2019 году: 25 главных изменений в законодательстве

Попробовать аутсорсинг бесплатно

Кадровый аутсорсинг: плюсы и минусы

Данная стратегия имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому, прежде чем принимать решение, оцените все скрытые риски.

Плюсы Минусы, риски и пути их решения
Снижение затрат на дополнительную структуру и содержание штата. Работа осуществляется в удаленном порядке, поэтому вам не нужно обустраивать рабочее место, платить за повышение квалификации и т.д. Также снижается налоговая нагрузка на предприятие. Экономической выгоды можно добиться только в том случае, если вы проведете четкий финансовый анализ. Если компания отдает много процессов на аутсорс, это может привести к убыткам.
Возможность сохранить нужный юридический статус (числиться как малое предприятие, и при этом иметь большое количество сотрудников).
  • Опасность разглашения конфиденциальной информации. Чтобы предотвратить такую возможность, необходимо:
  • а) сотрудничать с фирмами, которые имеют хорошую репутацию;
  • б) четко прописать в договоре ответственность за разглашение информации.
Отсутствие человеческих факторов – болезни сотрудника, декрета, отпуска. Компания-аутсорсер для перестраховки имеет большой штат, поэтому работа будет проходить без задержек и форс-мажоров. Отсутствие гибкости и оперативности в некоторых организационных процессах.
Возможность работать с настоящими профессионалами. Всегда есть риск неудачного выбора поставщика услуг.
Оплата по факту, а не заработная плата. В контракте вы прописываете необходимые цели и результат. Если требования к услуге изменились, вы не сможете оперативно их изменить (необходимо будет заключать новый договор).

Ольга Данилова, заместитель руководителя отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент:

Около 70% времени компании уходит на рутинные и «бесполезные» с точки зрения прибыли задачи – ведение документации, общение с налоговыми и другими государственными органами, подготовку отчетности. Поручив такие задачи профессионалам-аутсорсерам, вы сможете освободившееся время использовать более рационально, сосредоточиться на развитии и получении прибыли.

Что касается стоимости сотрудничества, то это зависит от конкретной профессии и объема работ. В любом случае, привлечение кадров на аутсорсе значительно экономичней, чем традиционное сотрудничество по найму. Также необходимо учитывать фактор экономии времени и ресурсов – ведь вы будете пользоваться уже готовыми решениями и структурами, а не создавать их с нуля.

Кадровый аутсорсинг компании: правовое регулирование

В российском законодательстве не существует такого понятия, как аутсорсинг. Но юрлица и граждане имеют свободу в заключении договора (ст. 421 ГК РФ). Поэтому стороны могут заключать любую удобную форму договора – возмездного оказания услуг, подряда, либо смешанный договор.

Обратите внимание! В пункте 2 ст. 6 Закона РФ «О бухгалтерском учете» указано, что руководитель предприятия имеет право на договорных началах поручить ведение бухучета централизованной бухгалтерии, либо бухгалтеру, работающему как частный специалист».

Таким образом, законодательство дает прямое разрешение на аутсорсинг бухгалтерии. При составлении договора рекомендуем как можно более конкретно очертить круг обязанностей и ответственности сторон. Очень важный момент – обеспечение конфиденциальности, гарантия защиты коммерческой тайны.

Как и в любом документе, тут нужно четко сформулировать предмет, сроки, порядок выполнения услуг и оплаты.

подробную статью о бухгалтерском аутсорсинге.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: плюсы и минусы, стоимость

Аутсорсинг кадрового учета

Кадровый аутсорсинг – это ведение кадрового учета и управление персоналом, которое осуществляется силами сторонней компанией. Обычно на аутсорс отдают такие функции:

  • HR-консалтинг – поиск, подбор и обучение кадров;
  • оформление и расторжение трудовых договоров;
  • разработка внутрикорпоративной культуры, мотивации для персонала и стратегии его развития;
  • все задачи по кадровому документообороту, ведение архива;
  • управление выплатами заработной платы и премий;
  • консультации опытных профессионалов.

Это неполный перечень услуг, на основании договоренности с клиентом он может быть расширен.

Важно знать! Кадровый аутсорсинг подходит для большого, среднего и малого бизнеса. Но наиболее полезен он малому бизнесу.

Если в вашей компании работает не более 20 человек, то штатный кадровик будет свободен около 80% от всего рабочего времени, аналогичная ситуация будет с юристом и кадровиком.

Крупные аутсорсинговые компании, такие как Главбух Ассистент, могут брать на себя сразу бухгалтерские, кадровые и юридические дела.

Кадровик на аутсорсинге: стоимость, преимущества сотрудничества

Стоимость такого сотрудничества зависит перечня и объема необходимых задач, количества сотрудников, а также от финансовой политики компании-аутсорсера. Минимальные цены стартуют от 1500 рублей в месяц. В среднем, при заключении договора с подрядчиком, вы сможете сократить затраты на кадровика в 5-7 раз.

  1. Экономия – не единственное преимущество такого сотрудничества. Поручив кадровое делопроизводство профессионалам, вы получаете следующие выгоды. Профессиональная и комплексная помощь.  Крупные и надежные аутсорсинг-компании имеют в своем штате не только кадровиков, но и бухгалтеров, юристов, других специалистов. Только при такой совместной работе можно добиться положительного результата. Например, в спорных вопросах увольнения нужна помощь юриста, а правильно рассчитать выплаты и компенсации сможет только бухгалтер.
  2. Минимизация рисков ошибок и штрафов. За нарушение трудового законодательства предполагаются серьезные штрафные санкции. При сотрудничестве с опытными специалистами такой риск исключен.
  3. Правильная коммуникация с государственными органами. Фирма-партнер берет на себя обязанности по своевременной отчетности, решении всех вопросов с госучреждениями, а также контролирует правильное начисление зарплат/премий/пособий.
  4. Удобство и эффективность. Многих пугает перспектива удаленного сотрудничества. На самом деле, благодаря постоянной связи по Интернет и телефону все задачи решаются оперативно, а вас никто не будет отвлекать от текущих дел. Аутсорсинговая компания – это коллективный опыт и разум, который работает на ваше благо.

Таким образом, ваша компания получит все услуги «под ключ».

Полезно знать: Стратегия маркетинга в бизнес-плане: пример написания

Кому поручить ведение кадрового аутсорсинга? Выбор компании

Главный принцип при выборе партнера – это его опыт работы на рынке и уровень надежности. Ведь вы доверяете на аутсорс важную документацию и информацию о своей коммерческой деятельности.

Теперь о ценах. Тут нужно ориентироваться не на стоимость пакета услуг, а на то, какие именно услуги в него входят. Давайте для примера сравним 2 предложения.

В одном вам предоставляют только помощь кадровика за 3 тысячи рублей в месяц, в другом – комплексное бухгалтерское, юридическое и кадровое обслуживание за 10 тысяч рублей.

Очевидно, что второе предложение более выгодное, так как вашей компании не придется нанимать штатного бухгалтера, оплачивать консультации и помощь юриста. Поэтому при рассмотрении разных вариантов советуем тщательно просчитать выгоду.

Аутсорсинг: кадровые услуги от Главбух Ассистент

Главбух Ассистент — одна из самых опытных компаний на рынке. Стоимость пакета услуг стартует от 6000 рублей в месяц для ИП (до пяти сотрудников) и 7000 рублей для ООО. Сюда входит помощь специалистов по бухгалтерии, трудовому праву и кадровым вопросам. То есть, за эту сумму вы получаете сразу трех сотрудников, которые будут заниматься:

  • бесплатной регистрацией ИП или ООО;
  • ведением бухгалтерии, сдачей отчетности, общением с государственными органами;
  • оформлением и увольнением сотрудников, ведением кадровой документации, отчетами в ПФР и ФСС;
  • начислением зарплат, больничных и прочих платежей;
  • открытием и ведением банковских счетов;
  • консультированием по вопросам оптимизации налогов и другим важным темам;
  • проверкой договоров, контрагентов, составлением претензий.

Принять окончательное решение иногда непросто. Поэтому, чтобы развеять сомнения и оценить преимущества такого сотрудничества, вы можете заказать тестовый бесплатный период.

Источник: https://www.business.ru/article/1573-autsorsing-kadrov

Управления кадровым аутсорсингом в малом бизнесе

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: плюсы и минусы, стоимость

— Организация бизнеса — Кадры — Аутсорсинг кадрового делопроизводства

В качестве альтернативного метода разрешения вопросов, связанных с управлением персоналом и ведением документации, сейчас пользуется спросом аутсорсинг кадрового делопроизводства и HR-менеджмента.

Как и любой другой подход, аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет свои плюсы и минусы.

Однако его стоимость с каждым годом уменьшается и позволяет реализовывать практически полный спектр необходимых действий с минимальными затратами – именно поэтому аутсорсинг кадрового учета широко используют как крупные корпорации, так и индивидуальные предприниматели.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – что это такое

Под аутсорсингом кадрового делопроизводства в современном бизнесе подразумевается передача ведения всех соответствующих мероприятий по оформлению и ведению документации сторонним компаниям или отдельным специалистам. Как и другие виды аутсорсинга, этот рынок появился в Российской Федерации относительно недавно, однако количество вовлеченных в него специалистов с каждым годом увеличивается, причем в геометрической прогрессии.

Более подробно о том, что такое аутсорсинг в целом можно прочитать в отдельной статье, далее же будут рассматриваться именно принципы, применяемые в сфере кадрового делопроизводства, а также особенности этого рынка. Также, следует отличать рассматриваемое понятие и от аутстаффинга, который в том числе может решать вопросы в сфере кадров – он тоже будет рассмотрен далее.

Взаимоотношения при кадровом аутсорсинге регламентируются двумя сферами деятельности.

Так, один субъект хозяйствования, который нуждается в ведении кадрового учета рассматривается исключительно как заказчик определенных услуг и его взаимоотношения с предоставляющим аутсорсинг лицом регулируются исключительно как гражданские соответственно положениям ГК РФ.

Тот же субъект, который предоставляет услуги по аутсорсингу кадрового учета, одновременно с этим может находиться в трудовых взаимоотношениях со своими сотрудниками, которые будут отвечать за непосредственное предоставление кадровых услуг.

При аутсорсинге кадрового делопроизводства компания заказчик фактически не имеет прямого отношения к работающим на нее кадровым специалистам, если только они не являются сами индивидуальным предпринимателем, выступающим как подрядчик.

Таким образом, гарантии, обязанности и права, устанавливаемые в рамках трудового законодательства, на их взаимоотношения не распространяются.

Это касается как отсутствия обязанности фактически работающих на заказчика кадровиков подчиняться его требованиям и распоряжениям, так и отсутствия обязанности заказчика обеспечивать предоставление таким сотрудникам социальных гарантий в виде отпусков, больничных и других преференций.

Задачи аутсорсинга кадрового учета

Прежде, чем рассматривать основные особенности рынка кадрового аутсорсинга, стоит обратить внимание на то, какой спектр задач может решать подобный подход.

В целом, кадровый аутсорсинг дает возможность не только обеспечить эффективное функционирование системы кадров на предприятии, но также предоставляет и ряд других преимуществ при выборе подходящего исполнителя.

Так, в полный спектр задач, решаемых при помощи аутсорсинга кадрового учета можно отнести:

  1. Аудит кадровой документации. Проведение детальной проверки качества имеющейся кадровой документации, соответствия ее нормативам законодательства РФ – это хороший повод обратиться к услугам аутсорсинга даже при наличии действующего на предприятии отдела кадров или соответствующих специалистов.
  2. Ведение кадрового учета в целом. Это – одна из главных причин оформления взаимоотношений с аутсорсерами, которая позволяет с нуля начать ведение всей документации в соответствии с требованиями законодательства и заказчика.
  3. Восстановление документации за предыдущие периоды. Утеря, порча документации или ее ненадлежащее состояние, в том числе и в архивах также являются популярными причинами для обращения за услугами кадрового аутсорсинга.
  4. Контакты с государственными органами. Кадровая служба предприятия обычно работает не только с внутренней документацией, но также и обеспечивает контакт с контролирующими органами в виде подачи и оформления соответствующей отчетности, равно как и взаимодействует с профсоюзами. И эту задачу аутсорсинговые организации также могут взять целиком и полностью в свое ведение.
  5. Консалтинговые услуги. Кадровый аутсорсинг позволяет также улучшить работу имеющегося на предприятии отдела кадров, разработать эффективные инструменты для управления внутренней документацией и обеспечить внедрение и контроль за использованием наиболее подходящих методик.
Читайте также:  Штраф за несдачу сзв-стаж

Традиционно под аутсорсингом кадрового производства подразумевается именно обращение за длительным обслуживанием, а не разовым выполнением одной или нескольких задач. Так, к аутсорсингу обычно относят долговременные контракты длительностью от одного года.

Помимо вышеозначенных услуг, многие компании, предоставляющие аутсорсинг отдела кадров, также могут брать на себя и другие функции.

Например – ведения HR-менеджмента и управления персоналом, а также оформление бухгалтерского учета и всей соответствующей документации.

Подобный комплексный подход дает возможность компаниям целиком сосредоточиться на фактическом ведении экономической деятельности вместо решения процессуальных и сугубо технических вопросов.

Плюсы и минусы аутсорсинга кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства как целостный подход, обладает своими определенными плюсами и минусами. Так, в отдельных ситуациях он может быть попросту неприменимым, в то время как в других – является куда более выгодной и удобной альтернативой содержанию специалистов в собственном штате. Так, к однозначным преимуществам кадрового аутсорсинга можно отнести:

  • Снижение расходов компании или перевод их из разряда постоянных в периодические. За счет того, что аутсорсинг кадрового делопроизводства в целом подразумевает решение конкретных проблем, а не непосредственно фактическое постоянное нахождение специалистов на рабочих местах с соответствующими расходами, может обеспечиваться оптимизация затрат субъекта хозяйствования. Особенно актуально это для небольших предприятий, где просто нет практической необходимости в наличии постоянного сотрудника, который занимался бы решением кадровых вопросов.
  • Уменьшение размеров штата. Многие виды налогообложения, а также иные нормативы законодательства привязываются к размерам штата компании. За счет использования системы аутсорсинга есть возможность сократить необходимый штат сотрудников, что может привести к уменьшению расходов, сокращению издержек и получению возможности пользоваться преференциями, предоставляемыми государством для организаций с меньшим числом работников.
  • Уменьшение затрат на техническое и материальное обеспечение. Работодателю при наличии собственных кадровых специалистов необходимо нести затраты на приобретение различных программ, упрощающих кадровый учет и на обустройство рабочих мест для таковых сотрудников. В то же время компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, чаще всего уже имеют все необходимые инструменты для эффективной деятельности, что не требует несения дополнительных расходов заказчиком.
  • Упрощение подбора специалистов. При аутсорсинге все вопросы, связанные с подбором специалистов, их обучением и иными мероприятиями возлагаются не на заказчика, а на исполнителя, что позволяет уменьшить общую нагрузку на организацию.
  • Снижение рисков и возможность их возмещения. В компаниях, предоставляющих услуги кадрового аутсорсинга однозначно работают высококлассные специалисты, разбирающиеся в своих задачах и требованиях законодательства. Кроме этого, любые издержки из-за возможных ошибок в кадровом делопроизводстве могут согласно договору предусматривать компенсацию, в то время как оштрафовать штатного сотрудника работодатель не имеет права.
  • Отсутствие необходимости обеспечения социальных гарантий. Субъект хозяйствования, пользующийся услугами аутсорсинга кадрового делопроизводства не должен обеспечивать никаких социальных гарантий сотрудникам компании-аутсорсера. Таким образом также снижаются риски потери сотрудника и необходимости поиска замены при выходе его в декрет, болезни или уходе в отпуск.
  • Возможность сосредоточиться на экономической деятельности. Ведение кадрового аутсорсинга освобождает работодателя от необходимости решать сугубо технические вопросы, связанные с ведением кадрового учета и соблюдением требований законодательства. Это позволяет освободить личные ресурсы как основного руководителя, так и топ-менеджмента организации в целом.

Однако, как и любой другой подход, аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет и определенный ряд недостатков. К минусам аутсорсинга кадрового учета можно отнести следующие особенности такого взаимодействия:

  • Необходимость обеспечения контакта с аутсорсером. Полностью освободиться от решения кадровых вопросов и избавиться от технических проблем заказчику не удастся. Так, ему придется тратить свое время или выделять работников, которые бы обеспечивали связь с аутсорсером, проводили расчеты и выполняли иные соответствующие операции.
  • Сложность перехода. Перевод уже действующего бизнеса на модель аутсорсинга кадрового делопроизводства является задачей, которая будет сама по себе связана со значительными организационными издержками и необходимостью пересмотра практически всех бизнес-процессов.
  • Отсутствие механизмов воздействия на фактических исполнителей. Так как заказчик услуг кадрового аутсорсинга не будет состоять в трудовых взаимоотношениях с фактически занимающимися решением поставленных задач специалистами, он также не будет иметь никаких административных рычагов воздействия на них. Так, подобные сотрудники не должны будут ему подчиняться, соблюдать правила внутреннего распорядка и следовать иным локальным нормативам организации.
  • Снижение скорости выполнения задач. В случаях, когда важно оперативное разрешение поставленных вопросов, далеко не все механизмы аутсорсинга кадрового делопроизводства могут обеспечить решение проблемы, так как длительность связи часто может подразумевать отдельную постановку задачи компании-аутсорсеру и последующую ее передачу конкретным специалистам для исполнения, которое также может иметь более длительные сроки в сравнении с управлением сотрудниками из штата организации.
  • Неопределенность. При переходе на систему аутсорсинга, заказчику необходимо удостовериться в хорошей репутации исполнителя, квалификации его специалистов и возможности осуществлять все необходимые кадровые мероприятия, что может быть достаточно сложно и потребовать дополнительных усилий.
  • Меньшая территориальная доступность. В отдаленных населенных пунктах и некоторых регионах воспользоваться услугами аутсорсинга кадрового делопроизводства может быть намного сложнее, чем просто подобрать нескольких специалистов в штат.
  • Риски утечки информации. При работе с кадровой документацией возможна утечка конфиденциальных данных компании, что может быть недопустимо для некоторых организаций и видов деятельности. Обращение к аутсорсерам всегда повышает данные риски в сравнении с работой с собственными штатными сотрудниками.
  • Сложность в обработке персональных данных. Все сотрудники по умолчанию в соответствии с трудовым законодательством дают согласие на обработку их персональных данных в целях ведения кадрового учета на предприятии. Однако так как аутсорсер не является работодателем других штатных сотрудников, а фактически выступает как третье лицо, заказчик не может передавать ему персональные данные своих работников без их согласия. При отказе сотрудников от подобной передачи данных, использование системы аутсорсинга кадрового делопроизводства может быть просто невозможным.

  Колл центр для малого бизнеса

Резюмируя плюсы и минусы аутсорсинга кадрового делопроизводства можно отметить, что большинство недостатков подобного подхода могут быть нивелированы эффективной компанией, предоставляющей подобные услуги.

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства

Для многих российских субъектов хозяйствования важнейшим аспектом в вопросах смены организационных механизмов является стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства. Она может значительно отличаться как в зависимости от региона, так и от конкретного исполнителя и объемов решаемых задач.

Например, для индивидуального предпринимателя стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства будет минимальной даже в сравнении с содержанием собственного специалиста.

Ведь фактический объем рабочего времени, необходимый для решения минимального спектра задач также является крайне низким – порой кадровому специалисту может потребоваться всего несколько часов, чтобы выполнить всю месячную работу по оформлению необходимой документации.

Для крупной же компании стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства может оказаться напротив – слишком большой в сравнении с содержанием собственного отдела кадров, что при иных недостатках подобного подхода может сделать его попросту нецелесообразным. Поэтому прежде, чем принимать решение об использовании подобной системы взаимодействия, следует однозначно как провести прямые экономические расчеты, так и оценить преимущества и недостатки ее применения в целом для конкретного предприятия.

Кадровый аутстаффинг – в чем его отличия

Сходным с аутсорсингом понятием является аутстаффинг. В сфере кадрового делопроизводства аутстаффинг распространен не так широко, однако все равно имеет место.

Более подробно о том, что представляет собой аутстаффинг или аренда персонала можно прочитать в отдельной статьей.

В целом же, аутстаффинг кадрового делопроизводства не предполагает передачу всех функций кадрового отдела третьим лицам, а является простой альтернативой поиска временного или постоянного специалиста для дополнения штата. (24 голос., 4,90

Источник: https://rusbizinformation.com/upravleniya-kadrovym-autsorsingom-v-malom-biznese/

Стоит ли передавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг?

Рынок аутсорсинговых услуг России растет. Владельцы бизнеса концентрируются на ключевых вопросах, отдавая вторичные специалистам. Рассмотрим плюсы и минусы услуги кадрового учета.

Ведение кадрового делопроизводства является обязательным для любой компании со штатом сотрудников. Это регламентировано Трудовым кодексом РФ и накладывает на руководителя организации ряд обязанностей и полномочий. Однако все больше бизнесменов предпочитает обратиться к специализированным фирмам, которые квалифицированно осуществляют услуги HR. Почему это происходит?

Преимущества аутсорсинга решения кадровых вопросов

Результаты опросов и аналитических исследований говорят о том, что при отдаче кадрового учета специалистам:

  1. Владельцы бизнеса могут сосредоточиться на прямых задачах фирм: маркетинге, сервисе, экономической составляющей, расширении, осуществлении новых идей.
  2. Не допускается ошибок. Трудовое законодательство РФ терпит постоянные изменения и имеет немало спорных моментов, которые можно интерпретировать не в пользу работодателя. Специалисты, которые имеют большой опыт кадрового учета, знают, как сделать так, чтобы владелец бизнеса всегда оставался в плюсе, и устраняют возможность допуска ошибок, карающихся штрафами.
  3. Исключается рутинная деятельность. Решение всех вопросов, связанных с отпусками и декретами, учетом рабочего времени, обновлением кадровых данных в системе занимает много времени и сил.

Однако существует три минуса.

Недостатки аутсорсинга кадрового учета

Передав полномочия по работе с таким сложным объектом права, как Трудовой кодекс РФ, предприниматель сталкивается с:

  1. Передачей персональных данных. Для решения этого вопроса необходимо собрать подписи сотрудников о том, что они соглашаются с хранением и обработкой информации.
  2. Большим выбором компаний-аутсорсеров. Для того чтобы сделать правильный выбор, обращайтесь к специалистам с опытом работы более 10 лет и хорошими отзывами.
  3. Временными издержками. Для того чтобы исключить такую возможность, можно нанять специалиста из компании, который будет работать на вашей территории.

Услуга кадрового учета включает своевременное внесение, поддержку и обработку информации в соответствии с Трудовым законодательством РФ. Также она предусматривает работу в системе управления персоналом.

Доверяйте кадровый учет профессионалам!

03 июн., 2016, 22:56

Источник: https://moscow.exdex.ru/useful3_biznes_725/stoit-li-peredavat-kadrovoe-deloproizvodstvo-na-autsorsing

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Рассмотрим по порядку основные плюсы и минусы аутсорсинга персонала.

Аутсорсинг представляет собой один из эффективных инструментов в области современного управления предприятием. Термин имеет англоязычное происхождение от слова outsourcing, которое является совокупностью слов outer source using, что означает «использование внешнего источника».

Сущность метода заключается в передаче вспомогательных направлений бизнеса в ведение аутсорсинговой компании, которая по договору принимает на себя ответственность за подбор и трудоустройство нужного персонала, а также делопроизводство в процессе работы и обеспечение требуемого результата.

Повсеместное распространение услуги кадрового аутсорсинга в Москве и ряде регионов России свидетельствует об очевидной выгоде для работодателей, но преимуществ совсем без недостатков не бывает. Рассмотрим по порядку основные плюсы и минусы аутсорсинга персонала.

Преимущества аутсорсинга персонала

История практического применения услуги в России насчитывает достаточное количество лет, чтобы можно было опираться на результаты аналитических исследований. Мнения аналитиков очевидно свидетельствуют в пользу кадрового аутсорсинга, поэтому владельцам организаций следует внимательно ознакомиться с преимущественными тезисами сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями:

  • Отсутствие необходимости самостоятельно управлять побочными бизнес-процессами при сохранении выгод и прибыли от них.
  • Гарантия привлечения квалифицированных специалистов. Аутсорсинговая компания привлекает к работе над проектом сотрудников с необходимым уровнем квалификации и практического опыта.
  • Сокращение постоянного штата сотрудников. Компания-работодатель получает возможность отказаться от постоянного содержания штатных подразделений по направлениям, переданным в стороннее управление.
  • Снижение затрат на заработную плату. Сокращение штата — очевидный плюс для зарплатной ведомости, поскольку оплата труда наемных работников входит в обязанности арендодателя.
  • Повышение производительности компании. Не самая очевидная, но одна из самых важных выгод от использования аутсорсинга персонала. Руководство компании избавляется от необходимости управления непрофильными функциями, и получает возможность сосредоточить ресурсы на главном направлении.
  • Сохранность юридического статуса. Экономия на налоговых выплатах за счет принадлежности к малому бизнесу — существенное подспорье в финансовом плане, поэтому выгода от сокращения числа штатных рабочих и специалистов монетизируется в виде льгот.
  • Снижение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию. Кадровое делопроизводство — непростая задача, которая требует постоянного вложения средств. Поэтому полная или частичная передача аутсорсинговой компании функций по подбору, учету и сопровождению персонала является оптимальным решением кадрового вопроса.
  • Отсутствие споров и разногласий. Работодателю не требуется решать конфликтные ситуации с участием аутсорсеров или трудовых комиссий, проверяющих производственные условия, качество охраны труда и соблюдение техники безопасности. Отсутствие трудовых соглашений с арендованными исполнителями полностью снимает ответственность за ход и результаты их деятельности.
  • Гарантия достижения результатов в соответствии с договором. Контракт между работодателем и аутсорсинговой компанией предусматривает полный перечень обязательств и требований сторон, включая уровень ответственности при возмещении затрат, понесенных работодателем в результате срыва сроков или ненадлежащего качества работы.
  • Оплата по факту. Заключив контракт, владелец организации избавляется от бремени выплат за время простоя, услуги аутсорсера оплачиваются строго по тарифу предоставляющей фирмы.
  • Универсализм услуги. Вариативность сотрудничества в области аутсорсинга практически безгранична. В стороннее управление могут передаваться различные функции, более или менее отстраненные от основной специфики деятельности предприятия — от делопроизводства и бухгалтерии до транспортно-логистических операций.
Читайте также:  Что такое реквизиты банковской карты и где их взять

Приведенные преимущества кадрового аутсорсинга однозначно трактуют распространенную услугу как средство получения дополнительной выгоды в части экономии на трудозатратах и денежных ресурсах. Но для практической реализации достоинств этого метода управления следует сделать правильный выбор исполнителя, то есть компании, предоставляющей аутсорсинговые услуги.

Минусы кадрового аутсорсинга

Как и любое внешне привлекательное предложение, вместе с очевидными плюсами аутсорсинг имеет определенный набор минусов, оценить риски от которых необходимо заранее, до заключения договора. Перечень таких недостатков включает следующие пункты:

  • Опасность некачественного решения поставленных задач. Репутация и опыт работы говорят о многом, но фактически в достоверности утверждений компании можно убедиться лишь по окончании сотрудничества.
  • Отсутствие понимания корпоративного стиля. Нюансы этики и взаимоотношений внутри коллектива и с партнерами необходимо донести до сторонних исполнителей заранее, на стадии согласования условий контракта.
  • Опасность утечки важной коммерческой информации и личных данных. Конфиденциальность — главная проблема современного общества. Опасаясь рисков, связанных с незаконным использованием важных сведений или возможной передачей их третьим лицам, нужно досконально прописать в договоре права и обязанности компании в части разглашения информации.
  • Зависимость результата от профессионализма других людей. Отношения на доверии неизменно приводят к убыткам. Гарантия защиты — наличие раздела о материальной ответственности сторон за нарушение условий соглашения.
  • Отсутствие контроля и рычагов управления. Арендованные сотрудники и подразделения не входят в штат компании заказчика, поэтому не обязаны подчиняться приказам ее руководства. Решение проблемы — присутствие персонального менеджера по аутсорсингу, который отвечает за связь заказчика с аутсорсерами.
  • Риск ухода от ответственности за счет недостатков правовой базы в отношении новых способов управления. Неблагонадежность компаний, которые специализируются на услугах по аутсорсингу кадров, или их банкротство могут привести к продолжительным судебным разбирательствам. Фактическое качество работы аутсорсингового агентства можно оценить только по отзывам реальных клиентов.

Выводы о преимуществах аутсорсинга

Растущая популярность кадрового аутсорсинга позволяет сделать выводы о том, что положительные эффекты перевешивают.

Для практического подтверждения этого тезиса можно рассчитать расходы на собственное вспомогательное подразделение (штатное) и запросить расчет стоимости аналогичных услуг в группе компаний «Профрезерв», которая специализируется на всех видах услуг в части аутсорсинга. Сравнение полученных цифр — простейший вариант проверки целесообразности перехода на внешнее управление отдельными структурами.

Достаточно подробно рассмотреть представленные минусы, чтобы понять два важных нюанса. Возможных рисков удастся избежать, если правильно подойти к выбору компании-партнера.

Чтобы отсеять потенциальных мошенников, следует внимательно изучить опыт предыдущей деятельности организации и лично связаться с клиентами, которые воспользовались ее услугами.

Второй момент — тщательная подготовка контракта с обязательным присутствием гарантий и указанием уровня материальной и юридической ответственности за результат.

Источник: https://profreserv.ru/blog/preimushchestva-i-nedostatki-autsorsinga/

Ведение трудовых книжек при аутсорсинге

Все чаще о бизнесменов сегодня можно услышать информацию о том, что они прибегают к услугам аутсорсинга. Компании доверяют сторонним специалистам ведение, например, бухгалтерии или кадрового делопроизводства.

При этом компании при передаче дел сторонней организации задаются вопросом о возможности ведения трудовых книжек сторонними специалистами. В статье рассмотрим, как осуществляется ведение трудовых книжек при аутсорсинге.

Аутсорсинг

В последнее в время в нашей стране все большее распространение получает такое явление, как аутсорсинг. При заключении договора с аусорсинговой компанией часть обязанностей передаются ей. Это позволяет сэкономить денежные средства компании на содержание собственного штата специалистов, например, бухгалтеров, юристов или кадровых работников.

Передача определенных обязанностей профессионалам имеет некоторые преимущества и недостатки:

Плюсы аутсорсинга Минусы аутсорсинга
Сокращение затрат компании

  • Экономия на ресурсах и времени
  • Выполнение большого объема работы в сжатые сроки
  • Выполнение работы профессионалами
Поверхностное представление о производственных процессах внутри компании

  1. Риск нарушения конфиденциальности
  2. Удаленность сотрудников
  3. Неуверенность в профессионализме сотрудников

Важно! Как правило, аутсорсеры – это профессионалы, имеющие высокую квалификацию. Они имеют свое рабочее место и программное обеспечение. Владельцы аутсорсинговых компаний заинтересованы в повышении уровня квалификации своих специалистов, так как это позволяет развиваться и привлекать новых клиентов.

Аутсорсинг представляет собой следующее: специалист числится в компании-аутсорсере, которая получает задание от организации-заказчика. Подчиняется этот специалист своему непосредственному начальству, однако контролируют его обе стороны: и заказчик и непосредственный  работодатель.

Предоставив возможность заниматься вспомогательными процессами сторонней компании, организация может все силы направить на решение своих основных задач. Некоторые бизнесмены полностью передают в руки третьих специалистов и бухгалтерию и кадровое делопроизводство.

Но другие пока опасаются это делать, так как при передаче дел возникнет необходимость доверится чужой компании и показать ей все свои денежные потоки.

Поэтому, прежде чем выбрать аутсорсинговую компанию, стоит обратить внимание на ее репутацию и доверие со стороны других бизнесменов ( статью ⇒ Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг).

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Если кадровое делопроизводство передается в аутсорсинг, то необходимо соблюдать требования законодательства относительно прав работников. То есть обеспечить конфиденциальность персональной информации работников, а также их защиту. Для этого сведения о конфиденциальности вносятся в основной договор, либо заключается специальное отдельное соглашение.

Трудовое законодательство не ограничивает возможности работодателей по привлечению третьих лиц с целью обработки персональных данных. Аутсорсинговой компании для обработки персональной информации сотрудников потребуется получить их согласие на обработку.

Кроме того, если компания привлекает сторонних сотрудников, то ей следует помнить о некоторых ограничениях:

  • если количество привлекаемых специалистов превышает 10% среднесписочного числа работников, то договор может заключаться только с учетом мнения профсоюзной организации;
  • если привлечение сторонних специалистов происходит с нарушением законодательства, то это считается уклонением от оформления работников на работу, а данные специалисты будут признаваться штатными сотрудниками;
  • компания в случае нарушения законодательства в отношении сторонних специалистов может привлекаться к административной ответственности, а должностным лицам в этом случае грозит дисквалификация.

Важно! Если лицо не состоит в трудовых отношениях с компанией, то она не может применять к нему распорядительные акты. То есть руководитель компании не вправе возлагать какие либо обязанности на лицо, с котором он не состоит в трудовых отношениях.

Не каждая кадровая функция может передаваться компании-аутсорсеру. К примеру, ведение трудовых книжек может осуществлять только то лицо, которое было назначено распоряжением руководителя. Однако, руководитель компании вправе издавать приказы только в отношении своих сотрудников.

Что касается лиц, с которыми руководитель фирмы не состоит в трудовых отношений, то и назначить его ответственным за ведение трудовых книжек он не вправе.

 Ответственность за приобретение, хранению и выдаче трудовых книжек ложиться на работодателя ( статью ⇒ 2 примера когда необходим аутстаффинг персонала).

Прием на работу сотрудника-аутсорсера

На аутсорсинг трудовые книжки передавать не следует. Но компания может принять к себе на работу специалиста-аутсорсера на полставки.

Работать с трудовыми книжками могут следующие лица:

  • работодатель, либо уполномоченные им лица;
  • сотрудники кадровой службы, либо иного отдела компании;
  • бухгалтерия.

Важно! Данный перечень включает в себя уполномоченного сотрудника, однако им не может быть сторонний специалист.

Поэтому выход из данной ситуации может быть следующим: оформить специалиста из аутсорсинговой компании по совместительству и назначить его тем самым уполномоченным лицом, ответственным за ведение трудовых. В этом случае он может вести все, что касается трудовых книжек, то есть регистрировать их в соответствующей книге учета, заполнять книжки, а также выдавать их работникам.

Особенности заключения договора при передаче кадрового документооборота на аутсорсинг

При заключении договора на аутсорсинг, довольно часто заключается договор возмездного оказания услуг или о техническом и абонентском обслуживании.

При составлении такого договора важно составить его таким образом, чтобы у проверяющих компаний не возникло подозрения, что он является прикрытием обналичивания денежных средств. Кроме того, при составлении договора следует прописать все так, чтобы сторонняя компания выполняла работу как следует.

Все будет зависеть от того, что конкретно передается аутсорсинговой компании для ведения. Например, только самые трудоемкие функции, а те, что не занимают много времени – можно оставить у себя.

Иногда на компанию-аутсорсера возлагаются только функции по приему и увольнению работников, а также все, что касается отпусков. Но многие компании возлагают на сторонних специалистов все, включая и разработку должностных инструкция, составление штатного расписания, а также оформления командировок.

В зависимости от этого будет различаться и цены на обслуживание: в случае первого варианта стоимость будет достаточно низкой, а при втором – уже высокой. Помимо этого на цену также будет оказывать влияние размер штата компании. При большом штате, соответственно, и нагрузка на специалистов будет значительно выше.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: От чего зависит стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства, помимо числа сотрудников компании?

Ответ: Помимо численности сотрудников компании, которая обратилась за услугами аутсорсинга, цена также будет зависеть от того, есть ли в компании иностранные сотрудники, наличие особых графиков работы и вредного производства. Кроме того, каждая функция будет иметь свою цену.

Вопрос: Если кадровое делопроизводство компании передано на аутсорсинг, то кто в компании будет заполнять трудовые книжки сотрудников?

Ответ: Это может делать сам руководитель компании, либо путем издания приказа назначить лицо, ответственного за их ведение. Это, например, может быть работник из отдела канцелярии или сотрудник бухгалтерии.

Заключение

Таким образом, доверить аутсорсинговой компании ведение трудовых книжек законодательством не предусмотрено. Это может делать только сам руководитель или назначенное им лицо соответствующим распоряжением.

Распоряжения руководителя распространяются только исключительно на персонал компании, а значит у компании есть только следующие пути решения вопроса: назначить ответственным за ведение трудовых сотрудника компании, либо принять на полставки специалиста-аутсорсера и назначить его ответственным за ведение книжек.

Источник: https://online-buhuchet.ru/vedenie-trudovyx-knizhek-pri-autsorsinge/

Стоит ли переходить на кадровый аутсорсинг?

Что такое кадровый аутсорсинг, как он работает, в чем преимущества и как на него перейти — об этом читайте в нашей новой статье.

Грамотно и без потерь для организации выстроить работу отдела кадров удаётся не всегда. Есть несколько проблем, которые заставляют либо переплачивать, либо терпеть неудобства.

Проблема 1: неравномерная нагрузка в малых, средних и крупных фирмах

Допустим, в организации есть 1 специалист по кадровому учёту – и в штатном режиме работы компании его вполне хватает, но объем работы может резко возрасти. Например: открывается новый филиал, в компании начинает работу новый отдел,  или наоборот, в связи с кризисом руководство компании принимает решение о сокращении персонала и т.д. 

Читайте также:  Увольнение по срочному трудовому договору – статья тк рф, порядок оформления

Ситуаций, в которых нагрузка на специалистов отдела кадров возрастает в несколько раз достаточно много – и все они требуют  решения. 

Можно нанять ещё несколько сотрудников в кадровый отдел для равномерной нагрузки на специалистов отдела кадров, но, когда ситуация разрешится, в них не будут нуждаться  до следующего подобного “кризиса”. А держать специалистов, которые в штатном режиме будут работать с нагрузкой в 50 % от нормы, просто ради «запаса прочности», не принося компании пользу – это нерационально.

Проблема 2: низкая нагрузка на кадры

У микробизнеса другие сложности: кадровое делопроизводство вести нужно, но объём работы так мал, что его не хватает даже для загрузки одного специалиста. В этой ситуации можно:

  • Нанять сотрудника и смириться с тем, что ему приходится платить полную ставку при низкой загрузке;
  • Передать функции кадрового отдела бухгалтеру, секретарю или любому другому сотруднику. 

Минусы очевидны: это будет не профессионал в кадровом делопроизводстве, а простой сотрудник, которому все равно нужно будет доплачивать. Доплачивать за неквалифицированную работу и при этом нести риски, за которые придется расплачиваться во время визита контролирующих органов.

Проблемы у микро-, малого, среднего и крупного бизнеса разные, но и те, и другие сложности решаются переходом на аутсорсинг.

Что такое кадровый аутсорсинг?

Делегирование всех функций кадрового учета сторонней организации. Фактически, фирма получает удалённо целый отдел кадров: передаёт все работы по кадровому делопроизводству выбранному подрядчику, который несет ответственность за полученный  результат.

Преимущества и недостатки кадрового аутсорсинга

Плюсы такого выбора очевидны:

Вы получаете услуги профессионалов ровно в том объёме, который вам нужен.

В штатном режиме с вашей компанией может работать один специалист, но, допустим, при найме сотрудников на новый объект к задаче могут моментально подключиться ещё специалисты и  в том количестве, которое необходимо для ее решения.

Вам не нужно искать кадровиков, проводить с ними собеседования, проверять их компетентность, нанимать их на работу: достаточно просто запросить больший объём услуг у подрядчика;

  • Вы платите ровно за тот объем работ, который необходим вашему предприятию.
  • Недостатки аутсорсинга достаточно условны и, как правило, они исчезают при выборе хорошего подрядчика.
  • Из возможных проблем стоит отметить:

Поверхностное представление о работе фирмы.

Аутсорсер не работает в вашей компании и может быть незнаком с её спецификой, но эта проблема сойдет на нет при выборе подрядчика, который имеет в своем портфеле клиентов из разных сфер бизнеса.

Его специалисты знают, как грамотно выстроить взаимодействие, и какие вопросы нужно вам задать, чтобы максимально быстро погрузиться в специфику вашей организации.

Удалённость сотрудников. Пугает то, что вы не можете контролировать работу удалённого работника – только её результаты.

Но будьте спокойны, вам и не нужно этим заниматься: аутсорсеры дорожат репутацией и несут материальную ответственность за результат своей работы.

Кроме того процесс взаимодействия с клиентами выстраивается таким образом, что качество и сроки выполнения задач регламентируются изначально;

Риск нарушения конфиденциальности. Данное сомнение снимается на стадии подписания договора: как правило, там указываются обязательства аутсорсера по сохранению конфиденциальной информации (в том числе коммерческой и банковской тайны), а также ответственность за её разглашение.

В конечном счёте – и при грамотном выборе подрядчика – риски сходят на нет, а выгода от перехода на аутсорсинг быстро окупает все затраты на поиск аутсорсера и организацию работы с ним.

Какие задачи можно передать на аутсорсинг?

Все. Если говорить об основных, то это:

Составление типовых документов – трудовых договоров, соглашений, штатных расписаний, должностных инструкций, положений о материальной ответственности, правил внутреннего распорядка и пр.

  • Кадровый учет первичной документации – табелей, приказов (формы Т-1, Т-8, Т-5, Т-6 и др.), личных карточек, графиков отпусков и пр.;
  • Ведение персонифицированного учета, который занимает важное место в эффективном кадровом учете;
  • Заполнение трудовых книжек и журнала их движения;
  • Консультирование по трудовым вопросам;
  • Взаимодействие с надзорными органами (Трудовая инспекция, Пенсионный Фонд, Фонд Социального страхования, Прокуратура в части соблюдения норм трудового законодательства и т.д.).

Все эти задачи необходимо закрывать даже тогда, когда трудоустроен всего один сотрудник, т.к. за отсутствие хотя бы одного документа предусмотрены серьёзные штрафы. Более того: они назначаются и суммируются за каждое выявленное нарушение. Поэтому у вас должна быть уверенность в качестве ведения кадрового учета.

Проще всего передать выполнение всех основных задач по кадровому делопроизводству профессиональным аутсорсерам: специалистам, которые отлично разбираются в законодательстве, специализируются именно на работе с кадрами и не допускают ошибок. Соответственно, собственный отдел кадров не нужен вообще (при большом объёме работ можно нанять 1 сотрудника, который и будет заниматься взаимодействием с аутсорсером).

Как перейти на кадровый аутсорсинг?

Можно разбить процесс на четыре основных этапа:

Аудит. Тщательно посчитайте, в какую сумму обойдётся создание собственного отдела кадров, удовлетворяющего все потребности компании. Потом проведите анализ рынка аутсорсинговых услуг, запишите средние тарифы наиболее крупных подрядчиков, предлагающих нужные Вам услуги, и сравните цифры: убедитесь в том, что переход на аутсорсинг будет целесообразен;

Выберите подрядчика. Это должна быть фирма, присутствующая на рынке несколько лет, имеющая хорошие отзывы (очень удачно, если можно связаться с текущими и прошлыми клиентами компании, чтобы получить по ней обратную связь).

Учтите, что некоторые организации работают только со средним и крупным бизнесом, некоторые – только с малыми и микропредприятиями.

И обязательно уточните, есть ли у подрядчика страховка профессиональной ответственности;

Обговорите условия контракта. Вам – совместно с выбранным подрядчиком – нужно составить максимально полное ТЗ на услуги аутсорсинга: опишите весь объём работ, условия сотрудничества в части оплаты при увеличении или уменьшении объема работ и обговорите ответственность сторон. 

Подпишитесь на блог и получите скидку на ближайшее мероприятие!

Важные пункты, которые требуют обсуждения:

  • Минимальная квалификация специалистов аутсорсера, работающих с вашей компанией;
  • Сроки выполнения, сдачи и приёмки работ;
  • Условия и порядок взаиморасчёта;
  • Ответственность аутсорсера за качество услуг.

Подпишите договор. В присутствии профессионального юриста и при его участии: проверьте, что договор содержит все согласованные в процессе переговоров условия. В большинстве случаев все условия достаточно типовые, поэтому проблем не будет.

Кстати, мы специализируемся на Планировании налогов

Как контролировать работу аутсорсера?

Для контроля достаточно:

  • Следить за тем, чтобы работа аутсорсера соответствовала заранее достигнутым договоренностям;
  • Периодически собирать обратную связь от менеджеров, контрагентов и сотрудников – всех, с кем контактируют представители аутсорсера.
  • При возникновении любых проблем свяжитесь с компанией-аутсорсером и обсудите сложившуюся ситуацию. Но, как показывает практика, проблем и сложностей не возникает.

Источник: https://Osnova.capital/blog/stoit-li-perehodit-na-kadrovyy-autsorsing

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Аутсорсинг — это инструмент менеджмента, представляющий собой передачу второстепенных бизнес-процессов подрядной организации. Он широко применяется на больших, средних и малых предприятиях. Для последних услуга наиболее актуальна.

 

Делегирование обязанностей относится, как правило, к второстепенным функциям. Аутсорсинг стабильно набирает популярность, что доказывает очевидную выгоду от его использования. Однако услуга имеет как достоинства, так и недостатки.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Владельцу бизнеса, решившему передать определенные бизнес-процессы на обслуживание подрядчиками, стоит учитывать, что внешний менеджмент обычно приносит выгоду, но всегда есть риск понесения потерь. Знания о достоинствах и недостатках услуги позволяют более точно оценить картину.  

  • Получение результата от бизнес-процессов без управления ими. Выполнение важных функций передается подрядчикам. Поэтому необходимый корпоративный результат достигается внешними усилиями.  
  • Привлечение компетентных специалистов. Аутсорсеры являются профессионалами в своей области. Поэтому они как никто справляются с решением узкоспециализированных задач.  
  • Экономия на трудовых ресурсах. Поскольку определенные бизнес-процессы передаются партнеру, компания избавляется от необходимости содержать собственных сотрудников для их ведения.  
  • Экономия денежных ресурсов. Сокращение штата приводит к уменьшению совокупного фонда оплаты труда.  Это, в свою очередь, обеспечивает снижение затрат на отчисления в социальные фонды и налоговые платежи.
  • Рост эффективности основной деятельности. Избавиться от выполнения непрофильных функций — значит, получить возможность сконцентрироваться на главном направлении и повысить его результативность.  
  • Сохранение юридического статуса компании. Если не нанимать сотрудников в штат, а заменять их подрядчиками, то фирма удовлетворяет требованиям малого предприятия, даже при фактической работе в ней большого количества людей.  
  • Отсутствие расходов на кадровое делопроизводство. Аутсорсер самостоятельно подбирает персонал для выполнения доверенных ему функций. Поэтому клиент может быть уверен, что ведением бизнес-процессов занимаются профессионалы.  
  • Отсутствие официальных трудовых отношений со специалистами. Хотя бухгалтера, юристы и другие сотрудники обслуживают компанию-заказчика, официально они работают у подрядчика.  
  • Исключение споров и разногласий с персоналом. Если специалист чем-то недоволен, он может предъявлять претензии только своему работодателю. Клиент платит агентству за услуги и не занимается кадровым менеджментом.  
  • Исключение проблем с государственными службами. Регулярные проверки персонала никак не затрагивают компанию: сотрудники официально оформлены в другой организации.  
  • Контрактная форма отношений. Партнерство между исполнителем и заказчиком оформляется договором. В нем прописываются все обязанности и ответственность сторон, а также важные нюансы сотрудничества.  
  • Оплата за результат. Штатный сотрудник на ставке может попросту просиживать время «от звонка до звонка», выполняя минимум работы. Аутстаффер получает гонорар только за конкретный результат, необходимый компании.  
  • Универсальность услуги. Под внешнее управление могут передаваться любые непрофильные функции. Ведение бухгалтерской, юридической деятельности, уборка помещений, оказание логистических услуг, кадровое делопроизводство — предприниматель доверяет партнерам любые задачи, если уверен в получении выгоды.

 

Минусы аутсорсинга:

 

  • Риск некачественного решения задач. По собственным утверждениям подрядчик позиционирует себя как профессионала. Действительное же качество услуг можно оценить только после фактической работы.  
  • Риск непонимания корпоративного стиля компании. По всем нормам подрядчик осуществляет работу правильно. Однако специфика предприятия часто связана с нюансами, которые необходимо четко прояснить партнеру.  
  • Риск утечки информации. Условия конфиденциальности прописываются в договоре и официально закрепляются. И все же доказать причастность подрядчика к разглашению внутренней информации заказчика практически невозможно.  
  • Зависимость от внешних исполнителей. Доверить выполнение определенных функций партнеру — значит, нарушить корпоративное единство компании. Если подрядчик не принесет нужный результат, предприятие несет убытки.  
  • Отсутствие контроля над ведением делегированных бизнес-процессов. Поскольку решением задач занимается внештатный персонал, абсолютно прозрачно проследить за этапами их выполнения довольно сложно.  
  • Неразвитая законодательная база по вопросам аутсорсинга. В России правовые нормы внешнего менеджмента полностью еще не сформированы. Поэтому разрешение возможных споров, включая судебные процессы, усложняется.  
  • Риск банкротства подрядной организации. Агентство может обанкротиться, как и любая производственная компания. Это приведет к невыполнению делегированных функций и временному снижению эффективности предприятия-заказчика.  

Выгоден ли внешний менеджмент?

 

Недостатки аутсорсинга менее значимы, чем явные преимущества услуги. Это и обеспечивает ее возрастающую популярность во всем мире. Главные достоинства внешнего менеджмента — снижение валовых затрат и освобождение ресурсов компании для ведения основной деятельности.

 

Подрядчик выполняет те же функции, что и его аналог в виде штатного подразделения предприятия. Однако как специалист в своей области, он делает это более качественно, попутно снимая нагрузку с клиента. Риски аутсорсинга являются лишь потенциальными. При тщательном выборе надежного партнера с хорошей репутацией их можно исключить.

 

Наиболее популярен внешний менеджмент в сферах финансового, юридического, кадрового, логистического, маркетингового, IT обслуживания компании.

Очевидные преимущества аутсорсинга персонала, связанные с делегированием процессов кадрового делопроизводства, привлекают все большее число успешных предпринимателей.

Опытные бизнесмены предпочитают использовать внешних подрядчиков для максимального повышения эффективности компании.

Источник: https://outsourcing-kadrov.ru/blog/preimushhestva-i-nedostatki-autsorsinga

Ссылка на основную публикацию