Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы: что это такое

Многим работающим приходилось оказываться в ситуации, когда нужно на несколько дней отпроситься с работы. Хорошо, когда есть возможность сделать это, воспользовавшись прежними переработками.

Однако так получается не всегда, поэтому приходится просить у руководителя отгул за свой счёт.

Следует знать, что пойти навстречу работнику позволяется далеко не по любому поводу, да и сроки не могут быть неограниченными.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отгул без сохранения заработной платы

Никому из работающих не дано право не выходить на работу, не имея на то весомых оснований. За такой проступок непросто оставят без зарплаты за пропущенную смену. Его вправе квалифицировать как прогул, что трактуется п. 6а) ст. 81 ТК в качестве грубого нарушения и основания уволить работника по инициативе работодателя.

Что говорит закон

Поэтому работнику, попавшему в затруднительное положение, когда требуется несколько дней не выходить на работу, надлежит поступать по Трудовому кодексу. Это позволит избежать ненужных неприятностей, решая нежданно возникшие проблемы.

Порядок, согласно которому работающим предоставляются дополнительные дни отдыха для решения определённых проблем, сложился давно.

Нельзя их получить, не проходя обязательной процедуры документооборота, включающей написание заявления, на основании которого составляют приказ.

Нормативная база

На территории Российской Федерации ТК РФ выступает в качестве основы регулирования трудовых правоотношений. Это относится и к трудовым будням, и к предоставлению отдыха в том числе, дополнительных дней. Такие дни ТК позволяет предоставить согласно нескольким статьям:

• 152-й – вместо оплаты за сверхурочную работу;
• 153-й – вместо оплаты труд по выходным (нерабочим праздничным) дням;
• 186-й – донорам крови;
• 301-й – вахтовикам – за переработку во время вахт.

Однако во всех перечисленных случаях речь идёт об отдыхе оплачиваемом, предоставляемом в порядке оплаты за трудовую или иную, общественно значимую (донорство) деятельность.

Что касается отпуска неоплачиваемого, то его дают на основании, в первую очередь, ст. 128 ТК, а также:

• 173-й и 174-й – сотрудникам, сочетающим работу с обучением;
• 232-й – работающим на Крайнем Севере, чтобы съездить в отпуск и вернуться;
• 286-й – совместителям.

Неоплачиваемые отпуска предоставляют отдельным категориям россиян на основании законов:

• ФЗ № 76;
• ФЗ № 5;
• № 4301-1.

Отпуск или отгул за свой счет

Общепринятым стало брать отгул за свой счёт, когда того требуют обстоятельства. Но в нормативных актах такого понятия нет. Оно используется в качестве аналога отпуска без сохранения заработка. Получение такого отпуска основывается, как правило, на ст. 128 ТК.

Так сложилось, что на практике распространилось в качестве общеупотребительного понятие отгула за свой счёт. Однако в официальной документации нужно пользоваться понятием, использованным в ст. 128 ТК.

Причины отгула

Когда работник получает отгул за свой счёт, то его причина должна быть уважительной. По большей части, таковыми становятся семейные обстоятельства.

Кому и в каких ситуациях положен

Не позволяется отказать, согласно ч. 2 ст. 128, работнику, написавшему заявление, ссылаясь на такие причины, если он:

• участвовал в ВОВ;
• пенсионер;
• инвалид;
• родитель (-ница) или супруг (-а) погибшего военнослужащего;
• отпрашивается в связи с бракосочетанием, появлением на свет новорождённого, кончиной члена семьи.

Количество дней и сроки предоставления

Сколько дней можно получить за свой счёт, оговорено в ст. 128, оставляющей решение этой проблемы на усмотрение работника и работодателя. Как они договорятся в каждом конкретном случае, зависит от различных обстоятельств. Однако законодателем установлены ограничения по срокам, чтобы предотвратить возможные злоупотребления:

• не более двухнедельного периода в году. Большая длительность предполагается для работников-инвалидов (до 60 дней);
• до пяти суток подряд, если отгул за свой счёт дают по случаю бракосочетания, рождения детей, похорон.

Как взять отгул на работе

Без согласия работодателя получить отгул не получится. Чтобы не выставили в табеле прогул, нужно соблюсти известную процедуру.

Согласование с руководителем

Нельзя забывать, что сотруднику только тогда дадут отгул за свой счёт, когда он заручился согласием руководства. Насколько бы ни были уважительными причины, вследствие которых потребовалось не выходить на работу, руководство должно быть о них оповещено заблаговременно, как только появилась такая возможность.

Хотя трудовое законодательство и обязывает работодателя предоставлять по уважительным причинам отпуска без содержания, но процедура их оформления должна соблюдаться. А предварительным её этапом становится, получение согласия руководства предоставить отгул за свой счёт.

Иначе дни отсутствия на работе могут быть квалифицированы, как прогул. А восстановление истины займёт немало времени и может потребовать даже судебного разбирательства.

Как написать заявление на отгул за свой счет

Документальное оформление обязательно и начать его следует с написания заявления.

Единого, установленного для всех образца написания заявления, чтобы оказаться в отпуске без сохранения заработной платы не выработали.

Но существуют стандартные требования для кадрового документооборота, которых следует придерживаться. Пусть и пишется заявление, как принято говорить, в произвольной форме.

С документом, составленным по такому примерному образцу, к своему руководителю обращаются, как правило, заблаговременно, чтобы проделать всё без спешки. Тогда уменьшается вероятность попасть под горячую руку или не застать начальство на месте. А наличие резолюции начальника на заявлении обязательно, иначе ему не дадут хода.

К заявлению могут прилагаться копии подтверждающих необходимость предоставления отгула документов. Или указывается, что они будут предоставлены впоследствии.

Скачать образец заявления можно тут

Нужен ли приказ работодателя

После того как заявление на отгул подано и руководитель поставил на нём одобрительную революцию, наступает очередь второго этапа процедуры, связанного с оформлением приказа. После оформления приказ отправляется на подпись к руководителю или уполномоченному сотруднику. Самого работника также знакомят с текстом документа, предлагая в том расписаться.

Для оформления приказа организации пользуются формой Т-6 или разработанным самостоятельно образцом. Составленный с помощью формы Т-6 образец приказа выглядит так:

Скачать образец приказа можно тут

Оформление отгула без содержания

Чтобы взять отпуск без содержания без проблем и провести его оформление, как полагается, стоит придерживаться простенькой пошаговой инструкции:

1. Предварительно согласовать с руководителем предоставление отгула за свой счёт на определённые дни.
2. Подать заявление, указав причины, которые вынуждают к получению отпуска без содержания. Весомость причин подкрепляется прилагающимися копиями документов или заверением, что они будут предоставлены впоследствии, когда оригиналы окажутся на руках.
3. Получить письменную резолюцию, одобряющую предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт.
4. Издать приказ по форме Т-6 или с использованием образца, принятого в организации. Заявителя с ним знакомят под подпись.

Необходимость соблюдения процедуры диктуется как поддержанием в надлежащем виде кадрового документооборота в целом так и с учётом дополнительных дней отдыха для соответствующего смещения даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, в частности.

Можно ли оформить задним числом

Во избежание неприятностей работнику следует оформить отгул за свой счёт, как полагается, а то и до фиксации прогула с последующим увольнением дело может дойти. Существует однозначный запрет писать приказы на предоставление отпуска без содержания задним числом, однако, на практике случается всякое.

Хотя при нынешнем распространении мобильной связи события должны развиваться совершенно невероятным образом, чтобы нельзя было предупредить руководство о невозможности выйти на работу по уважительным причинам.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет

Ситуации, в которых можно быть абсолютно уверенным, что руководитель не откажет дать отпуск без сохранения зарплаты, указаны в статьях ТК и некоторых законов.

В прочих случаях решение принимается руководством организации, оценивающим как уважительность причин, изложенных работником, так и другие обстоятельства.

Другие законные причины взять отгул

Помимо основных уважительных причин, при наличии которых ст. 128 ТК не позволяет работодателю отказывать сотрудникам в отпуске без сохранения зарплаты, есть и другие.

Российское государство проявляет заинтересованность в повышении образовательного уровня и квалификации трудовых ресурсов.

Правда, при продолжительности отпуска без содержания свыше двух недель его не включат в общий стаж, рассчитывая очередной отпуск. Этот порядок распространяется и при оформлении льготной пенсии.

Согласно ч. 3 ст. 173 ТК полагается предоставить 15-дневный период неоплачиваемого отдыха работнику, которому нужно:

• сдавать вступительные экзамены;
• пройти промежуточную или итоговую (для слушателей подготовительного отделения) аттестацию.

Помимо этого, месяц дают работникам, когда приходит время сдавать итоговые госэкзамены, четыре месяца – на подготовку дипломной работы и прохождение итоговых госэкзаменов.

Также имеют право на получение дополнительных неоплачиваемых дней лица, участвующие в работе избирательных комиссий или в организации и проведении выборов.

Работникам, которые берут отпуска для прохождения испытаний в учебных заведениях, предлагается написать заявления заблаговременно, предоставляя руководству двухнедельный срок для их замены. Однако не исключаются ситуации, когда запрашивать отпуск приходится в авральном порядке, за день два до начала испытаний. Это допустимо, так как происходит помимо воли работника.

Прохождение работником обучения потребует оформления соответствующего приказа, а также отобразится в форме Т-2.

Что делать, если отгул не дают

Случается, что работник запланировал заняться решением каких-то проблем, рассчитывая получить отпуск за свой счёт, а руководитель ему отказал. Ситуация малоприятная, но заведомо исключать вероятность такого развития событий не стоит.

Так как без согласия руководителя получить дополнительные дни отдыха никак нельзя, то следует заранее предпринять определённые шаги, чтобы добиться положительного решения:

• договориться с другим работником, который сможет заменить на время отсутствия, так что интересы организации не пострадают;
• постараться выполнить наперёд часть объёма предстоящей работы;
• согласовать возможность выполнения своих обязанностей в последующем и т. п.

Заключение

Для получения отгула за свой счёт, если существуют уважительные причины, от работника обязательно требуют написания соответствующего заявления.

Законодательство стоит на страже интересов человеческого труда, поэтому чётко оговаривает, в каких случаях должны предоставляться дни дополнительного отдыха.

При соблюдении общепринятой процедуры оформления отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работодателями, по обыкновению, беспрепятственно.

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/otgul-za-svoj-schet.html

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

• У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.
• Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.
• Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

• за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
• за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
• работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
• за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

1. Второй вариант — в счет отпуска.
2. В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.
3. Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

• Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.
• Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.
• Ознакомиться с документами, которые указаны в таблице, можно здесь:

Как производится компенсация отгулов при увольнении? Читайте тут.

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

1. Унифицированного образца такого заявления не существует.
2. Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.

3. В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.
4. Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя.

Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.

Нужен ли приказ работодателя?

После того как заявление будет подписано директором (генеральным директором) в организации издается приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения зарплаты.

Этот процесс происходит в несколько этапов:

• Для начала приказ должен быть составлен и распечатан.
• Первым его подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Так, подпись начальника смены на этом документе не несет никакой смысловой нагрузки.
• Обязательно с текстом приказа надо ознакомить под роспись и самого заявителя. Если он уйдет в отпуск до издания приказа, это будет нарушать трудовое законодательство.

И только тогда отгул будет считаться оформленным.

В противном случае работодатель просто не сможет правильно исчислить стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

Положен ли отгул за командировку? Узнайте тут.

Как в табеле поставить оплачиваемый отгул? Смотрите здесь.

Рекомендуем к прочтению: Что нужно для работы в такси на своей машине

Количество дней и сроки предоставления

То, на какой срок дается это время отдыха, работник и работодатель согласовывают в индивидуальном порядке.

Законодательством в коммерческих организациях не ограничивается количество дней, поэтому можно взять отгул как на один день, так и на более длительное время. А вот у государственных гражданских и муниципальных служащих отпуск за свой счет не может превышать одного года.

Но тут встает вопрос – сколько можно брать дней отпуска без содержания в год, чтобы это не отразилось на стаже работы, который влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ограничение установлено в размере 14-ти дней.

Но это не значит, что нельзя брать больше дней отгулов. Просто сотрудник пойдет в оплачиваемый отпуск позже.

Рассмотрим это на простом примере.

Сотрудник ОАО «Филин» Курочкин Ф.В. работает в организации с 1 декабря 2014 года. В 2017 году он несколько раз уходил в отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам:

• Определим, когда Курочкину положен ежегодный отпуск, подлежащий оплате.
• Для начала рассчитаем количество дней, которые были предоставлены в виде отпуска без содержания работнику за год: 6+13+4=23 дня.
• Таким образом, превышение составляет 23–14=9 дней.
• Соответственно, рабочий год сотрудника закончиться не 30 ноября, а 9 декабря.

Можно ли оформить задним числом?

«Задним числом» приказы составлять нельзя.

Согласно законодательству, работник не имеет права пойти в отпуск без разрешения руководителя. Последний визирует заявление, после чего на его основании издается приказ. В противном случае выходной будет считаться прогулом.

А за прогул сотрудник может быть не только оштрафован, но и уволен.

Что делать, если отгул не дают?

1. Если работник не относится к категориям лиц, которым положен отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке, то решение о его предоставлении принимает руководитель фирмы.
2. И он может на законных основаниях отказать, если причина ему покажется неуважительной.
3. Чтобы увеличить вероятность одобрения, можно воспользоваться следующими советами:

• На практике в отгулах часто отказывают из-за того, что некем заменить отсутствующего сотрудника. В таких случаях можно заранее договориться с одним из коллег о том, что он подменит вас на это время.
• Также можно сделать большую часть своей работы или всю ее заранее (если есть возможность).
• Можно согласовать с начальством, что работу за дни своего отсутствия выполните позже.
• Если вы отпрашиваетесь для похода к врачу или для того, чтобы сидеть с болеющим ребенком, то можно не оформлять отгул, а просто потом принести справку от врача (например, от зубного) или же больничный лист. Но предупредить о сложившихся обстоятельствах руководство все-таки надо.

Таким образом, отгул за свой счет может быть предоставлен только с разрешения работодателя.

Исключением являются несколько ситуаций и категорий граждан. Но в любом случае документальное оформление перед уходом на этот выходной является обязательным.

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

• летальный исход родственников;
• свадьба;
• болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев.

Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

• В случае появления на свет ребенка;
• В случае смерти родственника;
• В случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

  Увольнение беременной на испытательном сроке

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

• незаменимость сотрудника;
• период отпусков;
• небольшой рабочий стаж;
• испытательный срок;
• неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
• нарушения дисциплины;
• необходимость производственного характера;
• отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула.

Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.

На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом.

В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул».

Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано.

Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст.

153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

Рекомендуем к прочтению: Как вернуть ошибочно перечисленные деньги на расчетный счет

2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре.

Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам.

Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

• Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.
• Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
• от Станочника цеха конвекторов
• Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-4/otgul-za-svoy-schet-po-trudovomu-kodeksu.php

Отгул за свой счет по Трудовому кодексу: как взять и оформить по закону – образцы документов

Работник может взять за свой счет несколько дней отдыха. При этом причиной их предоставления может быть как основание из ТК РФ, так и обычная договоренность с руководством. Иногда работодатель должен оформить отгул, такие случаи прописаны в Трудовом кодексе.

Но существуют причины, когда сотруднику требуется отдых по личным обстоятельствам. В последнем случае конечное решение принимает директор.

Можно ли взять по закону?

Трудовой кодекс РФ позволяет работнику попросить отгулы за свой счет. Это будет означать, что сотруднику предоставляется выходной день без сохранения на это время заработной платы.

Понятие «отгул» ТК РФ никак не расшифровывает и вовсе не содержится в трудовом законодательстве, так же, как и понятие «за свой счет».

Если работнику требуется перерыв в работе на несколько дней, то он может обратиться к руководству с заявлением, в котором излагается суть просьбы, продолжительность отдыха и причина их требования.

В частности, согласно данной статьи Трудового кодекса право на отгул без сохранения зарплаты у сотрудника есть в следующих случаях:

• смерть члена семьи – до 5 дн.;
• рождение нового члена семьи – до 5 дн.;
• вступление в брак – до 5 дн.;
• нахождение в статусе работающего пенсионера – до 14 дн. за год;
• участники ВОВ – до 35 дн. за год (что стало уже неактуальным);
• матери, отцу, супругу, супруге погибшего при исполнении государственных обязанностей (касается военнослужащих, работающих в пожарной, таможенной уголовно-исполнительной службе, ОВД) – до 14 дн. за год;
• прочие семейные обстоятельства – продолжительность определяется договоренность сотрудника и руководителя.

Кроме того, отгулы без оплаты могут предоставляться за донорство, за работу в праздники, выходные дни, при сверхурочном труде.

Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемых отгулов в случаях, когда причина – семейные обстоятельства. То есть это все те причины, которые не установлены ТК РФ.

Если работник просто хочет отдохнуть, у него какая-то сложная жизненная ситуация, ему нужно куда-то уехать, решить какой-то вопрос – то все эти случаи требуют отдельного персонального рассмотрения.

Задача сотрудника – написать на имя директора заявление, в котором как можно подробнее указать причину. Далее вопрос обсуждается и согласовывается с директором.

Какое решение в итоге он примет зависит от многих факторов: сложности и серьезности ситуации у заявителя, производственных возможностей, личного отношении к работнику, наличии замещающего лица.

Если причиной требования отгулов за свой счет является основанием из ТК РФ, то директор не может отказать – это нарушение трудовых норм, за которые работодателя можно наказать, пожаловавшись в инспекцию по труду.

Как правильно оформить?

Процедура оформления выходного дня за свой счет достаточно проста:

• Шаг 1. Трудящийся пишет заявление.
• Шаг 2. Заявление подается ответственному лицу.
• Шаг 3. Заявление рассматривается и принимается решение работодателем.
• Шаг 4. При удовлетворении просьбы составляется приказ — скачать образец.
• Шаг 5. На основании приказа заполняется табель и вносится запись в личную карточку.

• Типовой формы для заявления нет, каждый случай индивидуальный.
• Однако обязательно нужно пометить, что документ адресуется руководителю от определенного работника.
• Указывается количество дней отгулов, факт того, что не требуется сохранение заработка за эти дни.
• Также поясняется причина – желательно правдивая и уважительная.
• Если есть документы, подтверждающие необходимость данных выходных, то они прикладываются к заявлению, при этом в тексте приводятся реквизиты всех приложенных бумаг.

Приказ можно составить по типовой форме Т-6. В ней имеется раздел Б, который предназначен для оформления всех видов отпуска за исключением ежегодного оплачиваемого.

1. В разделе Б помечается, что предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, указывается продолжительность в календарных днях.
2. Сотрудник обязательно знакомится с распоряжением, ставит свою подпись на бланке.
3. Далее документ попадает в кадровую службу, где проставляются отметки в табеле, и вносится запись об отгулах в раздел 8 личной карточки Т-2.
4. Этот раздел содержит данные о предоставленных отпусках сотруднику.

Образцы заявлений и приказа

Скачать заявление на отгул за свой счет – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ на выходной без сохранения зарплаты – образец.

• Так выглядит образец:
• 
• 

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otguly/predostavlenie-za-svoj-schet.html

Как предоставить отгул работнику

Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

• оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
• отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя.

Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно.

Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм.

Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Заявление на отгул за свой счет

Заявление на отгул в счет отпуска

Заявление на отгул без сохранения, по семейным обстоятельствам

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/za-svoi-schet

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код
буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36

Унифицированная форма Т-12

Скачать

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni