Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив.

Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия.

В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец Оборотная сторона формы бланка уведомления: Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец Оборотная сторона бланка уведомления: Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115. Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.
рок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец
Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Оборотная сторона бланка уведомления:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2018 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Источник: https://pravobez.ru/articles/uvedomlenie-mvd-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyh-grazhdan-v-2018-godu.html

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

При приеме иностранцев на работу, как и при увольнении, работодатель обязан направлять соответствующее уведомление в МВД. В апреле 2018 года были внесены определенные изменения в механизм предоставления сведений. Также была утверждена новая форма уведомления.

Новые правила уведомления о приеме иностранных граждан на работу вступили в действие 20 апреля 2018 года. Порядок действий, форма и процедура извещения регулируется Приказом под номером 11 от 10 января 2018.

С учетом новых правил в 2018 году трудоустроиться могут:

иностранные граждане, оформившие визу;
лица, не имеющие въездной карты или имеющие статус беженцев, при условии оформления трудового патента.

Утвержденный порядок не относится к гражданам стран ЕАЭС — Киргизии, Армении, Грузии, Белоруссии.

Уведомление о трудоустройстве иностранных граждан работодатель оформляет не только при приеме на работу, но и при увольнении. Соответствующие сведения направляются в территориальное управление МВД в течение трех дней со дня, следующего за датой заключения или расторжения трудового договора.

Правила оформления уведомления

Форма уведомления о приеме иностранных граждан на работу состоит из четырех листов. Первая страница бланка включает:

наименование отдела ГУВМ МВД, в которое направляется уведомление, при недостатке клеток используют общепринятые сокращения, к примеру, район — р-н;
статус работодателя — физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель;
код основного вида деятельности работодателя в соответствии с учредительными документами;
полное наименование организации, включая расшифровку организационной формы, к примеру, вместо ООО пишется общество с ограниченной ответственностью.

Сведения о работодателе

На второй странице формы уведомления отмечают:

номер свидетельства о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
реквизиты документов, свидетельствующих о постановке на налоговый учет;
адрес местонахождения юридического лица или проживания ИП, почтовый индекс;
контактный телефон, начиная с +7.

Сведения о работнике

Информация об иностранном гражданине заполняется на второй и третьей странице:

фамилия и имя, отчество при его наличии;
гражданство, место рождения — страна, город;
дата рождения — день, месяц, год;
паспорт или иное удостоверение личности, серия, когда и кем выдан;
номер миграционной карты, день выдачи;
место, по которому иностранный гражданин состоит на учете, дата оформления;
реквизиты документа, дающего право на трудовую деятельность — название, серия и номер, место и дата выдачи, срок действия;
следующая строчка заполняется при отсутствии патента или иного разрешения на трудовую деятельность — приводится номер соглашения или акта, дающего иностранному гражданину право трудоустройства.

Заключительные положения

На четвертой странице формы прописывается:

профессия иностранного гражданина;
договор, на основании которого ведется трудовая деятельность, дата подписания;
место ведения трудовой деятельности;
пометки о согласии работодателя с ответственностью за представление некорректных данных и с обработкой полученной информации;
данные об уполномоченном представителе, его должность;
дата составления уведомления;
подпись, проставление печати не считается обязательным.

Образец

При заполнении уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина учитывают следующие нюансы:

документ заполняется русским языком, допускается применение языка, официально утвержденного в соответствующем регионе;
имя иностранного гражданина может писаться латинскими буквами при отсутствии русского написания;
в каждую клетку вписывается только одна буква или цифра, незаполненные клетки остаются пустыми;
слова не сокращают, исключение — недостаток места и общепринятые сокращения;
все адреса даются подробно, четко прописываются названия и имена;
если в удостоверении личности иностранного гражданина отчество не указано, соответствующее поле оставляют пустым;
в поле «Гражданство» указывается страна происхождения, выдавшая удостоверение личности, не национальность.

Также подчеркивается, что все данные должны вноситься в форму печатным разборчивым почерком. Не допускается присутствие в документе помарок и исправлений, в этом случае сотрудник ГУВМ МВД вернет уведомление.

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина заполняется по тем же правилам, документ имеет и схожую структуру.

Особенности подачи

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина подается в территориальное отделение ГУВМ МВД. Данное управление сменило УФМС, все вопросы по трудоустройству иностранцев оформляются через него.

Срок подачи — три дня, начиная со следующего после заключения или расторжения трудового договора. К примеру, если документ подписан 19 сентября, направить соответствующую форму уведомления в управление ГУВМ МВД необходимо до 22 сентября включительно.

Для подачи документов предлагают три способа:

личное посещение управления ГУВМ МВД — сотрудник проверит все документы и форму заполнения и укажет на возможные ошибки;
направление формы по почте — используют письмо с объявленной ценностью и описью вложений, следует сохранить лист с указанием даты отправки в качестве подтверждения;
через электронную почту на сайт управления — такой способ актуален при наличии соответствующих контактных данных территориального отделения ГУВМ МВД.

Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу не может быть направлено через сайт Госуслуг. Такая функция не предусмотрена сервисом.

Штраф за несвоевременное уведомление

Несвоевременное извещение ГУВМ МВД о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина, как и отсутствие уведомления, предусматривает следующие штрафы:

физические лица — 5-7 тыс. рублей;
должностные лица — 35-70 тыс. рублей;
юридическое лицо — от 400 тыс. до миллиона.

Отдельно оговаривается продление или изменение условий трудового договора с иностранцем. В обоих случаях работодателю не нужно уведомлять управление МВД, в расчет берется только начало и прекращение трудовых отношений.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem.html

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец

Сегодня рассмотрим тему: «образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В этой статье вы найдёте следующую информацию:

куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
как его заполнить (представим образец);
какие существуют способы подачи бумаги;
нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

иностранные граждане, официально получившие визу;
те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

Киргизстан;
Армения;
Грузия;
и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Порядок заполнения формы №19:

Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
ЕГРЮЛ – номер.
ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
Если имеется, то КПП и ИНН.
Юридический адрес компании и контактный телефон.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

Впишите его фамилию, имя и отчество.
Место и дату рождения соискателя.
Наименование его гражданства.
Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
Миграционная карта – дата и её серийный номер.
Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
Профессия соискателя, его деятельность.
Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Читайте так же: Уин в платежном поручении – образец номера

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Фмс форма уведомления о заключении трудового договора

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу, и уведомление о заключении трудового договора принимала ФМС, точнее, ее территориальные подразделения.

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Отправить необходимые данные можно по почте либо отнести лично.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от четырехсот до восьмисот тысяч рублей (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ)

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2019 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:
статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);
регистрационные данные, ИНН, КПП;
местонахождение и код ОКВЭД;
персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;
сведения о контракте.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.

2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника.

Основное условие – если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Изменились формы уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем: 20 апреля введены новые бланки уведомления МВД о трудовой деятельности иностранного гражданина от 10.01.2018 года

Как известно, все работодатели, которые привлекают к труду иностранных граждан, в обязательном порядке должны уведомлять МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, также как и о расторжении договора с иностранным гражданином при его увольнении.

Для того чтобы уведомить МВД о найме или увольнении иностранца, работодателю необходимо заполнить регламентированную форму уведомления.

И именно об изменении этой формы уведомления о приеме и увольнении иностранного гражданина в апреле 2018 года и пойдет речь в данной статье.

20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г. “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”.

Этот Приказ пришел на смену Приказу уже ликвидированной службы ФМС, то есть он полностью заменяет Приказ ФМС России №147 от 12.03.

2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» и с 20 апреля 2018 года именно Приказ МВД №11 полностью регламентирует формы и порядок уведомления МВД о трудовой деятельности иностранных граждан на территории РФ.

Источник: https://eksystems.ru/obrazets-uvedomleniya-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrantsem/

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2019: образец заполнения, скачать новый бланк

Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом контроле у государства. О приеме на работу иностранного гражданина в обязательном порядке составляется уведомление для соответствующих органов, с 9 сентября 2019 года для заполнения применяется новая форма МВД, используемая при заключении трудового или гражданско правового договора с иностранцем.

Важно соблюдать сроки передачи информации, а также при оформлении документа придерживаться норм и правил, установленных на законодательном уровне.

Какую форму заполнять с 9 сентября 2019 года?

Для оформления документации, в которой указывается информация о заключении трудовых отношений с представителем иностранных государств, необходимо использовать единую форму бланка.

Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в Приказе МВД РФ №363 от 04.06.2019. Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.

Скачать актуальные бланки и образцы заполнения новой формы можно ниже в формате doc и excel.

Новая форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем с сентября 2019.

Заполнять уведомление по другому образцу нельзя. В противном случае, специалисты вышестоящих органов не примут документацию.

В официальном бланке не должно быть исправлений и ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения №13 Приказа МВД РФ от 04.06.2019.

Следует также отметить, что данная форма стала обязательна к использованию в 9 сентября 2019 года.

Раньше до сентября 2019 года действовала форма, бланк и образец заполнения которой можно скачать в этой статье.

Сроки подачи при принятии на работу иностранного работника

При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.

Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.

Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.

При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.

Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.

Порядок приема на работу иностранных граждан в России.

Куда подавать при заключении трудового договора с иностранцем?

В некоторых случаях может возникать вопрос – куда же нести оформленное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС. Следует отметить, что данное мнение является ошибочным.

Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.

Необходимо уделить внимание тому факту, что в некоторых случаях отправка уведомления может быть осуществлена путем задействования электронной почты. Такой вариант встречается редко, но все-таки имеет место быть. На наличие такой возможности оказывает прямое воздействие особенности того или иного территориального отделения МВД РФ.

Источник: https://9trud.ru/novoe-uvedomlenie-o-prieme-na-rabotu-inostranca/

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — это официальный документ.

Он утвержден Приказом МВД России от 04 июня 2019 г. N 363.

«Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» Приложением № 13.

В этом же Приказе описан порядок заполнения и подачи данного документа.

Что нужно знать про заполнение формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином?

Этот бланк заполняется разборчиво от руки или печатается на компьютере, на русском языке.
При заполнении бланка не допускаются зачеркивания и исправления в тексте, но теперь разрешается использовать сокращения слов (но, только официальные!), и аббревиатуру (но, тоже только официальную).
Если адрес или название документа удостоверяющего личность, оказались слишком длинными и даже с использованием сокращений и аббревиатур не умещаются в соответствующие поля, то тот текст, который не уместился, теперь вписывается в дополнительный лист (не забудьте его скачать) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилию, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого предоставляется уведомление.
Уведомление распечатывается по принципу двусторонней печати.
Уведомление и дополнительные листы к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответственно делается заверительная запись.
На каждого иностранного работника, с которым вы заключаете трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) заполняется отдельное уведомление.
В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Можно оставлять незаполненными только те поля, где запрашивается информация, которой у вас нет и, при этом, в поле есть пометка — «при наличии».
- Например, гражданин Украины может не вставать на миграционный учет в течение 90 суток с даты въезда. Если у него есть на руках патент, то с ним можно заключить трудовой договор или гражданско-правовой договор.
- При заполнении формы уведомления о заключении трудового договора, можно оставить пустым поле «Адрес постановки на учет по месту пребывания или адрес регистрации по месту жительства (при наличии)», если данный гражданин еще не был поставлен на миграционный учет.
Заполненную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно отнести лично в территориальный отдел ОМВ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранного работника или отправить заказной почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 2 к настоящему Порядку). Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
- Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 3 к настоящему Порядку).
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подается строго в течение трех рабочих дней с даты заключения договора.
- Первый рабочий день начинается на следующий день после даты заключения договора.
- Например, если вы заключили договор в четверг 18 октября, то последний день подачи уведомления — во вторник 23 октября.

Что еще нужно знать при подаче формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином?

В поле «Настоящее уведомление предоставляется в» нужно писать название территориального органа МВД России на региональном уровне.

Источник: https://blanki.migranto.ru/info/uved_trud_dog_ig

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС- образец

Полезная информация

Форма и содержание уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

При заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) между работодателем и иностранным гражданином, прибывшим в РФ, работодатель обязан в течении трех дней, уведомить об этом территориальный орган МВД (Министерства внутренних дел РФ).

Уведомление представляется в унифицированной форме на каждого иностранного работника. Форма бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином утверждена в приложении №13 к Приказу МВД России от 04.06.2019 N 363.

Бланк может заполняться от руки или печатается с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке.

При заполнении нельзя использовать сокращения слов (кроме официальных), аббревиатуры (кроме официальных) и не допускаются исправления.

Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

В уведомлении о трудоустройстве должны быть указаны следующие сведения:

о заказчике работ (услуг) или работодателе, его хозяйственно-правовой статус и основной вид экономической деятельности;
паспортные данные лица, предоставившего заполненный бланк.

Правила подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление представляется организацией в территориальный орган МВД России.

Можно направить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

Если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства).

При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/uvedomlenie/o_zakljuchenii_trudovogo_dogovora_s_inostrancem/