Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, порядок и нормативы в 2020 году

За нарушение трудовой дисциплины трудящегося могут не только привлечь к дисциплинарной ответственности, но и уволить. В частности, это относится к грубым нарушениям, а именно к прогулу. Сегодня мы расскажем, каким образом происходит увольнение за прогулы. И что правомерно в таких ситуациях для обеих сторон правоотношений.

Прогул: понятие, виды, критерии

Согласно законодательным разъяснениям, прогулом считается невыход по месту работы без объективной мотивации проступка. Иными словами, это не присутствие на рабочем месте в пределах всего рабочего дня (смены) вне зависимости от фактической длительности рабочего дня (смены). Кроме того, прогулом допустимо считать отсутствие на работе без объективного обоснования содеянного свыше 4 рабочих часов подряд за 1 день или смену.

Внимание! Таким образом, выделяется, уже исходя правовой формулировки, как минимум 2 вида прогула.

Критерии отнесения проступка к прогулам указаны выше.

Все, что выходит за пределы обозначенного, должно быть расценено как неправомерное деяние со стороны правоприменителя.

В данном случае это будет работодатель или его доверенное лицо (представитель в силу закона или договора, локального НПА).

Что говорит ТК РФ

ТК, а конкретно ст. 81, гласит, что за совершение такого дисциплинарного проступка, которое считается однократным грубым нарушением трудовых функций, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя.

Важно! Обратите внимание на формулировку «может быть расторгнуто». Это означает, что администрация компании вправе, но не обязана уволить провинившегося сотрудника.

Однако все остается на усмотрение руководства. Если руководитель или собственник предприятия посчитает, что оставлять такого работника — нецелесообразно, то его, несомненно, уволят.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 81 Трудового кодекса РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»

Что может грозить работнику за отсутствие на работе

Как уже было сказано выше, длительное отсутствие на рабочем месте (свыше 4 часов подряд) без объективного обоснования проступка расценивается уже как прогул. А это влечет соответствующие юридические последствия в виде предоставления права работодателю прекратить трудовые взаимоотношения с прогульщиком по своей инициативе.

Внимание! Увольнение при таких обстоятельствах будет иметь негативные последствия для будущей карьеры уволенного. Поскольку в народе это называется «увольнение по статье». В связи с чем, если работодатель предоставит вам такую возможность, то лучше уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Уважительные и неуважительные причины

К уважительным причинам относятся:

• документально подтвержденная болезнь либо временное физическое недомогание, в том числе связанное с родовой деятельностью, а также смерть самого работника либо кого-то из его близких родственников (детей, супруга, родителей);
• форс-мажор, препятствующий попаданию на работу вовремя — к примеру, автомобильные пробки, поломка автомобиля, опоздание общественного транспорта, ДТП, катастрофа техногенного характера, пожар, военные действия, стихийное бедствие и пр. — если не было возможности добраться к месту работы иным образом;
• вызов по повестке в суд для дачи показаний, на допрос в правоохранительные органы;
• исполнение временных муниципальных, государственных, общественных обязанностей. К примеру, в качестве присяжного заседателя;
• оказание помощи пострадавшим в ДТП, катастрофе техногенного или природного характера;
• выполнение поручений начальства любого уровня вне основного места работы. Например, представление интересов компании в суде или иных государственных, муниципальных органах.

В остальных ситуациях работник обязан заблаговременно предупредить начальство о своей задержке и получить на это согласие. Если последнее не поступает — значит, сотрудник обязан явиться на работу своевременно.

Внимание! Из этого следует, что остальные ситуации будут расценены как неуважительные причины для долгосрочного отсутствия на рабочем месте.

Что не считается прогулом

Не считается прогулом отсутствие на работе свыше 4-часов по уважительным причинам. Все остальное можно смело расценивать как прогул.

Мы уже отметили, что возможное наказание за прогул — это увольнение по инициативе нанимателя. Однако, если руководство не захочет увольнять сотрудника, то оно вправе применить к нему иные меры дисциплинарного воздействия. Поскольку грубое нарушение трудовой дисциплины все-таки имело место быть.

Помимо увольнения по негативным мотивам, к дисциплинарным взысканиям относятся: выговор и замечание. Любое из этих 2 наказаний может быть применено по желанию администрации компании.

Внимание! Если к сотруднику уже применено одно из двух вышеперечисленных дисциплинарных наказаний, то уволить за этот же прогул его уже не смогут. Поскольку не допускается двойное наказание за один и тот же проступок.

Увольнение за прогул в 2019-2020 году

Увольнительная процедура, инициированная нанимателем из-за прогула сотрудника в 2019-2020 г., ничем не отличается от аналогичных мероприятий в 2019 г. Поскольку эта часть ст. 81 ТК неизменна, начиная с 2006 г.

Пошаговая инструкция и схема

Для начала необходимо зафиксировать факт отсутствия работника по месту работы свыше 4 часов кряду. Если речь идет о каком-то отделе (подразделении), то его начальник пишет докладную на имя основного руководства о произошедшем с подробным изложением событий.

Если же никаких внутренних делений в компании нет, то составляется обычный акт об отсутствии работника на своем месте. Далее решается вопрос, каким образом можно установить причины отсутствия прогульщика. Чаще всего это происходит в телефонном режиме. Но в наши дни многие компании имеют другие средства связи со своими подчиненными, среди которых:

• скайп;
• вотсап, вайбер и прочие мессенджеры;
• «облачные» серверы;
• электронная почта и другие средства обратной связи.

К тому же, есть проверенная временем обычная почта.

Работодатель имеет право связаться со своим сотрудником любым доступным для него способом и уточнить причину отсутствия, а также точную дату и/или время возвращения работника.

После возвращения на работу прогульщик должен будет написать объяснительную с подробным изложением причин отсутствия. Также к объяснительной по возможности прикладываются подтверждающие перечисленные обстоятельства документы.

Если в пределах 2 суток объяснительная не поступает — об этом составляется акт.

Далее, если объяснительная все-таки поступила, руководство или уполномоченное лицо оценивают перечисленные факты и причины на предмет их объективности. Если причины признаются неуважительными — руководство вправе уволить прогулявшего. Либо применить к нему иные меры дисциплинарного воздействия.

Если объяснительная не была составлена в указанные сроки — приказ об увольнении издается со ссылкой на акт об отсутствии объяснений со стороны работника.

Потом подготавливаются все остальные увольнительные документы. Расторгается трудовое соглашение. Производятся финансовые расчеты. Выдается трудовая книжка с соответствующей причиной увольнения. Делаются записи в личном деле.

Как правильно оформить

Для подтверждения легальности всех процедур необходимо все закреплять документарно. В противном случае сотрудник может оспорить осуществленное в отношении него увольнение.

Важно! Законодательно не закреплено наличие обязательной типовой (унифицированной) формы для перечисленных выше документов. Существуют форматы, рекомендованные соответствующим ведомством.

Однако в настоящее время компании вправе разрабатывать такие формы самостоятельно.

Увольнительные процедуры и применение дисциплинарного взыскания проводятся в полном соответствии с действующими трудовыми нормами.

В частности, ст. 81 и 193 ТК.

Важно! Дисциплинарное взыскание по проступку в виде прогула может применяться исключительно в течение месяца с момента обнаружения такого неправомерного деяния. Скачать для просмотра и печати:

Статья 193 Трудового кодекса РФ «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

Документы

• Рассмотрим на конкретных примерах, как именно может оформляться вышеперечисленная документация.
• Акт об отсутствии работника
• 
• Уведомление работника
• 
• Объяснительная записка от работника
• Акт об отказе сотрудника предоставить письменные объяснения
• Увольнительный приказ в случае прогулов
• Фиксация факта увольнительной процедуры за прогулы в трудовой

1. Дорогие читатели!
2. Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
3. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Расчетные выплаты

Финансовый расчет при увольнении за прогул ничем не отличается от стандартного. А вот попросить отгулять неиспользованные дни отпуска в натуре до увольнения прогульщик не может. Поскольку закон лишает такого права виновных в противоправных деяниях лиц. А прогул как раз расценивается виновным действием.

Выплаты и компенсации

В первую очередь подлежит выплате заработная плата за все отработанные по факту дни. Дни прогула не идут в общий расчет.

Потом рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Его период также определяется по дням фактической отработки.

Для определения объема компенсаций следует подсчитать число дней сначала общего причитающегося отпуска, а потом и резервного, с учетом трудового стажа увольняемого в этой компании. Нужно будет вычислить и средние показатели оплаты труда и число неиспользованных дней отпуска.

После проведенных подсчетов из непрерывного трудового стажа в фирме вычитаются прогулянные дни (как того требует ст. 121 ТК).

Сначала делим число дней полагающегося отпуска на 12 месяцев. К примеру, при 28-дневном отпуске расчетная формула следующая: 28:12 = 2,33 отпускных дней приходится на каждый стажевый месяц.

Вычислив упомянутое, нужно рассчитать число месяцев, подлежащих компенсации. Для чего подсчитывают корпоративный трудовой стаж. Если труженик отработал свыше 1/2 месяца, то все округляется в пользу работника до полного месяца, а если меньше — то в пользу работодателя.

Для подсчитывания компенсационных сумм неиспользованные отпускные дни умножаются на объем среднедневного заработка.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 121 Трудового кодекса РФ «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска»

Посмотрите видео о том, как правильно уволить сотрудника за длительный прогул

Источник: http://lgoty-vsem.ru/rabota/uvolnenie-za-progul.html

Как оформить увольнение за прогул

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

• отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
• самовольное использование дней отдыха;
• самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

• кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
• содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Скачать

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

• вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
• временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

• докладной или служебной записки;
• заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

• обстоятельства для его издания;
• выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
• предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

• согласен;
• увольнение заменить выговором;
• не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

• Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
• Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
• Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Увольнение за прогул — как правильно оформить

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, в частности прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Однако непосредственно при увольнении провинившегося сотрудники кадровых служб сталкиваются с рядом вопросов относительно порядка увольнения и надлежащего оформления необходимых документов при этом.

Понятие прогула раскрыто в пп. «а» п. 6 ст.

81 Трудового кодекса РФ, где под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» перечислены конкретные случаи, которые следует считать прогулом:

• 1. невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
• 2. нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
• 3. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
• 4. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
• 5. самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Как могут уволить за прогул?

Как могут уволить за прогул?

Уволить работника за прогул можно, если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены или более четырех часов подряд. От работника требуется письменное объяснение причин его отсутствия на работе, на основании которого оценивается уважительность этих причин. Отказ работника дать пояснения не является препятствием для увольнения.

Причины увольнения за прогул

[1]

Поскольку прогулом признается отсутствие на работе без уважительных причин, важно определить, какие причины могут быть признаны уважительными, а какие — нет.

Однако в любом случае решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 26.01.2017 N 33-О).

Уважительные причины отсутствия на работе

Источник: https://zhkh-nn.ru/uvolnenie-za-progul-kak-pravilno-oformit/

Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

Процент восстановления работника на прежнем месте работы после увольнения за прогул велик. В большинстве случаев это вызвано нарушением процедуры увольнения. Ликвидировать «белые пятна» законодательства поможет судебная практика и накопленный опыт компаний.

Основания для увольнения

Право работодателя уволить работника при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей, в том числе из-за прогула, закреплено в статье 81 ТК РФ.

Статья определяет прогул как «отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Дополнительные пояснения можно найти в судебной практике, в частности, работника можно уволить в таких случаях (пункт 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2):

• невыход на работу без уважительных причин, то есть отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
• нахождение сотрудника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
• оставление работы без уважительной причины работником на бессрочном трудовом договоре без предупреждения работодателя о расторжении договора;
• оставление работы без уважительной причины лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора;
• самовольное использование отгулов или уход в отпуск (основной, дополнительный).

Рекомендации работодателю в спорных случаях

Определение периода отсутствия сотрудника на работе и уважительность причин такого отсутствия  — особенно проблемные для работодателя момента. Так, ни суды, ни специалисты по трудовому праву не могут четко ответить на вопрос, включать ли в четырехчасовой отрезок времени прогула перерывы для приема пищи. По этому вопросу имеются две точки зрения.

Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п.

6 ч. I).

Позиция 2.  Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.

Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.

Следующий спорный момент — уважительность причин невыхода на работу.

Поскольку законодательство не содержит перечня таких причин, решение принимает работодатель, осознавая возможность проверки обоснованности признания причины прогула уважительной в суде в случае спора с работником.

Отметим, в таких случаях суды принимают во внимание тяжесть проступка работника, отношение к труду, влияние отсутствия работника на рабочий процесс, обстоятельства совершения проступка.  К уважительным судьи относили такие причины отсутствия работника:

• участие в судебном разбирательстве;
• отпуск без сохранения заработной платы, положенный работнику в соответствии с ТК РФ;
• невыход на работу после того, как истекли две недели с момента письменного предупреждения работодателя о желании уволиться;
• плохое самочувствие (подтвержденное документально);
• болезнь ребенка, которая подтверждается справкой врача, выписками из медицинской карты (даже когда больничный лист открыт лишь на следующий день);
• проведение аварийных ремонтных работ в квартире работника (подтверждается справкой из ТСЖ, ЖЭКа и пр.);
• нахождение работника в пути следования к месту учебы и обратно;
• приостановление работы из-за задержки работодателем более чем на 15 дней выплаты заработной платы (на основании ст. 142 ТК РФ), даже если задолженность частично погашена;
• отбывание работником административного наказания (административный арест).

Если возникает спор о законности увольнения, доказывать факт прогула обязан работодатель. Поэтому прибегать к увольнению за прогул имеет смысл, только если есть неоспоримые доказательства неуважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также документально зафиксированные сведения об отсутствии работника в течение 4-х часового периода времени.Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Алгоритм увольнения за прогул

Не стоит увольнять сотрудника за прогул до его появления на работе, ведь причина отсутствия может оказаться уважительной, а сотрудник не мог сообщить о ней работодателю. Теперь рассмотрим процедуру увольнения за прогул поэтапно, чтобы исключить возможные поводы для возникновения трудового спора с работником.

Шаг 1.

Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает. Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега.

Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.

Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).

Шаг 2. Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства.

В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего.

Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа —  к середине и к концу рабочего дня.

Шаг 3. Потребуйте от работника объяснений. Сделать это можно и устно, если сотрудник сразу предоставил объяснение.

В противном случае, требование составьте в письменной форме и вручите его работнику под личную подпись.

  Если работник отказывается от получения требования, составьте акт об отказе в свободной форме с подписями не менее трех сотрудников компании, которые засвидетельствуют факт отказа.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте в течение длительного периода, отправьте ему требование почтой с уведомлением о вручении, на котором обязательно должна быть проставлена дата получения документа работником.

Документы: требование о предоставлении письменного объяснения; акт об отказе от получения требования.

Шаг 4. Получить объяснения работника или зафиксировать отказ от объяснений. После передачи требования о предоставлении письменного объяснения у работника есть два дня, чтобы объяснить свое отсутствие. Отсчет дней начинается со следующего за днем передачи требования дня.

В этот же срок работник может предъявить доказательства уважительных причин отсутствия. Объяснение оформляется в письменной форме. Если через два дня работник не объяснится, то нужно составить акт об отказе предоставить объяснения. Акт заверяется подписью не менее чем трех сотрудников.

Документы: объяснение сотрудника (объяснительная записка); акт об отказе предоставить объяснения.

Шаг 5. Служебное расследование. Используется, когда неизвестно, была ли причина отсутствия уважительной, или когда сотрудник не выходит на связь. Если не понятно, есть ли вина сотрудника, то лучше создать комиссию для проведения расследования. Комиссия составит акт служебного расследования, в нем указываются обстоятельства, которые удалось выяснить.

Документы: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследовании, акт служебного расследования.

Шаг 6.Принятие решения о мере ответственности. Увольнение выступает как мера дисциплинарной ответственности, но работодатель вовсе не обязан уволить такого сотрудника. Можно применить иные меры дисциплинарного взыскания – замечание или выговор. Любое решение работодатель принимает самостоятельно.

Документы: представление о привлечении к ответственности.

Шаг 7.Увольнение. По общему правилу дисциплинарное взыскание может применяться работодателем не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение этих сроков дает основания для признания увольнения незаконным.

Итак, если решение об увольнении приняли, то рекомендуется еще раз проверить причины и длительность отсутствия. После проверки, сбора доказательств и оформления выше названных документов можно издавать приказ об увольнении.

Ознакомьте работника с этим документом под подпись —  на это отводится 3 дня с момента издания приказа, не считая времени отсутствия работника. В случае отказа от подписи, составляйте акт.

В день прекращения трудового договора выдайте работнику трудовую книжку и произведите расчет (в день, когда работник появится на работе).

Отметим, что ответственность за несовпадение последнего рабочего дня с днем прекращения трудового договора законодательством не предусмотрена. Последним днем действия трудового договора считается день, предшествующий первому дню прогула, именно он является последним днем работы сотрудника.

Источник: https://www.klerk.ru/boss/articles/469876/

Увольнение за прогул

Обновление: 19 мая 2017 г.

Одним из самых распространенных оснований для увольнения является увольнение за прогул. Для того, чтобы впоследствии суд не признал такое увольнение незаконным, необходимо внимательно отнестись к оформлению документов и соблюдению процедуры увольнения.

Понятие прогула

Первое, что поможет минимизировать судебные риски признания увольнения за прогул незаконным, – правильное определение понятия «прогул». Важно учитывать, что прогул – это не только невыход на работу. В действующем трудовом законодательстве можно выделить пять видов прогула:

• сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами. Перечня уважительных причин не существует, и компания вправе сама решить, являются ли те или иные причины отсутствия на работе уважительными. Однако запросить у работника причины его отсутствия и оценить эти причины компания обязана. В противном случае увольнение за прогул может быть признано судом неправомерным;
• сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
• сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
• сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
• сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск, если речь не идет о нарушениях со стороны организации. Например, если сотруднику по закону полагались дни отдыха, а организация не имела права влиять на то, в какое время работник может их использовать (например, в случае сдачи крови). В этом случае увольнение за прогул будет неправомерным.

Таким образом, первым шагом процедуры увольнения за прогул является квалификация действий сотрудника: если они подпадают под один из пяти перечисленных выше случаев, можно запускать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности и увольнять сотрудника за прогул.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2017

Если действия сотрудника можно квалифицировать как прогул, то дальнейшие шаги необходимо осуществлять по следующей схеме:

• оформление акта об отсутствии.

Акт оформляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, времени его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, время фиксирования события.

На практике акт подписывается тремя сотрудниками. При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам);

Следующий шаг порядка увольнения работника за прогул – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность.

В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку. Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.

Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет два рабочих дня на дачу объяснений.

Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле. Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.

Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений;

• применение дисциплинарного взыскания.

Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг пошаговой процедуры увольнения за прогул – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.

 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ (форма № Т-8) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

При этом существуют некоторые особенности:

• уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503950

Увольнение за прогулы статья тк рф 2020

cправки; исполнение гос. обязанностей (повестка в суд, вызов в военкомат); сдача крови и медицинские обследования (мед. справка); участие в забастовке; арест или нахождение под стражей; различные чрезвычайные обстоятельства (документ из транспортной конторы); не выход на работу из-за задержки в выплате зарплаты больше чем пятнадцать дней.

Как уволить сотрудника за прогул: пошаговая инструкция 2020 года

Если речь идет об увольнении работника, находящегося на испытательном сроке, то работодатель может руководствоваться таким понятием, как «неудовлетворенность итогами испытания». При этом как минимум за три рабочих дня до даты увольнения работодатель обязан известить о своем решении испытуемого сотрудника.

Под прогулом в ТК РФ подразумевается неявка работника на предприятие в течение полного рабочего дня (смены) или хотя бы в течение четырёх часов подряд. Если факт неявки сотрудника на работу установлен его коллегами или непосредственным начальником, они могут подать руководству докладную записку.

Увольняем по статье за прогул в бюджетной организации

Существует такое понятие, как вынужденный прогул на работе, ТК РФ наказание за него не предусматривает. То есть если прогул признают вынужденным, увольнение по этой причине будет невозможным. Речь идет о ситуациях, когда служащий не может приступить к выполнению своих обязанностей или явиться на рабочее место по вине работодателя. К таковым относят:

Рекомендуем прочесть:  Получение загранпаспорта

Пошаговая инструкция процедуры увольнения за прогулы в 2020 году

Сроки для оспаривания незаконного увольнения установлены в ст. 392 ТК РФ. Законодательством работнику определен 1 месяц на обращение в трудовые комиссии, судебный орган по спорам. Отсчет срока осуществляется со дня ознакомления с приказом либо вручения бывшему сотруднику трудовой книжки с записью об увольнении.

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

Как оформить увольнение за прогул? Статья 81 ТК РФ

Таким образом, обязательным условием для увольнения по статье за прогул станет приведение неоспоримых доказательства самого факта прогула без уважительной причины. Документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте помогут следующие бумаги:

Увольнение за прогулы статья ТК РФ

Прежде чем увольнять нарушителя, ему высылается специальное уведомление, в котором говорится о том какое было совершено нарушение и сроки в которые следует ответить и объясниться. Чтобы уведомление имело законный характер, оно должно быть оформлено согласно всем нормам.

Как уволить человека за прогулы по закону в 2020

В трудовой деятельности каждый человек должен совершать возложенные на него функции. Но бывают случаи, когда сотрудник пренебрегает установленными законами нормами и позволяет себе нарушить эти правила. Тогда руководство использует такой способ увольнения, как расчет согласно статье за прогулы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Увольнение работника за прогул по ТК РФ случается не часто, но все-таки реально.

Ведь с учетом характера совершенного дисциплинарного проступка работодатель из-за производственной необходимости часто рискует своей прибылью.

Следовательно, есть основание расторгнуть трудовой договор даже в случае разового прогула. Однако работодателю и сотрудникам следует хорошо уяснить нюансы такого увольнения.

Рекомендуем прочесть:  Капремонт платить или нет

Прогул ТК РФ статья

• болезнь, так как можно предоставить листок нетрудоспособности;
• временная нетрудоспособность;
• сдавал кровь и плазму;
• участвовал в митинге;
• возникли форс-мажорные обстоятельства, например, пожар или авария;
• человек выполнял общественные функции, возложенные на него уполномоченными государственными структурами;
• вызвали в суд, органы внутренних дел, военкомат;
• руководство затягивает выплату зарплаты сроком более чем на 15 дней. Чтобы законно не работать, нужно предупредить начальство письменным заявлением;
• человек был задержан правоохранительными службами;
• основанием для прогула стали погодные катаклизмы.

Порядок увольнения за прогул работника в 2020 году по ТК РФ

После составления акта, руководитель структурного подразделения должен потребовать от работника письменные объяснения. Если работник отказывается их давать, нужно снова составлять акт за подписью начальника структурного подразделения и других двух свидетелей.

Какова процедура и порядок увольнения за прогул по статье ТК РФ

Важно: в соответствии с п. 3.11 раздела 3 Государственного стандарта РФ № Р-6.30-2003, датой документа для акта является дата события, о котором он составлен. Таким образом, оформление акта о прогуле более поздним числом приведет к признанию его недействительным.

Увольняем за прогулы — пошаговая инструкция

Далее готовим распоряжение о прекращении трудовых отношений или наложении какого-либо иного дисциплинарного взыскания. Например, работодатель может вынести виновнику выговор или лишить премии.

Но если сотрудник ранее уже успел проявить себя не лучшим образом, руководитель вправе разорвать с ним трудовой контракт. Указание на это имеется в ст. 81 ТК РФ.

Если принято решение оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины, делать это нужно, следуя правилам, установленным в ст.193 ТК РФ.

Увольнение за прогулы по статье 81 ТК РФ

Работодателю достаточно издать приказ о расторжении трудового договора. Для этого существует общепринятая форма Т-8.

При указании причин необходимо вписывать только реквизиты записок, актов и прилагаемых документов, которые подтверждают факт прогула.

Далее в трудовой книжке указывается 81 статья ТК РФ об увольнении за прогул. Таким образом факт будет подтвержден и о нем легко узнают на новом месте работы.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-za-proguly-statya-tk-rf-2018