Электронный расчетный листок заработной платы

Электронный расчетный листок заработной платы

Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников. Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.

Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение. При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников. При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации.

Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно (письмо Роструда от 18 марта 2010 г.

№ 739-6- 1, апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015).

Способы выдачи расчетных листков можно разделить на две группы: когда листки вручают сотрудникам под подпись и когда подпись не получают.

Расчетные листки вручают работникам под подпись. Это значит, что выдачу расчетных листков фиксируют на бумаге. Например, работодатель:– предусматривает в форме листка отрывную часть (корешок), где работники будут расписываться при его получении;– разрабатывает журнал выдачи расчетных листков, в котором работники ставят свою подпись в их получении;

Подпись работника на расчетном листке не получают. То есть документальный учет выдачи расчетных листков не ведут. Например, работодатель:– сообщает работникам, где и в каком порядке можно получить расчетные листки, и сотрудники приходят за ними при необходимости;– направляет расчетные листки работникам по электронной почте;

Если работодатель не выдает сотрудникам расчетные листки, ГИТ может привлечь его к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При первом нарушении должностному лицу грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Судебная практика подтверждает, что работодателю грозит ответственность, если он не выдавал расчетные листки или делал это с опозданием (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 6 октября 2016 г. по делу № 33-25964/2016).

Если работодатель не утвердил форму расчетного листка или не отразил в ней все необходимые сведения, это также нарушение трудового законодательства (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 27 сентября 2016 г. по делу № 33-3846/2016).

Своевременная выдача расчетных листков поможет работодателю доказать, что работник пропустил срок исковой давности в споре по поводу невыплаченной зарплаты. В противном случае сложно будет подтвердить, когда работник узнал, что ему недоплатили.

Если работодатель не выдавал сотруднику расчетные листки, суд может по заявлению сотрудника взыскать с компании компенсацию морального вреда. Ее размер на практике может составлять несколько тысяч рублей (ст. 237 ТК РФ, решение Центрального районного суда города Омска от 14 июля 2016 г. по делу № 2-4030/2016).

1. Работодатель обязан разработать и утвердить форму расчетного листка. Если в организации есть профсоюз, необходимо учесть его мнение.

2. Компания сама определяет, как выдавать работникам расчетные листки. Наиболее безопасно вручать их под подпись, но допустимы и другие способы.

3. Если работодатель нарушит порядок выдачи расчетных листков, ГИТ может его оштрафовать, а суд вправе присудить сотруднику компенсацию морального вреда.

  • Звездаза правильный ответ
  • Неправильно
  • Правильно!
  • Обязан ли работодатель вручать расчетные листки работникам под подпись:
  • да, обязан;
  • да, обязан, кроме случаев, когда зарплату перечисляют на банковские карты;
  • нет, не обязан.

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Как уже было указано, данный листок выдается сотрудникам компании ежемесячно. Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:

  • Работник профсоюза.
  • Работник бухгалтерии, если организация мала для создания профсоюза.
  • Сам предприниматель, если работник является сотрудником ИП.

Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги. И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту. Однако такой способ возможен лишь в дополнение. Использовать его в качестве основного нельзя.

Электронный расчетный листок заработной платы

Исключение в данном случае составляют только дистанционные работники. Всем остальным штатным сотрудникам следует предоставлять информацию о заработной плате на бумажном носителе.

Для проверки правильности проведенных начислений и вычетов потребуется обратить внимание на несколько основных моментов.

В первую очередь, на количество отработанных часов и величину тарифной ставки. При необходимости работник может самостоятельно посчитать примерную величину своей зарплаты, особенно если знает о том, какие надбавки и в каком размере должен был получить.

Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог.

Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

  • все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
  • иные начисления и компенсации;
  • размеры и причины удержаний из заработной платы;
  • общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.

Электронный расчетный листок заработной платы

Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

  • разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
  • вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

Источник: https://rfposuda.ru/raschetnyy-listok-vyplaty-zarabotnoy-platy/

Официальная позиция: электронный расчетный листок – блажь или необходимость?

28.11.2017 10:51:00

Листки нетрудоспособности скоро будут выдавать в электронном виде . А на сегодняшний день в электронном виде можно купить авиабилеты, подать иск, ставить подписи, вести учет выдачи средств индивидуальной защиты, подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и даже получить административный штраф (п. 5.

1 ст. 29.10 КоАП РФ). Расчетный листок в электронном виде сегодня доступен лишь дистанционным работникам . Всем остальным категориям работников часть 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) предписывает выдавать расчетные листки исключительно в бумажном виде, используя рассылку расчетных листков по электронной почте лишь как дополнительный способ .

Читайте также:  Общие государственные нормативные требования охраны труда

Листки нетрудоспособности скоро будут выдавать в электронном виде .

А на сегодняшний день в электронном виде можно купить авиабилеты, подать иск, ставить подписи, вести учет выдачи средств индивидуальной защиты, подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и даже получить административный штраф (п. 5.1 ст. 29.10 КоАП РФ).

  Расчетный листок в электронном виде сегодня доступен лишь дистанционным работникам . Всем остальным категориям работников часть 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) предписывает выдавать расчетные листки исключительно в бумажном виде, используя рассылку расчетных листков по электронной почте лишь как дополнительный способ .  

Но как проинформировать работника о причитающихся ему выплатах, если тот, к примеру, заболел или в день выдачи зарплаты находится в пути, является высококвалифицированным иностранным специалистом, не владеющим русским языком, либо не сможет вовсе прочитать его, так как имеет ограниченные возможности по состоянию здоровья? Попробуем разобраться, почему же расчетный листок остается «обездоленным» в век информационных технологий, ведь требований к нему куда меньше, чем к тому же авиабилету или постановлению об административном правонарушении.

     

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ – НАДЕЖНАЯ ЗАЩИТА

  Обратимся к норме закона. Часть 1 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний и об общей денежной сумме, подлежащей выплате.   Первое преимущество электронного расчетного листа заключается в необязательности указания персональных данных работников. Обратите внимание: закон не требует указывать в расчетном листке фамилию, имя и отчество работника. Поэтому при утверждении формы расчетного листка работодателю достаточно под личную подпись довести до сведения сотрудника то, что в расчетном листке будет указываться вместо Ф.И.О. его табельный номер, и в случае утери листка это не повлечет за собой разглашение персональных данных вследствие их обезличивания. А с учетом возможного ужесточения административного наказания за нарушение законодательства о персональных данных данный вопрос становится еще актуальнее . Электронный расчетный листок заработной платы Особенно удобен этот прием для гражданского персонала различных силовых структур: как правило, там действуют довольно строгие правила в отношении даже весьма простых документов. Конечно, многие специалисты могут возразить, ведь всю информацию о заработной плате, включая Ф.И.О. работника, легко можно «зашить», к примеру, в QR-код. Но также у многих есть телефоны, которые подобный код могут прочитать на раз-два, а вот табельный номер работника знает он сам и ограниченный круг его коллег, которые несут ответственность за разглашение персональных данных. А в случае возникновения споров, касающихся неправомерных действий (бездействия) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, такие конфликты будет рассматривать суд, так как согласно ст. 391 ТК РФ подобные споры рассматриваются непосредственно судом.  

Пример 1. Работодатель выдавал расчетные листки работникам в запечатанных конвертах, аналогичных тем, в которых банки выдают ПИН-код к банковским карточкам.

Однако человеческий фактор никуда не денешь: конверты перепутали, вследствие чего два работника узнали размер заработной платы друг друга и «закатили» скандал, которого можно было избежать, если бы в расчетных листках стояли не фамилии, а номера и выдавались они в электронном виде на адрес электронной почты сотрудника.

     

ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГ

Источник: http://www.kiout.ru/info/news/26622

Расчетные листки по электронной почте — расчетный листок в электронном виде

Электронный расчетный листок заработной платы

  • Здравствуйте!
  • Министерство труда и социальной защиты РФ в своем письме от 21 февраля 2017 г. N 14-1/ООГ-1560 «Об извещении работника о составных частях зарплаты (расчетном листке) посредством электронной почты» сообщает о возможности передачи расчетного листка в электронном виде на e-mail работника:
  • … если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.

Есть и разъяснения Роструда, и некоторая судебная практика (см. по ссылке https://www.eg-online.ru/news/344745/.

Но какая судебная практика высших судебных инстанций и практика в целом? Насколько это правильный подход, исходя из того, что письменно это явно значит в бумажном виде под роспись, а не в электронном виде.

Елена

В трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте можно закрепить, что расчетные листки направляются работникам по электронной почте. По мнению Минтруда, выраженному в упомянутом Вами письме, это не противоречит ст. 136 ТК РФ о порядке, месте и сроках выплаты зарплаты.

Вывод ведомства подкрепляется тем, что ТК РФ не регламентирует, как работодатель должен извещать сотрудников о составных частях зарплаты. А значит, в организации может быть установлен свой порядок извещения. Роструд еще в 2010 году предлагал закреплять его в локальном акте, определяющем форму расчетного листка (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1 {КонсультантПлюс}).

Фиксировать выдачу расчетных листков в бумажном виде можно с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью факт получения листка.

Однако обязанности вести такой журнал, так же как и журнал учета выданных в электронном виде листков, у работодателя нет ввиду отсутствия такой нормы в законодательстве.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определить способ фиксации выдачи расчетных листков и закрепить его в локальном нормативном акте.

Источник: https://express-consalt.ru/blog/otvet/raschetnyj-listok-v-jelektronnom-vide/

Расчетный листок в электронном виде

Электронный расчетный листок заработной платы

Вопрос:

Обязан ли работодатель ежемесячно выдавать своим работникам расчетный листок? Если обязан, то каким образом нужно извещать сотрудника о выплачиваемой ему заработной плате и ее составных частях?

Статья 57 ТК РФ в качестве условий, обязательных для включения в трудовой договор, предусматривает условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В трудовом договоре зарплата работнику устанавливается в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. 

Системы оплаты труда, в свою очередь, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, определяются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, на основании трудового договора работник должен понимать размер зарплаты и ее составных частей, условия, при которых производятся выплаты, входящие в состав зарплаты.

Статья 136 ТК РФ регламентирует порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Так, устанавливается, что при ее выплате работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В целом указанная норма права представляет собой гарантию реализации закрепленного ст.

2, 21, 22, 56 ТК РФ права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы и направлена на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом, что соответствует положениям Конвенции Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 «Относительно защиты заработной платы».

Извещение работника осуществляется посредством его ознакомления с расчетным листком. Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать лицо, из чего складывается его очередная заработная плата.

Читайте также:  Куда обращаться, если не выплачивают зарплату

При этом ТК РФ предусматривает, что форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, то есть с учетом мнения профсоюза (при его наличии). Иными словами, форму расчетного листка работодатель утверждает самостоятельно с соблюдением указанных правил.

Расчетный листок, как правило, выдается при начислении и выплате работникам второй части заработной платы (обычно в конце месяца). Получается, по окончании месяца всем работникам должны быть выданы расчетные листки.

Отметим, что ТК РФ не предусмотрена выдача отдельных расчетных листков при выплате отпускных. Так, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения понятия «заработная плата», приведенного в ст. 129 ТК РФ, оплата отпуска выплатой заработной платы не является.

В связи с этим работодатель не должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Соответственно, работник, в том числе ушедший в отпуск, получит в общем порядке расчетный листок, в котором будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной).

Источник: https://www.audar-press.ru/elektronnyi-raschetnyi-listok

Посмотреть расчетный листок сотрудника | СБИС Помощь

Подробная информация по всем начислениям, удержаниям и страховым взносам содержится в электронном расчетном листке сотрудника.

В СБИС посмотреть расчетный листок можно несколькими способами:

  • Посмотреть свой расчетный листок сотрудник может в разделе «Моя страница/Мотивация» на вкладке «Зарплата и учет». В календаре зарплаты выберите год и нажмите на строку с месяцем, чтобы открыть расчетный листок.
  • в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «По сотрудникам». Способ доступен бухгалтеру и руководителю. Нажмите на строку с именем сотрудника, чтобы открыть его расчетный листок.
  • в карточке сотрудника на вкладке «Зарплата и учет» посмотреть расчетный листок могут сотрудник, бухгалтер и руководитель.

Что показано в расчетном листке?

На вкладке «Зарплата» содержится подробная информация о зарплате сотрудника. Данные разделены на блоки:

  • Начисления
  • Здесь вы увидите основные начисления по трудовому договору (оклад, премия), а также дополнительные начисления (отпуска, больничные).

  • Удержания
  • В блоке указаны суммы, которые подлежат удержанию из доходов работника: НДФЛ с начисленного дохода, удержания за обеды и страховку, по исполнительным листам.

  • Выдано
  • Разверните блок, чтобы увидеть суммы, выплаченные работодателем: аванс, зарплата, отпускные. Если за организацией (сотрудником) есть задолженность на начало или конец периода, её сумма будет указана в строке «Долг за предприятием на начало» или «Долг за предприятием на конец».

  • Страховые взносы
  • Разверните блок и посмотрите суммы начисленных страховых взносов. В блоке «Базы» содержится расшифровка по начислениям, которые облагаются страховыми взносами или освобождены от них, а также корректировки баз.

  • Данные для НДФЛ
  • Здесь указана сумма дохода, который облагается налогом, а также предоставленные вычеты: на ребенка, имущественный или социальный.

На вкладке «Показатели» находится расшифровка показателей KPI и список первичных документов, на основании которых рассчитаны показатели.

Лицензия

Права и роли

Источник: https://SBIS.ru/help/salary/pay/my_payslip

Электронный расчётный листок: блажь или необходимость

Листки нетрудоспособности скоро будут выдавать в электронном виде1. А на сегодняшний день в электронном виде можно купить авиабилеты, подать иск, ставить подписи, вести учёт выдачи средств индивидуальной защиты, подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и даже получить административный штраф (п. 5.1 ст. 29.10 КоАП РФ).

Расчётный листок в электронном виде сегодня доступен лишь дистанционным работникам2. Всем остальным категориям работников часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее ― ТК РФ) предписывает выдавать расчётные листки исключительно в бумажном виде, используя рассылку расчётных листков по электронной почте лишь как дополнительный способ.3

  • Но как проинформировать работника о причитающихся ему выплатах, если тот, к примеру, заболел или в день выдачи зарплаты находится в пути, является высококвалифицированным иностранным специалистом, не владеющим русским языком, либо не сможет вовсе прочитать его, так как имеет ограниченные возможности по состоянию здоровья?
  • Попробуем разобраться, почему же расчётный листок остаётся «обездоленным» в век информационных технологий, ведь требований к нему куда меньше, чем к тому же авиабилету или постановлению об административном правонарушении.
  • Персональные данные ― надёжная защита

Обратимся к норме закона. Часть 6 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведённых удержаний и об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Первое преимущество электронного расчётного листа заключается в необязательности указания персональных данных работников. Обратите внимание: закон не требует указывать в расчётном листке фамилию, имя и отчество работника.

Поэтому при утверждении формы расчётного листка работодателю достаточно под личную подпись довести до сведения сотрудника то, что в расчётном листке будет указываться вместо Ф.И.О. его табельный номер, и в случае утери листка это не повлечёт за собой разглашение персональных данных вследствие их обезличивания.

А с учётом возможного ужесточения административного наказания за нарушение законодательства о персональных данных данный вопрос становится ещё актуальнее.4

Особенно удобен этот приём для гражданского персонала различных силовых структур: как правило, там действуют довольно строгие правила в отношении даже весьма простых документов. Конечно, многие специалисты могут возразить, ведь всю информацию о заработной плате, включая Ф.И.

О. работника, легко можно «зашить», к примеру, в QR-код.

Но также у многих есть телефоны, которые подобный код могут прочитать на раз-два, а вот табельный номер работника знает он сам и ограниченный круг его коллег, которые несут ответственность за разглашение персональных данных.

А в случае возникновения споров, касающихся неправомерных действий (бездействия) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, такие конфликты будет рассматривать суд, так как согласно ст. 391 ТК РФ подобные споры рассматриваются непосредственно судом.

Пример 1

Работодатель выдавал расчётные листки работникам в запечатанных конвертах, аналогичных тем, в которых банки выдают ПИН-код к банковским карточкам.

Однако человеческий фактор никуда не денешь: конверты перепутали, вследствие чего два работника узнали размер заработной платы друг друга и «закатили» скандал, которого можно было избежать, если бы в расчётных листках стояли не фамилии, а номера и выдавались они в электронном виде на адрес электронной почты сотрудника.

Экономия денег

Следующее преимущество выдачи расчётного листка в электронном виде состоит в экономии бумаги. Да-да, не смейтесь. Особенно это актуально для крупных организаций.

Попробуйте посчитать в уме количество работников в вашей компании, умножьте на двенадцать ― количество бумаги, необходимое для распечатки данных. Результат получится далеко не скромным.

Для маленьких компаний это не проблема, а вот для больших (особенно «зелёных») это нововведение будет спасением от рутины бумажной работы и даст неплохую возможность сэкономить.

Источник: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?2756

О выдаче расчетных листков в электронном виде

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, все работодатели обязаны письменно информировать работников о составных частях заработной платы, размерах начислений и удержаний.

Для выполнения этой обязанности, работодатели разрабатывают и утверждают форму расчетного листка. Как правило, работодатели пользуются по умолчанию той формой расчетного листка, которая предусмотрена в бухгалтерской программе.

Трудовой кодекс не регламентирует то, каким способом выдавать работникам расчетные листки.
Поэтому работодатели могут самостоятельно установить форму выдачи расчетных листков — на бумажных носителях или в электронном виде.

Некоторые работодатели считают, что если выдали расчетный листок на бумаге, то меньше риск
получить штраф.

Однако, это не так. Штрафные санкции по жалобе работника грозят работодателю за невыдачу расчетных листков.

Административная ответственность за невыдачу расчетных листков предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В тоже время ежемесячная распечатка и выдача расчетных листков всем работникам — работа более трудоемкая, чем рассылка файлов расчетных листков на электронные адреса работников.

Работодатели вправе направлять работникам расчетные листки в электронном виде. Главное, чтобы этот способ был прописан в локальном акте или трудовом договоре.

Если мы выдаем расчетные листки несколькими способами, прописываем оба варианта..

  • Суды соглашаются с тем, что работодатель ничего не нарушает, если отправляет расчетные листки по электронной почте.
  • В локальном положении об оплате труда работников для малых предприятий или в трудовом договоре с работниками для микропредприятий можно прописать следующие формулировки обязанности работодателя, касающиеся выдачи расчетных листков:
  • Работодатель обязуется выдавать расчетные листки в день выплаты окончательного расчета за отработанный месяц одним из способов:
    — на бумажном носителе;
  • — в электронном виде на адрес электронной почты работника.

Вместе с тем работодатель должен доказать, что выдавал расчетные листки своим работникам.
Для этого нам придется просить работников написать заявление, где указать, на какой адрес электронной
почты направлять расчетные листки.

  1. Для выбора формы расчетного листка работник должен представить работодателю заявление по утвержденной работодателем форме.
  2. Для того, чтобы получить расчетный листок в бумажном виде, работник должен обратиться к работодателю и получить расчетный листок лично под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.
  3. Для того, чтобы получить расчетный листок в электронном виде, работник должен в заявлении указать адрес своей электронной почты.
  4. В заявлении на имя работодателя работник пишет:

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации прошу направлять мне файлы расчетных листков на электронную почту по адресу (таком-то). От получения расчетных листков на бумажных носителях отказываюсь.

По правилу, установленному частью 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки?

  • Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, поскольку трудовым законодательством установлено, что листок выдается при выплате заработной платы, при этом не важно, аванс это или расчет.
  • На практике работодатели выдают расчетный листок только один раз в месяц — при окончательном расчете за месяц.
  • Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – это проинформировать работника о всех начислениях и удержаниях.

Источник: https://vrn-buh.ru/articles-2019/10/02-raschetnye-listki.php

Выдача расчетных листков в электронном виде

В организации 1500 работников на удалении по всему Крыму , следовательно выдать расчетные листки лично каждому в руки бухгалтеру не предоставляется возможным. Каким образом организовать выдачу расч. листков по зарплате, чтобы избежать штрафов?

  • Закон не запрещает выдавать расчетные листки не в бумажном, а в электронном виде.
  • Вам не надо распечатывать расчетные листки, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.
  • Расчетный листок в электронном виде можно:
  • отправить по электронной почте;
  • открыть в специальной программе;
  • выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Расчетный листок — по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать расчетные листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму расчетного листка. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Минтруд России не возражает, но уточняет, что порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте работодателя.

Условие об электронном извещении работника не противоречит требованиям статьи 136 Трудового кодекса (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судьи тоже считают, что направлять расчетные листки работникам по электронной почте можно (определения Московского городского суда от 18.07.2011 по делу № 33-22203, от 24.05.2011 по делу № 33-15061).

Кадровик должен ознакомить работников с локальным нормативным актом, в котором установлен порядок выдачи расчетных листков под роспись (ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Если это условие находится, например, в положении об оплате труда, рекомендуем оформить лист ознакомления с локальным актом и прикрепить его к положению.

Доступ к расчетному листку по логину и паролю

Компания предоставляет каждому работнику личный логин и пароль для доступа в программу, которая формирует расчетные листки. Каждый работник получает доступ только к своим персональным данным.

Из программы он может распечатать свой расчетный листок. Работники без персональных рабочих компьютеров заходят в программу со специально выделенных мест доступа.

Судьи поддерживают такой порядок (апелляционное определение Омского областного суда от 24.07.2013 по делу № 33-4740/2013).

Расчетный листок в личном кабинете или на личной странице работника

В день выдачи или перечисления зарплаты за вторую половину месяца бухгалтер размещает расчетные листки в личных кабинетах или на личных страницах работников в интернет-банке. Условие об этом должно быть прописано в положении об оплате труда компании. Каждый работник имеет доступ только к своему расчетному листку. Сохранность персональных данных обеспечивается.

Этот способ извещения о зарплате судьи также одобряют. Вот примеры положительных судебных решений:

  • апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 18.02.2013 по делу № 33-1073/2013;

апелляционное определение Новосибирского областного суда от 05.06.2014 по делу № 33-4700/2014.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/qa/143325-vydacha-raschetnyh-listkov-v-elektronnom-vide

Как настроить рассылку расчетных листков сотрудникам по электронной почте в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1?

26 Сентября 2018

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) редакции 3.1 реализована возможность рассылки расчетных листков сотрудникам по электронной почте – но немногие об этом знают.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что в обязанности работодателя входит информирование сотрудников в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. При этом порядок и способы информирования сотрудников в ТК не определены.

В своем письме от 18.03.2010 N 739-6-1 Роструд разъяснил, что расчетные листки должны «выдаваться» работникам. А способ выдачи может быть утвержден работодателем самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, это может быть рассылка расчетных листков по электронной почте.

Рассылка настраивается двумя способами:

  • Непосредственно из отчета «Расчетный листок» по кнопке «Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»;
  • В разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Рассылки отчетов».

Рассмотрим более подробно, как это сделать на примере второго варианта:

Настройка учетной записи электронной почты

Для начала необходимо создать учетную запись электронной почты, с которой будет происходить рассылка. Учетная запись настраивается в разделе «Администрирование» — Органайзер – Настройка системной учетной записи.

Рисунок 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Настройка параметров

Далее настраиваем параметры для отправки расчетных листков работникам в разделе «Администрирование» — Печатные формы, отчеты и обработки — Рассылки отчетов.

Рисунок 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Создание настроек для рассылки

По кнопке «Создать» формируем документ для создания и настройки рассылки. Настройки должны быть следующие:

Отправлять: свой отчет для каждого получателя (как правило, для массовой рассылки выбирается этот вариант). Для получения расчетных листков необходимо в карточке каждого сотрудника по ссылке «личные данные» указать адрес его эл. почты.

  • Получатели: физические лица.
  • Подобрать: выбрать отчет «Расчетный листок».
  • В настройках отчета указать в качестве периода прошлый месяц, по сотруднику установить отбор по значению «Получатель» с помощью кнопки «указать получателя рассылки»

Рисунок 3 (нажмите, чтобы увеличить)

При необходимости можно настроить расписание для отправки.

Рисунок 4 (нажмите, чтобы увеличить)

На вкладке доставка выбрать нужных получателей.

Рисунок 5 (нажмите, чтобы увеличить)

На вкладке «дополнительно» можно добавить файлы в архив и присвоить пароль для повышения конфиденциальности.

Рисунок 6 (нажмите, чтобы увеличить)

После создания настройки рассылки по кнопке «Выполнить сейчас» будут сформированы и отправлены расчетные листки сотрудникам (каждый получатель получит только свой расчетный листок).

Перед массовой отправкой рекомендуется протестировать данную настройку на нескольких сотрудниках.

Используйте новые возможности ЗУП 3.1 для облегчения своей работы, экономии времени и удобства своих сотрудников!

Источник: http://centr-avt.ru/blog/kak-nastroit-rassylku-raschetnykh-listkov-sotrudnikam-po-elektronnoy-pochte-v-programme-1s-zarplata-/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector