Специалист по документообороту — должностная инструкция

Консультирование сотрудников компании по вопросам документооборота и взаимодействие по предоставлению документации. Подготовка отчетности, статистики для руководства и контроль возврата оригиналов документов в архив.

Ведение архива. Проверка, обработка, систематизация и обеспечение сохранности поступающей на хранение документации. Контроль качества подготовки договорных и нормативных документов Общества. Согласование договоров в СЭД.

специалист по документообороту

Общие положения 1. Ведущий специалист по документообороту относится к категории руководителей среднего звена. На должность ведущего специалиста по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

Назначение на должность ведущего специалиста по документообороту и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению 1.

Ведущий специалист по документообороту в своей деятельности руководствуется: — Правилами внутреннего трудового распорядка; — Инструкцией положением о секретариате компании; — Положением о документообороте компании; — Положением по работе с конфиденциальной информацией; — Положением о персонале; — настоящей должностной инструкцией; 1.

Ведущий специалист по документообороту подчиняется непосредственно наименование должности 1. На время отсутствия ведущего специалиста по документообороту отпуск, болезнь, пр.

Должностные обязанности Ведущий специалист по документообороту обязан: 2.

Организовывать работу документооборота организации и работу секретариата и архивной службы компании, распределять нагрузку среди подчиненных сотрудников, вести финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата.

  • Обеспечивать контроль документооборота организации бумажного и электронного , своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию, контролировать ее доставку по назначению.
  • Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; обеспечивать хранение печатей компании.
  • Планировать работу секретариата: представлять на согласование и утверждение планы работы секретариата, организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение и т.

Участвовать в совершенствовании создании, разработке инструкции по ведению делопроизводства и во внедрении ее новых положений; создавать единую систему документооборота ЕСДО в организации электронного и бумажного ДО , разрабатывать иные документы, регламентирующие деятельность организации в области документооборота. Принимать меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании; проводить контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив; готовить справки о соблюдении сроков исполнения документов.

Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. Участвовать в подготовке совещаний и собраний, организовывать их техническое обслуживание.

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий с учетом применения средств вычислительной техники.

Вести базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Выполнять поручения руководства компании. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению ЕСДО. Вести финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетенции. Разрабатывать систему мотивации подчиненного персонала. Права Ведущий специалист по документообороту имеет право: 3.

Выносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности документооборота, на рассмотрение руководителя секретариата — предложения по улучшению форм и методов работы с документами. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании.

Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил. Осуществлять проверку организации делопроизводства в структурных подразделениях. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения.

Вносить на рассмотрение руководителя секретариата предложения о поощрении работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины. Ответственность Ведущий специалист по документообороту несет ответственность за: 4.

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации; 4.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; 4.

Причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Наименование должности руководителя структурного подразделения.

Он обрабатывает все входящие документы и распределяет их по отделам.

Работа специалистом по документообороту в Казахстане Свежие вакансии на сегодня

Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности. Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать: при разработке должностной инструкции специалиста по документообороту; при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний; на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения. Эти два профстандарта документоведа позволяют: грамотно сформулировать название должности; предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя; сформировать перечень его трудовых функций.

Работа специалистом по документообороту в транспортной компании в России

Иногда для исполнения этой обязанности приходится нанимать отдельного специалиста.

Какие же функции исполняет данный сотрудник? Что из себя представляет работа специалиста по документообороту Данный специалист отвечает за получение корреспонденции, а также, как и диспетчер по грузоперевозкам , организовывает получение извне документации другого рода.

Также происходит оформление передачи документации контрагентам. Таким образом, осуществляется взаимодействие с курьерскими службами. Корреспонденция необязательно может адресоваться клиентам или коллегам из другого офиса.

Часто какие-либо договора или отчёты нужно отдать на ознакомление кому-нибудь внутри компании. Этим также занимается данный сотрудник. Если через фирму проходит большой поток документов, специалист обязан фиксировать каждый договор, каждый отчёт или заявку.

Специалист по техническому документообороту

Специалист по документообороту имеет разностороннюю подготовку, включающую знания и навыки в сфере управления документооборотом, архивной работы, обработки информации и информационных технологий. Спрос на специалистов по документообороту есть как в публичном, так и в частном секторе.

Специалист по документообороту должен иметь целостное представление о деятельности и целях организации. Эта работа подходит людям с хорошо развитым системным и логическим мышлением.

Характер работы Специалист по документообороту организует управление документооборотом учреждения и участвует в таком управлении. Он занимается созданием и использованием документов, а также организацией системы, введенной в учреждении для этих целей.

Его задача состоит в разработке исходных документов, организации обучения по управлению документооборотом и предоставлении профессиональных консультаций. Работа связана с руководством и обслуживанием.

Специалист по документообороту: должностные обязанности и права

Заключение Делопроизводитель — кто это? Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами. Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия.

Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством. На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер.

В России с года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов.

Кроме того, следует руководствоваться статьей Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях: в ходе разработки должностной инструкции делопроизводителя; во время собеседования с претендентом на должность; в ходе формирования всей кадровой политики предприятия, в частности, механизма выплат вознаграждения за труд, расчете тарифов.

Специалист по документообороту - должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста по документообороту

Должностная инструкция для специалиста по документообороту Общие положения Обязанности специалиста по документообороту с партнерами банка: Взаимодействие с контрагентами и партнерами банка, сотрудниками иных организаций и структурных подразделений банковского учреждения в рамках своей компетенции.

Обязанности специалиста по документообороту Он позволяет не задерживать документы в отделах или не терять их после отправки.

Специалист по документообороту обязанности Для достижения установленных целей Специалист по документообороту осуществляет взаимодействие с иными организациями: — с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации, — с почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции, приходящей по фактическому и юридическому адресу компании. Должностные обязанности специалиста по документообороту Работа специалист по документообороту в москве: 1 вакансий Должностная инструкция специалиста по документообороту:

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Общие положения 1. Ведущий специалист по документообороту относится к категории руководителей среднего звена. На должность ведущего специалиста по документообороту назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

Специалист по документообороту - должностная инструкция

Оператор 1:С, менеджер по складским операциям,специалист по документообороту, оператор ПК

Источник: https://artyusha.ru/obyazannosti/spetsialist-po-dokumentooborotu-obyazannosti.php

Специалист по документообороту, делопроизводитель: обязанности, навыки, должностная инструкция

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять.

Справиться со всем этим бумажным потоком помогает специалист по документообороту. Поговорим об этой важной и нужной профессии максимально подробно.

Делопроизводитель – кто это?

Специалист по документообороту - должностная инструкцияСпециалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Читайте также:  Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством.

На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер.

В России с 2016 года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей 195.2 Трудового кодекса.

Важно

Для делопроизводителей применяется профстандарт №447, он распространяется также на библиотекарей. Можно также использовать профстандарт №1044.

Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях:

  • в ходе разработки должностной инструкции делопроизводителя;
  • во время собеседования с претендентом на должность;
  • в ходе формирования всей кадровой политики предприятия, в частности, механизма выплат вознаграждения за труд, расчете тарифов.

Кроме того, существующие два профессиональных стандарта делопроизводителя помогут правильно назвать должность, а также предъявить необходимые требования к соискателям такого рабочего места.

Навыки претендента на пост специалиста по документообороту

Соискатель должен досконально знать:

  • Схемы документооборота и систему организация делопроизводства в целом.
  • Нормы хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса.
  • Правила уничтожения документов и ревизии.
  • Стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации.
  • Технику безопасности.
  • Порядок составления описей, номенклатур, отчетности.
  • Структуру хозяйствующего субъекта и особенности его документооборота.
  • Работать с базами данных и программами Microsoft Office.
  • Деловой этикет, составление официальных писем на различные темы.

Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок. Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах.

Два важных требования к претенденту на пост документоведа:

  • среднее специальное, неполное высшее или же высшее образование;
  • стаж на аналогичном месте не менее шести месяцев.

Работая специалистом по документообороту, нужно руководствоваться:

  • ПВТР.
  • Должностной инструкцией или положениями трудового договора.
  • Уставом предприятия.
  • Правовыми актами и руководствами по делопроизводству, принятыми на различных уровнях.
  • Инструкцией по работе архива и делопроизводству.
  • Приказами и распоряжениями администрации компании.

Важно

С должностной инструкцией, обязательно под подпись, будущий сотрудник должен ознакомиться еще до начала работы. Претендент должен понимать, чего ждет от него компания, он письменно подтверждает, что согласен со всеми указанными в должностной инструкции требованиями и понимает свою ответственность.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Специалист по документообороту ежедневно должен:

  • Принимать всю входящую корреспонденцию и обрабатывать ее.
  • Сортировать входящие документы по важности, регистрировать все, подлежащие регистрации.
  • Подготовить документы, которые должны срочно просмотреть представители руководства, управленцы предприятия.
  • Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции начальника, к исполнению.
  • Разрабатывать номенклатуры дел.
  • Перед тем, как отправить документ в дело, проверить правильность его оформления и наличие отметки о том, что он был выполнен.
  • Подшивать документы в дела, следить за сроками данного процесса.
  • Вести компьютерную базу документов или картотеку (это сейчас уже редкость).
  • Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
  • Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
  • Составлять протоколы комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению.
  • Составлять акт уничтожения документов, которые закон хранить не требует.
  • Передавать с описью документы на хранение в архив.
  • Выполнять другие приказы руководителей, если они не противоречат законам.

Делопроизводитель несет ответственность:

  • За саботаж рабочей дисциплины, техники безопасности и ПВТР.
  • За игнорирование своих обязанностей или ненадлежащее их выполнение.
  • За игнорирование положений и норм, касающихся коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

За эти нарушения специалист по документообороту может отвечать в рамках административного, гражданского и уголовного кодексов. Все зависит от тяжести и вида нарушения.

Права специалиста по документообороту

Делопроизводитель в процессе своей работы имеет право:

  • Предлагать улучшить свою работу, вносить какие-то изменения в процесс, направленные на повышение его эффективности.
  • Потребовать у администрации проекты решений, которые уже были утверждены.
  • Требовать от других сотрудников сведения и документы, необходимые для нормальной работы предприятия и выполнения должностных обязанностей.

Заключение

Как видим, делопроизводитель или специалист по документообороту очень важен для обеспечения нормального процесса деятельности предприятия. Без него будет очень сложно разобраться в потоке писем, предложений, договоров, следить, как и где хранится тот или иной документ.

Любому достаточно крупному предприятию требуется менеджер по документам, чтобы было с кого спросить за потерянную бумагу или неотправленное вовремя письмо, доверить всю документацию.

Источник: https://finach.ru/specialist-po-dokumentooborotu-dolzhnostnye-objazannosti-i-prava/

Специалист по работе с документами

Специалист по работе с документами – вакансии на эту должность довольно востребованы. Особенно, если предложения исходят от прямого работодателя.

Но прежде чем получить данную вакансию, необходимо четко представлять что вас ожидает на самом деле.

Должностная инструкция с должностными обязанностями поможет вам в кратчайшие сроки в этом разобраться и уже в ближайшее время сделать совершенно определенные выводы относительно данной вакансии.

Существует множество вариантов работы, где необходимо участие специалиста, умеющего работать с документами. Ведь это может быть работа с судебными, архивными, секретными и другими их разновидностями.

И для каждого случая работодателю желателен профилированный специалист в определенной области. Но общие (универсальные) положения о требованиях к должности специалиста по работе с документами следующие.

  1. На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
  2. Специалист по работе с документами подчиняется начальнику административного отдела.
  3. Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.
  4. В случае временного отсутствия специалиста по работе с документами его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
  5. Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
  • действующими законодательными актами;
  • приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;
  • инструкцией по делопроизводству и работе архива;
  • установленными на предприятии нормами и правилами;
  • политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
  • трудовым договором;
  • положением об административном отделе.

Должностные обязанности

Специалист по работе с документами обязан:

  • Осуществлять подготовку необходимых документов.
  • Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
  • Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
  • Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.
  • Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.
  • Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
  • Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
  • Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.
  • Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Профессиональные требования

Специалист должен знать:

  • структуру предприятия;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • схемы документооборота;
  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  • сроки и порядок сдачи дел в архив;
  • применение средств вычислительной и организационной техники;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • документы менеджмента качества.

Права

Специалист по работе с документами имеет право:

  • Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  • Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
  • Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
  • Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (соответствие ГОСТ).
  • Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.
  • Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.
  • Принимать решения в пределах своей компетенции.
  • Использовать льготы, установленные законодательством и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

источник

Источник: https://rabota-vsem.info/slovar/spetsialist-po-rabote-s-dokumentami.html

Функциональные обязанности специалиста по документообороту

Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте. В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст. Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности.

Особенности профессии В каких организациях можно работать делопроизводителем?

Должностная инструкция специалиста по документообороту

Права менеджера по работе с документацией Общие сведения о профессии специалист по документообороту Специалист по документообороту по организационному и документационному обеспечению, менеджер по работе с документами, документовед или делопроизводитель, как его еще называют — штатная единица, занимающаяся организацией документооборота в хозсубъекте.

В его компетенцию входит оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение. В мелких и средних бизнес-субъектах этим может заниматься один работник, в крупных — разные. С 1 июля года на территории РФ действует Федеральный закон, регламентирующий порядок разработки профстандартов , и ст.

Профессиональный стандарт — акт, синтезирующий ряд положений, касающихся различных направлений деятельности.

Хотя на сегодняшний день применение управленцем вышеприведенных стандартов при поиске работников на должность специалиста по документообороту носит рекомендательный характер, положения стандартов стоит учитывать: при разработке должностной инструкции специалиста по документообороту; при организации собеседования с соискателем на эту должность, его дальнейшего обучения и оценке полученных знаний; на более высоком уровне — при формировании политики кадров, расчете тарификации на работу, разработке механизма выплаты трудового вознаграждения.

Эти два профстандарта документоведа позволяют: грамотно сформулировать название должности; предъявить требования к образованию, опыту, навыкам и умениям соискателя; сформировать перечень его трудовых функций.

Читайте также:  Рапорт на поощрение военнослужащего: образец

Согласно им, на должность специалиста по документообороту соответствующим распоряжением административного лица назначается лицо, имеющее: высшее, неполное высшее или среднее специальное образование, стаж аналогичной работы от полугода.

Соискатель должен знать: систему организации делопроизводства; схемы документооборота, нормы хранения, архивирования, ревизии, уничтожения документации, а также сроки и порядок ее передачи на хранение в архив; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок составления номенклатуры и описей дел, установленной отчетности; организационную культуру и нормы делового этикета; правила и нормы охраны труда и техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты; структуру хозсубъекта и его руководящий аппарат; порядок применения средств вычислительной и организационной техники; правила работы с программами Microsoft Office и базами данных хозсубъекта.

От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.

В своей деятельности специалист по документообороту, относящийся к категории технических исполнителей, должен следовать: правовым актам различного уровня, иным руководящим материалам по ведению делопроизводства на хозсубъекте; Уставом хозсубъекта; локальной инструкции по делопроизводству и работе архива; административным распоряжениям и приказам; ПВТР ; разработанной должностной инструкции в случае ее отсутствия — положениям трудового договора.

Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей. После анализа ее пунктов он ставит на ней свою подпись, подтверждая согласие с вменяемыми обязанностями, имеющимися правами и границей ответственности в случае их игнорирования или нарушения.

  • Работник в рамках трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства ответственен за: игнорирование или неподобающее выполнение вышеприведенных обязанностей; игнорирование локальных положений, касающихся сохранности конфиденциальных сведений и коммерческой тайны; саботаж ПВТР, ТБ и противодействия огню, рабочей дисциплины.
  • Права менеджера по работе с документацией Данный работник вправе: запрашивать у административного аппарата проекты утвержденных им решений для дальнейшего ознакомления с ними; доносить до администрации предложения по улучшению своей работы и требовать содействия в ее выполнении; получать от иных штатных единиц необходимую для выполнения своего функционала информацию.
  • С этим читают.

Делопроизводитель (ответственный за регистрацию документов)

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом 1. Общие положения 1.

На должность специалиста по документационному обеспечению работы с персоналом принимается лицо: 1 имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; 2 имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется: 1 ……… наименование учредительного документа 2 Положением о ……… наименование структурного подразделения 3 настоящей должностной инструкцией; 4 ……… наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности 1. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя 1. Документационное обеспечение работы с персоналом: 1 ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; 2 ведение документации по учету и движению кадров; 3 администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом исполняет следующие обязанности: 3.

Должностная инструкция

Общие положения 1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.

Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года.

Специалист по кадровому делопроизводству должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — трудовое законодательство РФ; — структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.

Специалист по оформлению документов должностная инструкция

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту Должностная инструкция специалиста по документообороту Права Специалист имеет право: 4.

Специалист по документообороту Профессиональные требования Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — документы менеджмента качества. Должностная инструкция специалиста по работе с документами Специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей: Должностные обязанности специалиста по документообороту Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации. Должностная инструкция главного специалиста по делопроизводству Профессиональный стандарт как основа должностной инструкции Приказом Минтруда России от

Источник: https://rizvana.ru/obyazannosti/funktsionalnie-obyazannosti-spetsialista-po-dokumentooborotu.php

Менеджер по документообороту должностные обязанности | РусЮрист

Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития.1.3. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

Специалист по документообороту обязанности

Мы очень ценим Ваше мнение. Если у Вас есть замечания или предложения по сайту напишите нам и мы постараемся все исправить.

Обеспечивает своевременную и на наиболее выгодных условиях продажу или покупку товара, заключение договоров на оказание услуг.
Наверное, этот вопрос задают себе многие специалисты. Мы все учились в вузах, знаем, чем нам предстоит заниматься в своей профессии, какие обязанности могут возложить на сотрудника. Так стоит ли подписывать такой документ? Ответ однозначный, да.

Права менеджера по работе с документацией

  • Специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота Административного отдела.
  • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  • На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях (численностью от 100 человек), а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.
  • Особого внимания заслуживает вторая часть, связанная с требованиями к трудовым функциям делопроизводителей.
  • Организовывать работу документооборота организации и работу секретариата и архивной службы компании, распределять нагрузку среди подчиненных сотрудников, вести финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата.

Схемы документооборота. 1.4.11.

Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. Общие положения 1.1. ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях (численностью от 100 человек), а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Приказом Минтруда России от 06.05.2015 № 276н был утвержден профессиональный стандарт «Специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Он внес заметные коррективы в требования к трудовым функциям делопроизводителей (необходимым знаниям, умениям, действиям).

Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).

УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхОАО «Трест» П.П. Петров » » 2013 г.

Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).

УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхОАО «Трест» П.П. Петров » » 2013 г.

Принимать меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления; обеспечивать хранение печатей компании.

Покупает и продает партии товара на аукционах, рынках наличного товара или срочного рынка товаров, а также ценных бумаг и финансовых документов, в том числе иностранной валюты, коммерческих услуг (кредит, заключение трудовых договоров и контрактов, транспортные услуги, продажа недвижимости, грузовые перевозки, организация рекламы и т.п.).

Кто это такой, какие требования предъявляются к нему при трудоустройстве, какие обязанности вменяются и за что он несет ответственность? Об этом и не только далее.

  1. От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.
  2. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года.
  3. Новогодние корпоративы похожи друг на друга как братья-близнецы: в арендованном банкетном зале столы ломятся от еды и выпивки, на сцене «зажигают» звезды второй величины, топ-менеджеры периодически говорят тосты за здравие своей компании.
  4. Статья: Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (ВСпоДО) административного департамента управляющей компании («Кадровик.

Должностная инструкция делопроизводителя

ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех СП компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.

Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС — не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Выносить на рассмотрение административного директора и управляющего директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.4. ОтветственностьВСпоДО несет ответственность:4.1.

Специалист по документообороту

Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании.

Читайте также:  Налог на роскошь автомобиля в 2020 году

Во время отсутствия главного специалиста по документообороту и текущему контролю (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Дает необходимые рекомендации с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут повлечь штрафные и другие санкции, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию предприятия, учреждения, организации.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и текущему контролю и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов.

регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Режим работы менеджера отдела продаж определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.

Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.

Участвует в определении качества и оценке стоимости движимого и недвижимого имущества, представляемого на аукционные торги для продажи товара (личного домашнего имущества, автомобилей, произведений искусства, ювелирных изделий, драгоценных камней, а также акций, сырья, промышленного оборудования, домашнего скота и т.п.).

Проводить работу по защите информации, составляющей (государственную, коммерческую и служебную) тайну.
Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.

Источник: http://joy-balloons.ru/arbitrazhnye-dela/1773-menedzher-po-dokumentooborotu-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Специалист по электронному документообороту должностная инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Специалист по электронному документообороту должностная инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Какие же функции исполняет данный сотрудник? Что из себя представляет работа специалиста по документообороту Данный специалист отвечает за получение корреспонденции, а также, как и диспетчер по грузоперевозкам, организовывает получение извне документации другого рода.

Этим также занимается данный сотрудник. Если через фирму проходит большой поток документов, специалист обязан фиксировать каждый договор, каждый отчёт или заявку.

Оформление всегда официальное с предоставлением социального пакета. Заработная плата находится в пределах от 25000 до 40000 рублей. Какие требования предъявляются к специалисту по документообороту Кандидат на должность обязан иметь высшее образование.

Работа специалист по документообороту в москве: 1 309 вакансий

Группа компаний «Пионер», один из крупнейших девелоперов Москвы и Санкт-Петербурга, завершила внедрение СЭД.

Для создания единого информационного пространства и автоматизации процессов документационного обеспечения выбрано решение EOS for SharePoint (разработчик – компания ЭОС).

В промышленную эксплуатацию система запущена в феврале 2019 года, и на сегодняшней день в ней работает 500 сотрудников.

Указа Президента РФ от В пределах своей компетенции готовит проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Планироваться может деятельность организации в целом, по отдельным направлениям деятельности и подразделениям.

  • В его задачи входит создание определенного порядка работы с документами, усовершенствование существующих форм и методов, своевременная доставка материалов до адресатов.
  • Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  • Должность главного специалиста по документообороту и текущему контролю относится к старшей группе должностей муниципальной службы.
  • Перспектива служебного роста: в течение ближайшего 1-1,5 года специалист, по результатам работы, может претендовать на должность консультанта по внедрению систем документооборота и управлению контентом, далее – по способностям.

Регистрацию Приказов и Распоряжений ________________________ проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам. 3.2.

Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

Служебные взаимоотношения 5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.

Должностная инструкция менеджера по документообороту в розницу

За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством 4.2. За разглашение информации, носящей служебный и конфиденциальный характер.

  1. Должностная инструкция предоставляется будущему сотруднику для ознакомления до начала выполнения им обязанностей.
  2. Опыт работы также немаловажен, как и для работы художником-постановщиком, так как сотрудник обязан быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь со всей аккуратностью и педантичностью составлять документы, систематизировать их, ориентироваться в базе и большом объёме данных, а также отлично владеть оргтехникой.
  3. От него требуется умение владеть справочно-правовыми и автоматизированными учетными, регистрационными и контролинговыми системами, а также применять современные информационно-коммуникационные технологии для ведения документооборота.

Единственное, что требуется от сотрудника – повышенное внимание ко всем документам. Если имеются соответствующие знания и опыт, вполне можно рассчитывать на неплохое продвижение по карьерной лестнице.

Высшее профессиональное (техническое) образование; Опыт работы на аналогичной позиции или с аналогичными обязанностями; Опыт работы в эксплуатации общественных зданий класса «А», Знание технологии эксплуатационных работ (инженерии); Опыт написания ЛНА по профилю.. ООО «Лаборатория Гемотест». Москва, Лермонтовский проспект.

Права менеджера по работе с документацией

Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ в своей деятельности руководствуется:. Ведущий специалист организационного отдела Исполнительного комитета Чистопольского муниципального района РТ должен владеть знаниями:.

  • You may not attempt to copy, install, redistribute, convert, modify or reverse engineer this font software.
  • Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять.

Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Среднее специальное, высшее 7.2 Опыт работы От 0,5 года в области делопроизводства 7.3 Профессиональные навыки Знание делопроизводства и документооборота. Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Пользователь MS Office.

Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом Генерального директора компании по представлению начальника административного отдела. 1.4. ВСпоДО должен знать: 1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.

Развитие экономики провоцирует неизбежное увеличение информационных потоков и объем составляемой в хозсубъекте документации. Причем, все документы должны составляться согласно законодательным нормам, храниться в оптимальных условиях требуемое количество лет, поскольку документооборот считается важным элементом управления организацией.

Должностные обязанности специалиста по документообороту

Кто это такой, какие требования предъявляются к нему при трудоустройстве, какие обязанности вменяются и за что он несет ответственность? Об этом и не только далее.

Уровень образования: от средне-специального. Внимательность, ответственность. Уверенный пользователь ПК.

Вести регистрацию входящих документов администрации Президента, Правительства РС (Я), министерств и ведомств. 2.4. Регистрацию Постановлений и Распоряжений главы улуса по общим вопросам проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам. 2.5.

Наша компания уже 18 лет на рынке. Пережила ряд кризисов в стране, и чувствует себя комфортно в условиях современной рыночной экономики. Зарплата выплачивается стабильно, без задержек.
• Престиж компании.
• Возможность карьерного роста.

Должностная инструкция менеджера по документообороту

Работа связана с руководством и обслуживанием.Трудовые обязанности специалиста по документообороту могут несколько различаться в зависимости от учреждения.

Его задача может состоять в разработке принципов управления документооборотом в учреждении и создании соответствующей системы.

Он заботится о том, чтобы повседневное делопроизводство и документооборот организации соответствовали требованиям .

Присоединяйтесь к команде Розничной сети МТС! Приглашаем специалистов в офисы продаж. Официальный доход (оклад + премия), соц.пакет, ДМС, бесплатное обучение, карьерный рост!

Во время отсутствия главного специалиста по документообороту и текущему контролю (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
Знания бухгалтерской документации; 2.

Умение обрабатывать большой объем информации; 3. Готовность к изменениям, ориентация на результатобновлено 7 янв.

Прием/выдача документов Ведение складского учета Обработка документации Внесение информации в БДОпыт работы по обработке документов на складе от 0, 5 года будет преимуществом Знание основ документооборота Продвинутый пользователь ПК (1.

Также мы предоставляем услуги по хранению и складской обработке грузов.

Ежемесячно наши автомобили проезжают более 20 миллионов километров и доставляют грузы в любую точку России и страны Евразийского экономического союза: Армению, Казахстан, Беларусь и Киргизию.

Комплекс наших услуг позволяет каждому клиенту найти решение, которое отвечает его специфике.

Штат специалистов группы компаний составляет

свыше 8 000 человек.

Основным капиталом нашей Компании и источником ее развития является профессионализм работающих сотрудников.

Мы заинтересованы в приходе к нам опытных, знающих, инициативных сотрудников, ориентированных на продвижение и развитие себя и Компании.

Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок. Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах.

Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Вакансии и работа специалистом по документообороту в Москве

Повышать профессиональный уровень, проходит обучение, подготовку и переподготовку по инициативе работодателя.

Опыт работы секретарем или делопроизводителем не менее 1 года; опыт работы с электронным документооборотом, делопроизводством; грамотная устная и письменная речь; уверенный ПК- пользователь (Microsoft Office, 1.
Москва жилых объектов класса «Люкс» требуется специалист по документообороту /аудитор по документообороту на проект.

Источник: https://nt-sputnik.ru/trudovoe-pravo/6569-specialist-po-yelektronnomu-dokumentooborotu-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector