Смена генерального директора и учредителя в организации

Когда в компании претерпевает изменение состав, часто заходит речь о смене гендиректора. Это обусловлено необходимостью контроля со стороны нового управляющего лица. Смена генерального директора и учредителя одновременно проводится согласно правилам, регламентированным российским законодательством.

Содержимое страницы

Нормативное регулирование вопроса

Нормы Гражданского законодательства, Федеральный закон №14 «Об ООО» регулируют деятельность обществ с ограниченной ответственностью, включая назначение нового учредителя. В ФЗ №14 указано, что учредитель обладает правом на выход из числа участников ООО.

Согласие и желание остальных членов значения не имеет, если соблюдены установленные законодательство условия смены генерального директора и учредителя. В процедуре принимает участие нотариус.

Проводится государственная регистрация изменений, внесённых в уставные документы.

Если основатель компании, который единолично представляет руководство, решил выйти из числа участников организации, он не сможет совершить данного действия, пока ООО не ликвидируется и не снимется с регистрации согласно нормам ч.2, ст.26 Федерального закона №14. Единственный основатель общества должен найти замену перед своим уходом и ввести преемника в число основателей компании.

Нового участника включат в состав учредителей при следующих обстоятельствах:

1. Наследование.
2. Внесение своих денежных средств в целях увеличения уставного капитала и числа учредителей компании.
3. Правопреемственность.
4. Продажа доли на законных основаниях.
5. Представление договора купли-продажи доли или её части.

Кроме ФЗ №14 во внимание принимают положения Устава ООО, который разрабатывается с учётом норм действующего законодательства РФ. Положения данного документа нужно неукоснительно соблюдать.

Трудовое законодательство регулирует перемену генерального директора ООО, поскольку руководящее лицо такой же наёмный работник, как и другие служащие. Отличие заключается в его назначении на должность решением участников, зафиксированном в протоколе общего собрания.

Какие применяются схемы

Когда речь заходит о смене директора и учредителя одновременно, первостепенное значение приобретает то, как новый участник оказался в составе ООО. ФЗ № 14 разрешено применять такие схемы:

1. Реализация доли в уставном капитале общества с одновременной заменой руководителя.
2. Введение нового участника и уход с должности предыдущего.

Важно! Первая схема обладает рядом преимуществ: быстрое оформление документации в рамках одной сделки купли-продажи. Нотариус регистрирует все изменения. В налоговой инспекции все бумаги формируются без проволочек.

У данной схемы есть и недостаток – высокая стоимость совершения нотариальных действий, что по карману не каждому предприятию.

Воспользовавшись вторым вариантом, можно снизить затраты. В заключении договора купли-продажи необходимости нет. Потребуется нотариально заверить подписи в документах. При поэтапной смене учредителя и директора ООО минусом является большой срок реализации и самостоятельное оформление различных заявлений.

Процесс замены отчуждением доли

Возможность продажи доли и смена директора определяется числом учредителей общества.

Важно! Если несколько участников, оформляется перечень дополнительных бумаг.

Процедура одновременной замены гендиректора и учредителя включает следующие стадии:

1. Ознакомление с правилами общества с ограниченной ответственностью о переходе долей. Устав обычно включает такие положения. При их отсутствии принимают и регистрируют новую редакцию Устава.
2. Постановка в известность других учредителей участником, вышедшим из состава учредителей. Действие совершают, если компания учреждена более чем одним лицом. Каждому компаньону предоставляется право на преимущественный выкуп доли в уставном капитале. Чтобы дело продвигалось быстрее, каждый должен оформить отказ. Иначе срок ожидания составит 30 дней.
3. Письменное согласие супруга выбывающего лица на совершение сделки. Документ нотариально заверяют. Этот шаг необходим, если доля в УК образовалась во время, когда член ООО состоял в браке.
4. Принятие решения о замене руководящего лица. Когда общество образовано несколькими членами, созывается собрание, где составляется протокол о назначении нового учредителя и увольнении прежнего.
5. Нотариальная регистрация сделки в день смены руководства. Новый и прежний учредители подписывают оформленный договор. Совершение данного действия откладывать не стоит, так как организация обязана поставить налоговый орган в известность о перемене руководящего лица в течение 3 дней.

На финальной стадии нотариус составляет форму P14001 и направляет бумаги на регистрацию. Заявление и приложения к нему передаются не позднее 2 рабочих дней с момента оформления сделки. Информация о назначенном руководителе вносится в форму P1400. Подготовленную документацию возвратят нотариусу, и он оформит свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Замена через расширение уставного капитала

Смену учредителя и директора ООО за счёт расширения УК осуществляют поэтапно:

1. Составление новым участником заявления. Компаньон, присоединяющийся к обществу, пишет бумагу на имя руководителя. В заявлении он обозначает стоимость вложения, величину доли в уставном капитале, способ и сроки её внесения.
2. Подготовка протокола или решения о расширении количества учредителей. Рассмотрение заявления в компетенции участников (в том числе и единственного учредителя, являющегося руководителем). Нотариус заверяет каждую подпись в протоколе или в решении. В данной бумаге назначают нового директора.
3. Регистрация изменений. Составляют формы 14001 и 13001. В первой отражают информацию о назначенном учредителе и гендиректоре, во второй – сведения об изменённом УК. Обе бумаги в присутствии нотариуса подписывает новый директор. Новый устав ООО распечатывают в 2 экземплярах, подшивают и погашают государственную пошлину в размере 800 рублей. Всю документацию не позже 3 дней передают в ФНС. Через 5 дней завершится регистрация.
4. Оформление выхода учредителя из компании. Составляется заявление, его заверяет нотариус. Участники, которые остались, принимают заявление и дают распоряжение бухгалтеру рассчитать долю выбывающего члена.
5. Внесение изменений в состав основателей общества. Готовят форму 14001, где обозначают сведения о выходе участника. Бумагу подписывает гендиректор в присутствии нотариуса. Документацию отправляют в налоговую структуру. Госпошлину платить не нужно. Документы получают через  5 дней после регистрации.

После смены генерального директора и учредителя уведомляют банк о новом руководителе и составе участников, всем компаньонам сообщают о перемене директора. Персонал ООО также ставят в известность о назначении нового руководства. С членом общества, покинувшим организацию, производят расчёт, если он выбыл не вследствие договора купли-продажи.

Если общество образовано одним учредителем

Когда в ООО директор и учредитель в одном лице, созыв собрания невозможен. Если компанию возглавляет единственный участник, совершаются следующие действия:

1. Подготовка решения о замене руководства.
2. Регистрация принятого решения.
3. Назначение нового генерального директора.
4. Заключение договора с руководителем.

Важно! Каждый документ должен заверить нотариус.

Перечень документов для замены гендиректора и учредителя

Чтобы сразу сменить руководителя и учредителя в ООО, потребуется перечисленные ниже бумаги:

1. Паспорта новых и прежних участников компании (копии).
2. Паспорт руководителя (копия).
3. Свидетельства, подтверждающие госрегистрацию и постановку на учёт в налоговый орган, копия паспорта гендиректора, если новым членом будет юридическое лицо (копии).
4. Учредительные документы организации (устав, если несколько участников или учредительный договор).
5. Свидетельство, удостоверяющее государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью (копия).
6. Документ, подтверждающий постановку компании на учёт в ФНС и её ИНН.
7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).
8. Копии извещений из внебюджетных фондов.
9. Копия письма о постановке на учёт в ЕГРПО.

Потребуется бумага, в которой указан порядок распределения долей среди новых членов.

Документация для передачи в налоговую службу

При одновременном выходе из общества участника и смене директора в налоговый орган представляют документы:

1. Нотариально заверенное заявление.
2. Устав ООО с внесёнными изменениями (подлинник и копия).
3. Свидетельство о госрегистрации компании.
4. Выписку из реестра юридических лиц.
5. Протокол или решение.
6. Квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины.

Сотрудники налоговой инспекции в течение 5 дней рассматривают документацию и выдают заявителю свидетельство о регистрации изменений.

Формирование протокола

В протоколе или решении об одновременной замене руководителя и лица, которое учредило ООО, фиксируются следующие данные:

1. Номерной индекс, полное наименование и аббревиатура.
2. Место и время проведения собрания с обозначением сведений об участниках.

Источник: https://investingclub.ru/kak-odnovremenno-smenit-generalnogo-direktora-i-uchreditelya-v-ooo.html

Смена директора ООО с единственным учредителем в 2019 году

Смена директора ООО с единственным учредителем происходит почти так же, как и в случае наличия у организации сразу нескольких участников. И все же, существует ряд моментов, которые необходимо учитывать.

Общие положения

Сведения о директоре компании заносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому, его увольнение и прием на должность другого лица потребуют внесения изменений в этот реестр. Поэтому без обращения в налоговую службу будет не обойтись.

Смена директора должна происходить в полном соответствии с действующим законодательством. Важно делать все шаги последовательно, чтобы не нарушить закон. Несмотря на такую строгость, разобраться с перечнем действий смогут и учредители, чтобы не обращаться за помощью к нотариусам или другим лицам, помогающим провести процедуру смены директора.

Последовательность действий

Учредители, увольняя прежнего директора, должны понимать, что у руля компании должен стоять только один человек. Поэтому не допустимы следующие ситуации:

1. прежний директор еще числится в штате, а на его месте трудится другой человек;
2. старого директора уже уволили, а на его место пока никого не взяли.

Очень важно найти подходящую кандидатуру на роль директора в короткие сроки. В крайнем случае, единственный учредитель может назначить себя директором на некоторое время.

Принятие решения о смене

Инициация поиска нового директора и увольнения старого начинается с подготовки решения единственного учредителя о смене руководителя. В случае с несколькими участниками ООО составляется протокол общего собрания. При этом единоличный учредитель должен решить несколько вопросов и зафиксировать свои решения:

1. увольнение прежнего директора (обсуждаются условия расторжения трудового договора и причины);
2. прием на работу нового директора (обсуждаются нюансы заключаемого трудового договора, полномочия нового руководителя).

На этом же этапе определяются сроки проведения мероприятий, связанных с увольнением/принятием на работу.

Кадровые перестановки

Не забывайте, что для увеличения полномочий директоров часто учредители выписывают на них доверенность. При этом она имеет свои сроки действия. И увольнение директора не является основанием для автоматического отзыва доверенности. То есть, придется приостанавливать ее действие самостоятельно.

Оформление заявления

Когда новый работник будет принят, нужно будет внести сведения в заявление формы Р14001. Оно обязательно заверяется у нотариуса. Дополнительно он запросит такой пакет документов компании:

• ИНН;
• ОГРН;
• Устав;
• решение о смене директора.

Еще может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ с последними изменениями. Некоторые нотариусы требуют принести ее бумажный вариант, а кому-то достаточно и электронного документа. Этот вопрос лучше уточнить заранее, чтобы собрать полный и правильный пакет бумаг.

Обращение в ФНС

Если бумаги будут поданы в ФНС позже установленного срока, на организацию или ответственное лицо могут наложить штраф за административное правонарушение в размере 5 000 рублей.

Многие учредители в случае смены директора задаются вопросом, а какие еще документы им нужно принести в налоговую службу кроме заявления по форме Р14001? Здесь нужно руководствоваться приказом Минфина России №169н от 30.09.2016. В документе никаких дополнительных бумаг не прописано. Но при обращении в местную ФНС сотрудники могут дополнительно запросить:

• решение о смене директора;
• приказ о принятии на работу нового директора.

А вот квитанцию об уплате госпошлины требовать они не имеют права, так как уплачивать ее в случае смены директора не нужно.

ООО – это юридическое лицо. Поэтому и для изменения сведений обращаться нужно не в ближайшую ФНС, а в то ее отделение, где производилась регистрация компании. Правда, в крупных городах для удобства предусмотрены специальные регистрирующие инспекции, которые как раз и занимаются вопросами внесения изменений в учредительные и иные документы компаний.

Получение обновленной выписки

После подачи документов в налоговую службу сведения будут обработаны в течение 5 рабочих дней. Далее заявителю на руки выдается обновленная выписка из ЕГРЮЛ. В ней будет находиться информация о том, что произошла смена руководителя в ООО.

Уведомление о смене директора

Любая организация имеет контрагентов, партнеров. И в случае смены директора их нужно поставить об этом в известность. В обязательном порядке уведомить нужно и обслуживающий банк. Если в нем у компании открыт расчетный счет, то необходимо принести еще и такие документы:

• решение о смене директора;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказ о принятии на работу нового директора;
• образцы подписей принятого на работу директора.

А если организация пользуется учетной записью в системе интернет-банкинга финансового учреждения, то придется сгенерировать для нового директора отдельный электронный ключ. Иначе производить финансовые операции по интернету он не сможет.

После этого новый директор сможет начать свою деятельность, свободно проводить сделки, финансовые операции и другие действия, обозначенные перечнем его полномочий.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/smena-direktora-v-ooo-s-edinstvennym-uchreditelem

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019

Смена генерального директора ООО подразумевает несколько обязательных действий. Нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, правильно оформить документы для подачи в ФНС, иначе юрлицо могут оштрафовать и даже исключить из реестра госрегистрации. Бизнес.ру составил пошаговую инструкцию, которая поможет провести процесс максимально быстро и эффективно.

Когда прекращаются полномочия гендиректора

Директор ООО — единоличный орган управления компании с практически неограниченными полномочиями. Но в большинстве случаев это наемный сотрудник, поэтому, когда собственники считают его управление малоэффективным, встает вопрос о назначении нового гендиректора.

Перед тем, как в ООО сменить директора, нужно понимать, что этот процесс четко регулируется законодательством РФ, а также уставом общества. Причины, по которым меняют руководителя:

• закончился оговоренный срок исполнения должностных обязанностей гендиректора. Учредители ООО обязаны письменно уведомить об этом директора не позднее, чем за 3 дня до окончания срочного договора (ст. 79 ТК РФ);
• руководитель выразил желание прекратить служебную деятельность. Он обязан за месяц подать заявление на увольнение (ст. 280 ТК РФ);
• расторжение трудовых отношений по соглашению сторон на позициях «аутплейсмента» (предусмотрены компенсации);
• смерть должностного лица.

Круг этих положений может быть освещен шире в уставе общества. Но указанные причины не относятся к оценке профессиональных качеств управленца. Поэтому увольнение в остальных случаях будет происходить по инициативе работодателя в соответствии со ст. 81 ТК РФ в связи с неэффективностью деятельности директора. В таком случае причинами увольнения могут выступать:

• неисполнение гендиректором своих должностных обязанностей;
• нарушение коммерческой тайны;
• причинение ущерба здоровью сотрудников и имуществу компании в результате принятых необоснованных решений.

Учредители общества вправе провести досрочное увольнение руководителя без объяснения причин (ст. 278 ТК РФ). П. 9 Постановления Пленума ВС за № 21 от 02.06.2015 разъясняется, что собственники ООО могут в любое время расторгнуть с директором трудовой договор, независимо от от того, срочным или бессрочным он был.

При расторжении трудового соглашения с руководителем в соответствии с положением ст. 278 ТК РФ (при отсутствии виновных действий) ему положена денежная компенсация, размер которой указан в трудовом договоре. Если размер не оговорен сторонами, то по общему правилу ст. 279 ТК РФ — это три средние зарплаты.

Важно! Полномочия предшествующего директора заканчиваются с момента вынесения решения участниками либо единственным участником общества (определение ВАС за № 12966/33 от 2013 г).

Увольнение директора — учредителя

В случае, когда у общества несколько участников и один выполнял обязанности гендиректора на основании трудового соглашения, после его расторжения, учредитель по-прежнему остается в составе общества.

Решение участников о снятии и назначении нового директора оформляется протоколом общего собрания.

О факте прекращения полномочий предыдущего директора следует уведомить налоговый орган для последующей регистрации изменений в ЕГРЮЛ (уведомление отправляется в течение трех дней), а также банки, обслуживающие компанию и партнеров.

Как проверить регистрацию ООО в налоговой

Смена директора ООО 2019 год пошаговая инструкция форма 14001

Пункт 1. На общем собрании учредителей общества, которым был введен в должность бывший директор, принимается решение о его смене, которое вносится в протокол. С момента принятия и фиксации решения начинается истечение трехдневного срока для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО с единственным учредителем в 2018 происходит в соответствии с вынесенным единоличным решением. Издайте два приказа:

• об увольнении прежнего директора;
• назначении нового.

Скачать в бесплатном приложении

Пункт 2. С комплектом учредительных документов новый директор идет к нотариусу для заверения формы Р14001.

Нотариусу потребуются:

• заявление по форме Р14001. Заявитель (новый руководитель) в присутствии нотариуса заносит черной пастой сведения о предыдущем и новом директоре, а также указывает причину, по которой вносятся изменения в ЕГРЮЛ (заполняются восемь страниц);
• выписка из ЕГРЮЛ (свежая, сроком действия не больше пяти дней). Некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другим достаточно электронной версии, третьи требуют предоставить документ на бумажном носителе с печатью ФНС;
• устав;
• решение учредителей / единственного учредителя о смене директора;
• паспорт нового директора.

Заполненная форма Р14001 заверяется нотариусом, который помимо этого проверяет комплект документации о госрегистрации юрлица.

Пункт 3. Уполномоченное лицо (новый директор) подает в налоговую по месту регистрации ООО заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Срок для обращения — три дня после того, как вынесено решение учредителями о смене директора. В случае, если срок пропущен, на должностное лицо накладывается штраф в размере пяти тысяч рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

С сентября 2017 года за предоставление недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, с момента записи которых прошло более шести месяцев, налоговая без обращения в судебный орган может исключить юрлицо из реестра.

К недостоверным данным могут отнести и информацию о несовпадении данных о руководителе по документам и фактически исполняющем эту обязанность (ст. 21.1 ФЗ о госрегистрации).

На практике недостоверность выявляется с помощью плановых и внеплановых проверок, опроса лиц, проверок документации ООО.

Документы при смене директора ООО в налоговую:

• заверенная у нотариуса форма Р14001;
• паспорт нового руководителя.

На практике налоговые органы часто просят еще предоставить для подтверждения полномочий протокол общего собрания или решение единственного учредителя.

После подачи документов, выдается расписка налогового инспектора. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся ФНС в течение пяти дней.

Пункт 4. После выдачи в налоговой листа записи об изменении данных о юрлице в ЕГРЮЛ нужно уведомить банк о смене руководителя и соответственно оформить на него карточку с образцом подписи. В банк предоставляется:

• решение учредителей (единоличного учредителя) о смене директора;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• паспорт нового руководителя;
• приказ о его назначении.

При использовании услуги интернет-банкинга нужно обратиться к банку с заявлением предоставить новый электронный ключ или провести смс-авторизацию.

Пункт 5. Рассылаются уведомления о смене руководителя контрагентам ООО. В уведомлении необходимо указать, что в соответствии с решением участников общества, с прежнего руководителя с конкретного числа сняты должностные полномочия, и больше он не вправе выступать от лица компании.

Эта мера необходима для того, чтобы не допустить наступления для компании опасных последствий. Например, если прежнего директора сместили в результате конфликтной ситуации, он может заключить сделку по отчуждению активов компании, пользуясь тем, что в ЕГРЮЛ еще не внесены изменения.

По месту нахождения прежнего директора направляется заказное письмо, корешок отправки которого рекомендуется сохранить.

Если на требование не будет ответа, подается исковое заявление в арбитражный суд, а о хищении документации и имущества заявляется в полицию.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) при смене гендиректора

Новый руководитель входит в свои полномочия с момента принятия участниками или единственным участником общества решения о его назначении на должность.

ЭЦП при смене руководителя становится недействительной, даже если новые сведения еще не добавлены в ЕГРЮЛ.

Запись в реестре юрлиц не является источником наличия полномочий руководителя, а лишь подтверждает их (Постановление ВАС за № 8362/08 от 07.07.2008).

Бывший генеральный директор де-юре переходит в статус неуполномоченного лица, поэтому договора и отчетность, сдаваемая в ФНС, считаются фиктивными.

Нередко случается так, что новый руководитель еще не вошел в должность (не поступили сведения в ЕГРЮЛ), а подписать документы нужно срочно. Если бывший директор остается в штате организации, то допускается использование его ЭПЦ третьим лицом. Прямого запрета на это в Законе о цифровой подписи нет. Однако возможны риски, которые лягут целиком на юрлицо.

Возможные риски использования старой ЭЦП:

• отчеты, сданные в ФНС за подписью не уполномоченного лица, считаются недействительными. За этим могут последовать штрафные санкции, пени, иные неблагоприятные последствия;
• мошенничество, в виде списания со счетов организации с помощью ЭЦП бывшего руководителя денежных средств. Риски, возникшие в результате нарушения конфиденциальности, согласно закону о ЦП и договорам с банками, лежат на клиенте;
• при участии компании в госконтрактах, подписание договоров ЭЦП бывшего гендиректора, повлечет признание договоров недействительными, а организация попадет в реестр недобросовестных поставщиков;
• ЭЦП необходимо заблокировать в день снятия полномочий директора с точки зрения его безопасности. Ведь совершенные с его ЭП действия, могут признать мошенничеством.

Смена гендиректора не отменяет выданные им ранее доверенности. Поэтому после его увольнения рекомендуется провести ревизию выданных доверенностей. Сомнительные — отозвать уведомлением на имя того, кому выдана, а также не забыть уведомить третьих лиц.

Марина Черкасова

Источник: https://www.business.ru/article/1539-smena-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya-2019

Как сменить генерального директора и избежать проблем

Пардус Лекс — юридическая компания

Из этой статьи вы узнаете:

• Как сменить генерального директора в ООО
• Как сменить генерального директора в ООО с единственным учредителем
• Как сменить генерального директора в ООО и учредителя в одном лице
• Как сменить генерального директора в ООО, если один из учредителей против
• В каких случаях можно сказать, что незаконно сменили генерального директора в ООО

В обществе с ограниченной ответственностью генерального директора назначают учредители организации, обычно он остается в этом статусе от года до пяти лет. Бывает, что с ним подписывают бессрочный договор.

Ситуация, когда должна произойти смена руководителя в ООО, — стандартная и довольно часто встречающаяся на практике, но иногда это вызывает много вопросов и сложностей.

В этой статье подробно говорится о том, как сменить генерального директора, чтобы это не привело к появлению лишних проблем.

Как сменить генерального директора в ООО на нового: пошаговая инструкция

Специфика смены гендиректора в обществе с ограниченной ответственностью:

1. Чтобы сменить генерального директора, нужно не только уволить того, кто занимает эту должность и назначить на нее нового сотрудника, но и провести собрание участников хозяйственного общества.
2. По статье 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ, принятого 08.02.1998, полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) передаются только управляющему. Если участники хозяйственного общества утвердили решение о том, чтобы сменить генерального директора, это должно быть отмечено в протоколе собрания и уставе ООО.
3. Согласно статье 40 закона № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа имеют ограниченный срок действия. Чтобы понять, что под этим подразумевается, обратимся к статье 190 Гражданского кодекса РФ. В ней срок действия — это временной промежуток или указание на событие, которое должно произойти. Получается, что срок полномочий генерального директора общества с ограниченной ответственностью не может быть сформулирован нечетко, даже если с ним заключается бессрочный контракт. Когда срок продлевается, это должно быть отражено в протоколе собрания участников.

Вне зависимости от причины, по которой нужно сменить генерального директора, список документов для этой процедуры почти одинаковый. Однако могут быть варианты в зависимости от выбранного основания. Сначала мы разберем стандартную ситуацию, в которой нужно сменить руководителя организации, а потом рассмотрим частные случаи.

Шаг 1. Принятие решения участников ООО о начале смены генерального директора.

Для начала, чтобы сменить единоличный исполнительный орган, нужно внести решение об этом в протокол собрания участников либо в решение учредителя. Причем в одном протоколе можно записать и то, что действующий генеральный директор снят с должности, и то, что на нее назначен новый руководитель.

ВНИМАНИЕ! С того времени, когда в протокол внесена информация о смене генерального директора, у организации есть лишь три дня для того, чтобы уведомить об этом налоговую инспекцию (пункт 5 статьи 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Шаг 2. Оформление необходимых документов.

С сотрудником, который раньше занимал должность генерального директора, расторгается контракт по одной из причин, указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации. После чего нужно оформить приказы о его увольнении и снятии полномочий.

Интересно, что период действия контракта с руководителем никак не соотносится с тем, который определен для срока полномочий ЕИО, прописанного в уставе организации.

Время работы директора косвенно регламентируется пунктом 2 статьи 58 Трудового кодекса РФ — занимать должность он может не больше пяти лет.

Бывший и вступивший в должность руководители должны оформить акт о передаче дел, в котором содержится список документов и материальных ценностей, находящихся в ведении генерального директора.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001.

В настоящее время существует несколько методов уведомления налоговой службы. Это может сделать новый руководитель самостоятельно или послав свое доверенное лицо, а можно зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы или отправить заказное письмо.

Заявление по форме Р14001 должно быть заполнено в двух экземплярах, после чего заверено у нотариуса. Причем он имеет право попросить нового генерального директора лично присутствовать при оформлении.

Кроме того, должна быть свежая выписка из ЕГРЮЛ, паспорт нового руководителя, ИНН, ОГРН, устав предприятия, протокол с решением о назначении генерального директора, а также приказ о передаче полномочий.

Список необходимых документов у разных нотариусов может меняться.

Взяв с собой заявление, заверенное у нотариуса, руководитель (или его представитель с нотариально заверенной доверенностью) должен явиться в налоговую службу и передать документ в отдел, где происходит регистрация юридических лиц. Нужно быть готовым к тому, что у сотрудников фискальной службы есть право потребовать протокол о смене ЕИО.

Шаг 4. Извещение банка, который вас обслуживает.

После того как вы уведомите Федеральную налоговую службу, нужно приехать в банк, где обслуживается компания, и оформить новые карточку подписей и оттиск печати. Для того чтобы сделать это, необходимо взять с собой свежую выписку из ЕГРЮЛ, копии решения и приказа о назначении генерального директора, которые будут заверены в организации.

Есть вероятность того, что нужно будет сменить еще и электронные ключи, которые в определенных ситуациях заменяют подпись генерального директора. Ведь многие документы в современном мире обрабатываются электронной системой «Клиент-Банк». Если не сменить ключи вовремя, компании могут отказать в доступе к банковскому счету.

Шаг 5. Уведомление контрагентов.

Когда в компании меняется генеральный директор, перезаключение договоров с контрагентами не нужно. В этой ситуации не требуется даже оформлять дополнительные соглашения.

Однако часто возникает необходимость в том, чтобы предупреждать контрагентов о смене реквизитов.

Ведь нередко в заключенных договорах предусмотрен такой пункт, а фамилия, имя и отчество руководителя компании являются одним из необходимых реквизитов. Обычно, если организация большая, она заключает десятки договоров.

И для того чтобы не нарушить взятые на себя обязательства, нужно разослать письма всем контрагентам. В них сообщите о том, что в компании сменился генеральный директор.

Передача документов после смены генерального директора

После смены генерального директора возникает довольно стандартная ситуация: нужно, чтобы предыдущий руководитель передал новому находящиеся в его ведении документы.

Эта процедура предусмотрена корпоративными правоотношениями. Чаще всего это касается оригиналов документов. Поэтому если бывший генеральный директор не передаст их нынешнему, воссоздать их вряд ли легко удастся.

В особенности если речь идет о документах таких типов:

• учредительные (регистрационные);
• первичные;
• лицензии и разрешительные документы;
• доверенности;
• международные контракты.

Передача документов от предыдущего генерального директора к действующему прописывается в специальном акте о приеме и передаче бумаг после смены руководителя компании. Он должен быть составлен в двух экземплярах.

Эти экземпляры могут подписать:

• Предыдущий и новый генеральные директора. Правда, в этой ситуации можно столкнуться с тем, что экс-глава компании может уже не иметь доступа к нужной информации, поэтому ему будет сложно выполнить эту обязанность;
• Предыдущий гендиректор и его зам. Эта ситуация логичнее предыдущей, поскольку нужную информацию из закрытых документов может предоставить заместитель, даже если у бывшего руководителя доступа к ним уже нет. А после того как новый генеральный директор начнет исполнять свои обязанности, заместитель передаст ему унаследованные документы. Причем для этого тоже может понадобиться составление подобного акта.

В случае необходимости в акт могут быть добавлены нужные приложения. К примеру, такие:

• копии важных документов, заверенные передающей и принимающей сторонами;
• описи бумаг. В этом случае в акте обычно дают ссылки на проведенные описи.

Прописана ли обязанность предыдущего гендиректора о передаче документов и составлении об этом соответствующего акта? Федеральных норм, которые говорят о необходимости таких действий для человека, уволенного из компании, не существует. Но эта обязанность прописана в определенных законах:

• Пункт 4 статьи 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что нужно передать новому руководителю документы, связанные с бухгалтерским учетом.

Источник: http://pardus-lex.ru/blog/kak-smenit-generalnogo-direktora/

Пошаговая инструкция по смене учредителей ООО в 2019 году

 Пошаговая инструкция
по смене учредителей ООО в 2019 году, включая все последние изменения в
законодательстве. Смена учредителей ООО с пошаговой инструкцией будет полезна
как для самостоятельной регистрации изменений, так и для общего ознакомления с
процедурой смены участников общества.

Изменить состав участников общества можно двумя способами:

•  Продать свою долю третьему лицу через договор купли продажи,
  с обязательным нотариальным заверением. У
  нотариальной купли-продажи есть несколько преимуществ перед другим способом:
  это смена владельца и доли с момента нотариального удостоверения договора, срок
  регистрации изменений в налоговой — 5 рабочих дней с момента подачи документов.
  Но стоимость данного способа делает его не приемлемым, т.к. помимо оплаты
  юридических услуг, нотариального заверения заявления на регистрацию и
  нотариальной доверенности заявитель должен оплатить договор купли продажи.
  Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника: 25 – 35 тысяч рублей, плюс смена генерального директора — 7 тысяч рублей.

•  Смена участников общества альтернативным методом, путем
  ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого
  участника с распределением его доли. Данный способ является самым
  распространенным и экономным, т.к. способ прост и отсутствует необходимость
  оплачивать нотариальную куплю продажу.

Стоимость — 21 300 руб. (все включено, включая госпошлину, услуги нотариуса, подготовку заявлений на регистрацию изменений, протокола или решения, заявление на ввод и вывод участника, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации — 15 дней

•  Первый этап смены состава учредителей — это ввод нового участника в
  ООО с увеличением уставного капитала.
• Первый шаг: Подготовка документов
• Для регистрации изменений потребуется подготовить следующие
  документы:

•  Заявление о принятии новых участников. Будущий участник общества
  должен написать заявление на имя генерального директора о принятии его в состав
  учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли, которую
  желает иметь новый участник, а также размер суммы которую он внесет в уставный
  капитал общества.

•  Протокол внеочередного общего собрания участников или
  решение об увеличении уставного капитала. Учтите, что в первом этапе при вводе
  нового участника создается новая редакция устава, поэтому с заменой устава
  можно совместить смену юридического адреса, произвести смену гендиректора,
  изменить коды оквэд, привести устав в соответствие, указать сокращенный
  юридический адрес. В протоколе или решении также отражаем все действия. Доли учредителей
  можно указать как в процентах, так и дробях, для простоты расчета долей укажите
  доли в дробях. Учтите, с 2017 года протокол и решение единственного участника об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному заверению.

•  Разработать новую редакцию устава (2 экз) или сформировать
  лист изменений к действующему уставу. В новой редакции отразится новая сумма
  уставного капитала, а также все ваши изменения, которые решите осуществить.

•  Подготовить и заполнить заявление по форме №Р13001. В
  заявлении также отражаем все то что хотели изменить.

•  Подготовить документ удостоверяющий оплату доли уставного
  капитала нового учредителя. Это может быть справка банка об оплате УК, либо
  приходно-кассовый ордер для внесения УК в кассу фирмы. В течение 3 рабочих дней
  после оплаты УК необходимо заверить документы у нотариуса и подать на
  регистрацию в налоговую

•  Квитанцию об оплате государственной пошлины за регистрацию
  изменений. На текущий момент размер госпошлины составляет 800 рублей. Оплатить
  можно через отделение Сбербанка, либо в налоговой при подаче документов в
  терминале, что будет быстрее и удобнее.

Второй шаг: Заверение документов у нотариуса

 При любой регистрации изменений потребуется нотариальное
заверение документов на регистрацию. Заявителем всегда будет являться
действующий генеральный директор общества, в случае одновременной смены
гендиректора заявителем будет новый директор, а также потребуются все действующие участники общества, т.к. в 2019 году решение или протокол при увеличении требуется нотариально заверять.

 Перед тем как посетить нотариуса потребуется подписать все
подготовленные документы всеми текущими и новыми участниками общества,
подготовить папку с документами, нотариус потребует полный комплект документов
по фирме, включая вновь созданные документы, так и ваши учредительные.

 Также необходимо учесть тот факт, что большинство нотариусов
требует актуальную выписку из ЕГРЮЛ, поэтому потребуется ее заказать в территориальной
налоговой (госпошлина за срочную выписку составляет 400 рублей, выдается на
следующий день с момента подачи заявления).

 В случае если в обществе двое и более учредителей, то потребуется нотариально заверять протокол об увеличении уставного капитала, средняя стоимость составляет 8 500 рублей и потребует присутствия всех участников общества.

Третий шаг: Подача документов в налоговую

 Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган,
оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в
электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений.
Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится
по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район
Тушино).

1.  Самостоятельная
   подача документов процесс не быстрый, в среднем займет у вас около трех часов.
2.  После подачи
   документов на регистрацию изменений инспектор выдаст вам на руки Расписку о
   приеме документов, в которой укажет дату получения готовых регистрационных
   документов.
3. Четвертый шаг: Получение готовых документов
4.  На шестой рабочий день с момента подачи документов
   необходимо с распиской явиться в налоговую и получить готовые документы.
5. В налоговой вы получите:

• Новую редакцию устава (1 экземпляр) заверенную и с отметкой
  регистрирующего органа.

• На этом первый этап «Ввод нового участника» выполнен.
• Далее
  приступаем ко второму этапу «Вывод участника общества» с распределением его
  доли между участниками общества.
• Пятый шаг: Подготовка документов для регистрации
  изменений вывода участника

•  Заявление о выходе участников. Участник общества, выходящий
  из состава учредителей должен написать заявление на имя генерального директора
  о выходе из состава учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить
  размер доли уставного капитала, которая перейдет обществу. Учтите, заявление о выходе участника заверяется нотариально.

•  Протокол внеочередного общего собрания участников или
  решение о распределении доли общества. Основная повестка дня в протоколе — это
  распределение доли в уставном капитале Общества, принадлежащей Обществу, между
  всеми участниками Общества.

•  Подготовить и заполнить заявление по форме №Р14001. Учтите,
  что при подаче формы №Р14001 госпошлина не оплачивается. Новая редакция устава
  в этом случае не требуется, т.к. все изменения в устав внесены.

Шестой шаг: Заверение документов у нотариуса

 Шестой шаг полностью соответствует второму шагу из первого
этапа. Заявителем также является генеральный директор, потребуются все
документы общества.

 Стоимость услуг нотариуса составляет: 1 700 руб. за заверение формы + 3 100 руб. за заверение заявления о выходе участника.

Седьмой шаг: Повторная подача документов в налоговую

 Потребуется вновь проследовать в регистрирующий орган,
получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на
регистрацию изменений. Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС
№46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3,
строение 2. (Район Тушино).

1. Восьмой шаг: Получение готовых документов
2.  На шестой рабочий день необходимо проследовать в налоговую и
   по расписке получить финальные документы.
3.  На руки вы получите новый лист записи
   в ЕГРЮЛ со всеми зарегистрированными изменениями.
4.  Компания БУХпрофи осуществляет смену учредителей ООО,
   получение выписки из ЕГРЮЛ не требуется, поэтому для экономии времени и средств
   обращайтесь за помощью к профессионалам, быстро, качественно, под ключ и с
   гарантией зарегистрируем ваши изменения с минимальным вашим участием.

 Стоимость
смены учредителей ООО под ключ, включая госпошлину и услуги нотариуса
составляет: 21 300 рублей. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

Получить консультацию и заказать смену учредителей ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-uchreditelej-OOO

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения. Рассмотрим порядок оформления документов при смене первого лица компании более детально

• Основания для переоформления или смены гендиректора
• Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора
• Шаг 2. Оформление кадровых документов
• Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001
• Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка
• Шаг 5. Уведомление контрагентов
• Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы
• Итоги

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст.

190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить.

Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным.

Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально.

Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров.

Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст.

58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/poshagovaya_instrukciya_po_smene_generalnogo_direktora_v_ooo/