Личный листок по учету кадров: образец заполнения

Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также скачать образец.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника.

Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:

• паспортом;
• военным билетом;
• дипломом об образовании;
• другой персональной документацией.

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.

Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным.

Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ.

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника.

Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения.

Скачать бланк личного листка по учету кадров

Источник: https://ppt.ru/news/139944

Личный листок по учету кадров: образец заполнения 2019

Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.

Зачем он нужен?

Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике. Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.

Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.

Как правильно составить личный листок по учету кадров?

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Стандартная форма включает в себя:

1. Фотографию сотрудника.
2. Данные персонального характера:

• ФИО работника полностью;
• дата и место рождения;
• национальность, гражданство;
• паспортные данные;
• адрес регистрации и места жительства;
• сведения о семье.

1. Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
2. Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
3. Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

Форма личного листка

Скачать бланк формы личного листка по учету кадров 2019 года

Как заполнить и вносить изменения?

Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

1. В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.

2. Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:

• ФИО полностью,
• дата и место рождения.

Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

1. Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

1. Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
2. Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
3. Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
4. Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
5. При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
6. Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
7. Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
8. Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
9. Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

Заполненный пример личного листка в 2019 году:

Скачать образец личного листка по учету кадров 2019 года

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec-zapolnenija/

➤ Личный листок по учету кадров бланк скачать 2019 word

Личный листок по учету кадров входит в личное дело сотрудника. Узнайте, как правильно составить личный листок или скачайте готовый образец.

Как оформить личный листок по учету кадров: образец заполнения

Стандартная форма документа состоит из нескольких основных разделов, которые оформлены в виде строк для внесения необходимой информации или в виде таблиц. Листок применяют для формирования личного дела уже принятого специалиста. В него вносят основные персональные, биографические сведения о работающем специалисте.

Личный листок по учету кадров для коммерческих организаций не будет обязательным документом. Его форму работодатель определяет самостоятельно.

• Личный листок по учету кадров: бланк (скачать)
• 
• Смотреть пример

Личный листок по учету кадров доверьте заполнить самому сотруднику. Сделать это нужно после того, как с ним заключат трудовой и соискатель станет полноправным сотрудником компании. В листке должна стоять его подпись, дата заполнения документа. Это станет подтверждением того, что сведения представлены верные и достоверные. В листок нужно вклеить фотографию работника.

Личный листок по учету кадров: образец заполнения. Что включить в основные разделы

Раздел	Заполнение
Персональные идентификационные сведения	Фамилия, имя и отчество, дата, место рождения, гражданство сотрудника. В это блок включают фотографию работника в официальном стиле
Сведения об образовании работника	Указывают уровень образования, приводят подробные сведения об обучении, в том числе об учебном заведении, направление обучения, о годах поступления и окончания. Вносят сведения о полученной профессии или специальности. Эту информацию рационально оформить в форме таблицы, чтобы обеспечить удобство восприятия в тех случаях, когда работник окончил несколько видов учебных заведений. В этом разделе целесообразно предусмотреть и графу для внесения сведений о наличии у сотрудника ученых званий, степеней, видов изобретений, патентов и так далее

Скачать таблицу полностью

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно составить личный листок по учету кадров и в какой последовательности заполнить образец.

Дополнение к личному листку по учету кадров

Одним из основных условий эффективной системы обеспечения учета личных данных сотрудников является их актуальность.

В типовой образец документа вносят формулировку, которая обязывает работника сразу информировать работодателя обо всех изменениях в личных сведениях.

Личный листок по учету кадров (образец) содержит основные блоки, в которые вносят актуальные сведения на момент заполнения.

Любые изменения нужно оформить дополнением к такому листку. Это может быть документ с таблицей или в форме строк, куда сотрудник впишет измененные данные. Порядковый номер у дополнения должен соответствовать номеру основного документа.

Дополнения к личному листку (фрагмент)

Смотреть пример

Узнайте больше по теме в других статьях:

• Личное дело работника
• Документы по личному составу

Когда потребуется личный листок по учету кадров

В течение трудовой деятельности сотрудника организация регулярно проводит:

• сбор,
• хранение,
• обработку информации.

Чтобы упорядочить эти сведения в компаниях применяют практику ведения личных дел. Обычно это папка с документами, которые напрямую касаются каждого конкретного сотрудника.

Обязательное ведение личных дел предусматривают только для служащих государственных и муниципальных (указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609). Коммерческие компании вправе принимать такое решение самостоятельно, учитывая специфику своей деятельности.

Хранить достоверную информацию в одной папке на каждого работающего специалиста достаточно удобно. При необходимости можно достать папку и найти нужный документ на определенного сотрудника в течение нескольких минут.

Документ с актуальными сведениями помещают и хранят в личном деле на протяжении установленного законодательством периода.

Пример заполнения личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров 1. Фамилия Глебова место для фотографии Имя Алла Отчество Степановна 2. Пол женский 3. Год, число и месяц рождения 1954, 14 марта 4. Место рождения: г. Москва (село, деревня, город, район, область) 5. Гражданство гражданка Российской Федерации 6. Образование высшее 7. Какими иностранными языками владеете английский – читаю и перевожу со словарем (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) 8. Ученая степень, ученое звание не имею

Ответственность организации, если личный листок по учету кадров отсутствует

Документ используют для личного дела. В нем содержатся все биографические и персональные сведения о каждом специалисте. Унифицированной формы бланк для листка не разработан. Соответственного его заполняют в произвольной форме.

Так как личные дела сотрудников обязательно вести только в отношении муниципальных и государственных служащих, коммерческие компании вправе самостоятельно определить способ систематизации и хранения информации о каждом сотруднике. Если кто-то из работников отказался от заполнения личного листка по учету кадров или отдельных граф, работодатель не вправе применить к нему каких-либо санкций.

Если информация устарела или изменилась, например, сотрудница сменила фамилию, нужно предупредить об этом работодателя и заполнить соответствующее дополнение, которое будет храниться под тем же порядковым номером, что и основной документ.

Вывод

Коммерческие компании вправе самостоятельно решать — заводить им или нет личные дела, в которые может быть включен личный листок по учету кадров.

Форма документа для коммерческого сектора может включать только те сведения, которые необходимы для работы.

Сотрудники заполняют листки после приема на работу и обновляют в них информацию по мере ее изменения, заполняя дополнение, которое имеет порядковый номер основного документа.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385280-lichnyy-listok-uchet-kadrov-19-m2

Личный листок по учету кадров (образец)

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.д.

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели.

Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах.

Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным.

Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение.

Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

• ФИО работника;
• Дата, место рождения;
• Гражданство;
• Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
• Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
• Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
• Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
• Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
• Информацию о наличии наград и званий;
• Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
• Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
• Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

Дополнение к личному листку по учету кадров

Позднее, когда личный листок уже заполнен, в учетных данных работника могут произойти изменения. Кадровику нужно составить дополнение к листку, включив его в личное дело работника.

Какие изменения может понадобиться внести в личный листок по учету кадров, какую информацию целесообразно указать в дополнении?

• Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
• Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
• Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
• Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
• Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Заполнение личного листка по учету кадров (дополнения к нему) происходит на основании документов, которые подтверждают сведения, внесенные в листок – аттестаты, дипломы, справки, приказы и т.д. После внесения всех сведений проставляется дата заполнения документа, ФИО и подпись кадрового работника.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Пример заполнения личного листка по учету кадров

Личный листок по учету кадров (бланк скачать)

Образец автобиографии при приеме на работу

Источник: https://spmag.ru/articles/lichnyy-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec

Личный листок по учету кадров в 2019 году — что такое, обязателен ли, какая информация заносится

1   0   2294

Данный документ является очень важным при составлении личного дела работника. Его дают заполнить при приеме на вакансию, чтобы знать основные умения и навыки, а также личную и биографическую информацию о сотруднике.

Его отличие от личной карточки и анкеты заключается в том, что последняя заполняется до принятия на должность, а карточку заполняет сам работодатель. Также он является обязательным при приеме в некоторые организации.

Что это такое

Это документ в котором содержаться основные данные сотрудника, он является практически, автобиографией:

1. Подобная методика позволяет руководителю фирмы в кратчайшие сроки ознакомиться с новоиспеченным работником.
2. Сам документ представляет собой анкету, которую требуется заполнить собственноручно сотруднику при поступлении на работу. Ее можно заполнить на компьютере или от руки.
3. Данный документ заполняется уже после того, как руководитель составил форму Т-1.
   Количество полей, вопросов, а также страниц устанавливает сам работодатель исходя из пожеланий, а также потребностей.
4. Также на основании этого документа работодатель может принять решение о спектре работ, который может выполнять данный сотрудник.
5. Его использование не является обязательным условием. Например, в частных и маленьких организациях он практически не используется. Однако данный документ очень полезен, так как он значительно экономит время и позволяет избежать проблем в рабочем процессе. Из-за этого его очень часто используют в крупных компаниях.

При приеме на должности муниципальной сферы, заполнение данного листка является обязательным условием.

Этот аспект утвержден Приказом Генпрокуратуры России №135 от 13.03.2018 года. Однако данный нормативно – правовой акт устанавливает обязательность заполнения только для сотрудников прокуратуры, а также при вступлении в должность в следственном комитете.

Документа или нормативно – правового акта, который обязывает использовать данную форму, на данный момент, не предусмотрено.

Обязателен ли он в личном деле

Использование данного документа в личном деле не является обязательным условием. Это связано с тем, что не все предприятия используют данную форму и соответственно внести его они тоже не могут.

Однако если фирма при приеме на должность просит сотрудника заполнить этот листок, то логичнее всего все-таки прикладывать его к личному делу. Это поможет избежать недопонимания, а также претензий со стороны сотрудника и служб, в которые он обратиться.

Правила заполнения

Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.

Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

Поступающий на должность сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения данной анкеты. Однако при устройстве на государственную должность отказ заполнять листок соразмерен отказу от исполнения своих прямых обязанностей.

В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.

Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными он обязан сообщить об этом руководству.

Например, если работник:

• женился;
• развелся;
• пребывал за границей в командировке;
• изменил фамилию;
• другие изменения.

Руководство же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

1. Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
2. Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
3. Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

Какая информация заносится в личный листок по учету кадров

Трудовое законодательство не устанавливает спектр информации, которая должна содержаться в данном документе, а также унифицированной формы данного документа. Этим вопросом занимаются сотрудники кадрового делопроизводства. Они и устанавливают список вопросов.

Образец заполнения:

Самая часто спрашиваемая информация:

• фамилия имя и отчество сотрудника;
• его дата рождения;
• адрес прописки, а также фактического проживания;
• информация, указанная в паспорте;
• семейное положение.

Этот стандартный список вопросов, также используется при составлении анкеты приема на работу. Однако такой узкий список не дает работодателю полного представления о сотруднике.

Из-за этого отдел кадров добавляет в свой бланк дополнительные вопросы. Они отражают основные умения и навыки сотрудника, а также дополнительную информацию, которая может пригодиться в будущем.

Помимо стандартного списка, существует второстепенный, который служит как дополнение к нему:

1. Национальность и гражданство сотрудника.
2. Его контактные данные (номер телефона, в том числе домашнего, e-mail, соцсети и мессенджеры).
3. Отношение к военной обязанности, а также информация о ее прохождении (для сотрудников мужского пола).
4. Данные об образовании работника:
   • наличие как такового образования (засчитывается только последнее оконченное);
   • ступень образования (высшее, среднее и т.п.);
   • полученная специальность.
5. Опыт работы с предыдущих мест (указывается дата начала и окончания трудовой деятельности, а также место, где она проходила).
6. Навыки и умения, которые могут пригодиться в рабочем процессе. Например, знание иностранных языков, умение владеть компьютером, а также знание специализированных программ. В этом же пункте указываются различные полученные степени, а также научные работы и изобретения. Важное условие, чтобы эта информация была подтверждена соответствующей документацией.
7. Информация о пребывании за границей, самим сотрудником (указываются, как и официальные, например командировки, также и личные).
8. Информация о социальном происхождении.
9. Награждения, а также ордена, которые получил сотрудник.

Скачайте образец заполнения в 2019 году:

Личный листок по учету кадров. Бланк

Сотрудник имеет полное право отказаться от заполнения некоторых пунктов.

Например, тех, где содержится личная информация. Также некоторые сведения, указанные им, могут оказаться недостоверными. Подобные данные невозможно проверить, однако на практике подобная ложь очень быстро вскрывается.

Данный перечень информации в полной мере способен дать информацию работодателю. Но, несмотря на это, список вопросов может быть изменен, исходя из желаний работодателя. К данной форме требуется приложить фото размером 3х4. В конце документа сотрудник ставит свою подпись, а также указывает дату заполнения.

Внесение изменений

Если в жизни сотрудника произошли некоторые изменения, он обязан сообщить о них работодателю. Он в свое время внесет все необходимые поправки в личный листок по учету кадров.

Работник также должен предоставить всю необходимую документацию. Она будет являться основанием для внесения изменений в данную форму.

Сотрудники должны своевременно предоставлять всю информацию:

• отдел кадров в бланк добавляет специальную графу «Обязуюсь своевременно сообщать обо всех изменениях данных, указанных в личном листке по учету кадров»;
• несоблюдение этого условия может повлечь за собой различного рода наказания;
• все меры пресечения должны быть указаны в локально-правовых актах фирмы;
• максимум, что может грозить сотруднику за подобный проступок – это дисциплинарное взыскание.

• Таким образом, использование личного листка по учету кадров нужно для упрощения работы с кадрами на предприятии.
• Однако у него есть свои нюансы:
• • сотрудник может указать недостоверную информацию;
  • сотрудник может отказаться от заполнения некоторых полей, или всего бланка;
• • часть информации, указанной в листке, практически, непроверяемая.

Все эти нюансы обусловлены наличием вопросов, которые работодатель пожелал добавить в анкету. Использование стандартного списка поможет решить данную проблему, но сузит круг получаемой информации.

Видео: Как оформить личное дело работника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/

Личный листок по учету кадров образец заполнения 2019 заполнять от руки

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Это «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу. Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Бумага содержит такие сведения, как: После оформления бланка, работник проставляет свою подпись и дату заполнения документа.

«Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров»

.

Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет.

Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.

Заполняем личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений.

В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также скачать образец. В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника.

Такая анкета не имеет унифицированной формы.

Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров.

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке. Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ имя Андрей отчество Николаевич 2.

Пол муж. 3. Число, месяц и год рождения 06.08.1963 5.

• Гражданство Республика Беларусь Если не окончил, то с какого курса ушел 7.
• Какими языками владеете белорусским, русским, английским — владею свободно, польским, украинским — читаю и могу объясняться (владеете свободно, читаете и можете объясняться, читаете со словарем) 8.
• Ученая степень, ученое звание кандидат исторических наук 9.

учреждения, организации, предприятия учреждения, организации, предприятия (назначения, избрания), перевода 11. Участие в выборных законодательных и представительных органах.

Источник: https://isf-consultant.space/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec-zapolnenija-2018-zapolnjat-ot-ruki-48416/

Личный листок по учету кадро

Обновление: 19 октября 2017 г.

При приеме на работу потенциального работника могут попросить заполнить анкету, составленную работодателем, в которой необходимо указать биографические данные, свои навыки, опыт работы, возможно, сведения о родственниках и т.д.

Если работник будет зачислен в штат, уже после приема на работу ему будет предложено заполнить личный листок по учету кадров. Этот документ является частью официальной кадровой документации и будет храниться в личном деле работника.

Что это за листок и зачем он нужен

Данный документ позволяет работодателю составить представление о работнике – какие навыки у него имеются, где он родился, кто его родители и главное — какие задачи ему можно поручить, исходя из тех сведений, которые он представил.

На самом деле данный листок состоит из нескольких страниц и представляет собой анкету с полями для заполнения. На вопросы отвечает сам работник, он же заносит информацию в листок.

Оформление данного документа не является обязательным для частных организаций. Работодатель сам определяет, нужны ли ему личные листки в целях учета кадров.

При приеме на работу в государственное учреждение такой листок должен быть заполнен сотрудником в обязательном порядке.

Заполнение личного листка по учету кадров

Требования к форме и содержанию данного документа не унифицированы, однако отдельные положения присутствуют во всех документах этого типа. Перечислим, что всегда указывается в рассматриваемом листке:

• Ф.И.О. работника;
• дата рождения;
• адрес проживания (регистрации);
• паспортные данные;
• семейное положение.

• В конце документа обязательно проставляются дата его заполнения и подпись работника, заполнившего листок.
• К документу прикладывается фотография работника 3х4 см, которая затем вклеивается в специально отведенное для этого место.
• Другие разделы добавляются по желанию работодателя. Среди них могут быть:

• место рождения;
• национальность;
• номер телефона (домашний, мобильный);
• сведения о родных – супруге, родителях, братьях, сестрах, детях;
• воинская обязанность (военнообязанный, невоеннообязанный);
• сведения об образовании – вносится информация только о законченном образовании высшего уровня, т. е. если работник закончил университет, то указывать, в какой школе он учился, не требуется, а если работник не заканчивал ничего, кроме средней общеобразовательной школы, нужно указать именно это учебное заведение;
• опыт работы – места работы с начала трудовой деятельности с указанием периода работы и занимаемой должности;
• дополнительные знания и навыки – владение иностранными языками, ученая степень/звание, научные работы (указанные сведения должны быть документально подтверждены);
• сведения о поездках за границу, в том числе туристических;
• правительственные награды.

Работник может заполнить не все разделы, и работодатель не может заставить его это сделать. Однако это касается только работодателей-«частников».

В государственных учреждениях отказ работника заполнить листок приравнивается к отказу от исполнения должностных обязанностей.

В частной фирме негативным последствием отказа от предоставления информации о себе может стать лишь недоброжелательное отношение к новому работнику со стороны руководства, но и оно может подпортить работнику жизнь на новой работе.

Если работник заполнил листок, а впоследствии какие-либо сведения, указанные в документе, стали неактуальными (работник женился, съездил в командировку за границу и т.д.), работник обязан сообщить об этом руководству или сотруднику, уполномоченному на осуществление учета кадров, для своевременного внесения в листок актуальных сведений.

При увольнении данный документ работнику не выдается и остается на хранении у работодателя.

Скачать личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505220

Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – это один из документов в личном деле работника. Для всех ли он обязателен? Где взять бланк и образец личного листка? Как и кто должен его заполнять? Мы дадим ответы на эти и другие вопросы.

Личный листок по учету кадров заполняет сам работник. Собственноручно он вписывает данные о себе, своей предыдущей работе, и даже своих ближайших родственниках. Листок оформляется уже после оформления на работу.

Зачем нужен личный листок по учету кадров

В личном листке в кратком виде собраны основные сведения о работнике. Нужно признать, что многие данные дублируют информацию из других кадровых документов, которые содержатся в личном деле. Например, те же сведения содержатся в анкете, автобиографии и личной карточке сотрудника. Но у личного листка есть отличия от перечисленных документов:

Кадровый документОтличие личного листка по учету кадров

Анкета	Анкету работник заполняет до приема на работу. Потенциальный работодатель может попросить заполнить анкету еще до собеседования, во время или уже после собеседования. В любом случае анкету работник заполняет еще до оформления на должность. В личный листок работник вносит сведения уже после оформления приема на работу.
Автобиография	Некоторые работодатели просят работника написать свою автобиографию. При трудоустройстве на государственную или муниципальную службу написание автобиографии – обязательный этап процедуры трудоустройства. Автобиография – это текст в свободной форме, краткий рассказ о себе. В листке по учету кадров содержится та же информация, но в структурированном виде. Она разделена на разделы и графы, это облегчает и заполнение, и работу с заполненными сведениями.
Личная карточка	При первичном заполнении личная карточка содержит все те же сведения, что и личный листок. У этих документов есть три существенных отличия: Листок заполняет сам работник, а личную карточку – кадровик, Листок имеет более компактный вид. Это облегчает работу со сведениями, указанными в нем, Личная карточка предусматривает дальнейшее внесение записей о сотруднике. Ее ведут на протяжении всей трудовой деятельности вплоть до увольнения сотрудника. А личный листок дополнений не предусматривает. Если возникает необходимость изменить или дополнить данные, используется отдельная форма – дополнительный лист

Таким образом, личный листок является не избыточным, а дополняющим документом:

• В отличие от анкеты он носит официальный характер,
• В отличие от автобиографии он содержит структурированные данные,
• В отличие от личной карточки он заполняется самими работником и имеет более компактный вид.

Обязательно ли заполнять личный листок

Источник: https://www.RNK.ru/article/216827-lichnyy-listok-po-uchetu-kadrov

Документы личного дела: личный листок по учету кадров. Рыбаков А

В одном из предыдущих номеров нашего жур­нала (№ 3) в статье А. Рыбакова «Заводим дело… личное» мы подробно рассказали о том, как пра­вильно сформировать личное дело принятого на работу сотрудника.

Одним из документов, кото­рый обязательно должен быть представлен в личном деле, является личный листок по учету кадров.

В этом материале мы и расскажем, что из себя представляет такой документ и как правильно его заполнить.

Личный листок представлен в виде анкеты — формы представления унифицированного текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенным признакам. Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наимено­вания признаков, а переменной — их конкретные характеристики.

Поступающий на работу сотрудник должен за­полнить личный листок собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на осно­вании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных до­кументов. Заполнение личного листка работником отдела кадров на основании представленных доку­ментов не допускается. Эти требования к заполне­нию личного листка по учету кадров определены в п. 11 Инструкции.

Под личным документом понимается офици­альный документ, который удостоверяет личность человека и (или) его права, обязанности, служеб­ное либо общественное положение, а также может содержать другие сведения биографического характера (ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). Кроме документов, перечисленных в п. 11 Инструкции, к личным документам относятся служебные и лич­ные удостоверения, свидетельства (о рождении, о заключении и расторжении брака, о праве на льготы и т.п.), авторские свидетельства и др.

Обращаем внимание, что понятие «личные документы» достаточно часто путают с понятием «документы по личному составу», которое име­ет несколько иной смысл.

Документы по лично­му составу — это документы, создаваемые при оформлении на работу, увольнении, перемеще­нии работника, о предоставлении отпуска, ко­мандировании, поощрении, выплате заработной платы (ст. 1 Закона РБ от 06.10.

1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»).

К документам по личному составу относятся, например, заявления, пред­ставления и приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, переводе на контрактную форму найма, предо­ставлении отпусков, личная карточка, лицевые сче­та, ведомости на выдачу заработной платы и др[1]. Понятие «личный документ» также нельзя пу­тать с понятием «документ личного происхожде­ния» — документом, созданным лицом вне сфе­ры его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).

[1] Иногда к документам по личному составу специалисты относят такие виды документов, как штатное расписание, должностная инструкция, структура и штатная численность и др.

Однако в практическом делопроизводстве и архивном деле указанные документы к категории документов по личному составу не относятся.

На все вопросы, содержащиеся в личном лист­ке по учету кадров, должны даваться исчерпывающие ответы. Не допускаются ответы односложного характера типа «да», «нет», а также не ставится прочерк в строках[1]. Например, если заполняющий личный листок не имеет правительственных на­град, то в соответствующей строке личного листка должно быть написано: «Не имею».

Фамилия, имя и отчество работника пишутся полностью в именительном падеже (к примеру, Сидорчук Андрей Николаевич).

Число, месяц и год рождения (дата рождения) в личном листке оформляются цифровым спосо­бом — 05.08.1963.

• Наряду с цифровым способом оформления дат в документах допускается применять словесно-цифровой — 5 августа 1963 г. По требованиям нормативных правовых актов Республики Бела­русь словесно-цифровой способ применяется только при оформлении:
• документов финансового характера;
• актов законодательства (дат издания (приня­тия) актов; дат, содержащихся в их текстах).

Место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения (например: БССР, дер. Леньки Слуцкого р-на Минской обл.).

В строке «Гражданство» проставляется на­звание страны (Республика Беларусь, Российская Федерация и т.п.).

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/dokumenty-lichnogo-dela-lichnyi-listok-p_0000000

Личный листок по учету кадров

Личным листком по учету кадров называют такой документ, где содержатся разного рода биографические и личностные сведения о сотрудниках той или иной компании. Этот листок включается в их личное дело наряду с другими документами, касающимися работника.

Личный листок по учету кадров своим видом очень напоминает анкету, которая заполняется во время взятия на должность. Но они отличаются тем, что личный листок нужен уже после устройства на работу и содержит фото работника форматом 4х6 см.

Личный листок по учету кадров скачать бланк бесплатно

Скачать заполненный образец личного листка по учету кадров можно ниже.

Итак, личный листок должен быть заполнен сотрудником собственноручно и подается всего лишь в единственном экземпляре. Здесь не допускается каких-либо помарок или исправлений. Для заполнения всех полей понадобится информация из паспорта, военного билета (для мужчин), трудовой книжки, образовательных документов и т. д.

В силу того, что такой документ является личным, он удостоверяет права и личность заполняющего, а также его положение в обществе и должностные обязанности. При этом стоит понимать, что каждый вопрос личного листка предвидит исчерпывающие ответы. Так здесь нельзя отвечать «да» или «нет», а также нельзя ставить прочерк.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

Если говорить более конкретно о полях с вопросами, то свое имя, отчество и фамилию сотрудник должен писать полностью. При этом дату рождения нужно подавать в виде цифр. А вот место рождения нужно писать в той форме, каким оно было на время рождения сотрудника.

Строка с информацией о гражданстве просто должна включать название страны. А вот со строкой под названием «образование» уже немного сложнее.

Так, здесь требуется указать степень образования заполняющего в соответствии с действующим законом.

В таком личном листке нужно также перечислить языки, которыми владеет сотрудник, включая и владение государственным языком. Вдобавок здесь указывается и уровень владения ими.

После этого заполняется поле «Ученая степень», где осветляется наличие присвоенной степени или же звания.

Поле под названием «Какие имеете труды и изобретения» предвидит перечисление всех трудов с указанием из выходных данных, а также запатентованных изобретений. Бывает так, что на перечисление всех трудов в личном листке по учету кадров не хватает отведенного места, тогда все нужно оформить на отдельном листке бумаги.

После этого на документ нужно наклеить соответствующую фотокарточку. Далее составитель листка должен подписать его и указать текущую дату. После этого в документ уже не могут быть внесены какие-либо дополнения или изменения.

Скачать образец документа

Личный листок по учету кадров бланк — скачать.

Личный листок по учету кадров образец заполнения — скачать.

Источник: http://blankidom.ru/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov/